Excel Formülüne Zaman Nasıl Eklenir?
SUM () işlevini kullanarak excel'e zaman ekleyebilir veya '+' operatörünü kullanarak ayrı ayrı toplama yapabiliriz. Bununla birlikte, ek olarak, Excel 24'ü geçen saatleri yok sayar. Bu durumda, Özel Sayı Biçimi kullanırız.
Örnekler
Örnek 1
Bir öğrencinin iki farklı ödevi tamamlamak için harcadığı toplam süreyi hesaplamak istersek, öğrencinin ilk ödevi 5 saat 40 dakikada ve ikinci ödevi 8 saat 20 dakikada tamamlayabileceği:
Çıktı aşağıda gösterilmiştir.
İki zamanın öğrenci tarafından, hücrelerde sağlanan iki farklı ödevi tamamlamak için alındığını görebiliriz: B2 ve B3 ve B4 hücresindeki bir öğrenci tarafından harcanan toplam süreyi hesaplamak istiyoruz. Bu nedenle, SUM () işlevini kullanarak Excel'de verilen iki zamanı toplar ve istenen sonucu alırız - iki ödevi tamamlamak için 14 saat. Verilen saatlerin toplamı 24'ü geçmediği için oldukça hızlı çalışır.
Örnek 2
Şimdi, yukarıdaki örnekte, öğrencinin ilk ödevi tamamlamak için harcadığı sürenin 15 saat ve ikinci ödevi tamamlamak için geçen sürenin 12 saat 30 dakika olduğu 24 saatten fazla özetlemek istediğimizi varsayalım:
Çıktı aşağıda gösterilmiştir.
Öğrencinin iki farklı ödevi tamamlamak için aldığı iki zamanın B2 ve B3 hücrelerinde sağlandığını görebiliriz ve öğrencinin B4 hücresinde harcadığı toplam süreyi hesaplamak istiyoruz. Bu nedenle, verilen iki zaman değerini excel SUM () işlevini kullanarak ekliyoruz ve istenen sonucu elde ediyoruz - 3:30. İlk atamayı tamamlamak için geçen süre 24 saatlik zaman biçimindedir, yani 15:00, 03:00 ile aynıdır. Bu nedenle, saati 24 saatten fazla göstermek için aşağıdaki adımları izleyerek formatını değiştiriyoruz:
- Adım 1: "Ana Sayfa" sekmesini tıklayın ve "Sayı Biçimi" açılır menüsünü genişletin ve
- Adım 2: 'Diğer Sayı Biçimleri'ni tıklayın
- Adım 3: 'Özel'i seçin ve' Tür 'kutusuna şunu yazın: (h): mm; @ ve' Tamam'ı tıklayın.
Bu format ile sonucun 03:30 ile 27:30 arasında değiştiğini görebiliriz .
Bu biçim, bir dahaki sefere ihtiyacımız olduğunda 'Tür' listesine kaydedilecektir.
Örnek 3
Şimdi, istenen zaman aralığını belirli bir zamana excel'de eklemek istediğimizi varsayalım: Bunu yapmak için, saat, dakika veya saniye sayısını bir gün içindeki ilgili birimin sayısına böleriz (24 saat, 1440 dakika , 86400 saniye) ve elde edilen bölümü verilen zamana ekleyin:
Durum 1: Excel'de eklenecek süre 24 saatin altında olduğunda:
A2 hücresinin bir başlangıç zamanı içerdiğini ve buna eklemek istediğimiz saat sayısının B2 hücresinde bulunduğunu görebiliriz. Şimdi, iki zamanlı değerlerin eklenmesi şu şekilde yapılır:
= İlk Zaman + (Eklenecek saat sayısı / 24)
Yani saate 4 saat eklendiğinde: 12:00 sonucunu 16:00 olarak alıyoruz ki bu doğru.
Şimdi, bu, aşağıdaki gibi TIME () işlevi kullanılarak da gerçekleştirilebilir:
= İlk Zaman + TIME (Eklenecek saat sayısı, 0,0)
Böylece TIME () fonksiyonunu kullanarak da aynı sonucu aldığımızı görüyoruz.
Ancak, TIME () işlevi bu şekilde yalnızca 24 saatin altında ekleme yapmak istediğimizde kullanılabilir.
Durum # 2: Excel'de eklenecek süre 24 saatin üzerinde olduğunda:
A4 hücresinin bir başlangıç DateTime içerdiğini ve buna eklemek istediğimiz saat sayısının B4 hücresinde olduğunu görebiliriz. Şimdi, bu iki zamanlı değerlerin eklenmesi şu şekilde yapılır:
= İlk Zaman + (Eklenecek saat sayısı / 24)
Dolayısıyla, bu formülün eklemek istediğimiz saat sayısına herhangi bir sınırlaması / kısıtlaması olmadığını görüyoruz. Dolayısıyla DateTime: '20 -03-2019 16:49 'a 30 saat (> 24) eklendiğinde, sonucu '21 -03-2019 22:49' olarak alıyoruz.
Vaka # 3: Eklenecek excel süresi 60 dakika veya 60 saniyenin üzerinde olduğunda:
Bu durumda, iki zamanlı değerlerin eklenmesi yukarıdaki ile aynı formül kullanılarak yapılır. Formüldeki tek fark şudur:
- Verilen DateTime'a eklemek istediğimiz dakika sayısı, eklenecek süre 60 dakikadan fazla olduğunda (1 günde 1440 dakika olduğu için) 1440'a bölünür ve formül aşağıdaki gibi çalışır:
= İlk Zaman + (Eklenecek dakika sayısı / 1440)
- Verilen DateTime'a eklemek istediğimiz saniye sayısı, eklenecek süre 60 saniyenin üzerindeyse (1 günde 86400 saniye olduğu için) 86400'e bölünür ve formül şu şekilde çalışır:
= İlk Zaman + (Eklenecek saniye sayısı / 86400)
Hatırlanacak şeyler
- Hesaplanan zaman ondalık sayı olarak görüntüleniyorsa formül hücresine Özel / Tarih / Saat formatı uygulayabiliriz.
- Bir araya getirildiğinde 24 saati, 60 dakikayı veya 60 saniyeyi aşan zaman değerlerini otomatik olarak biçimlendirmeyi etkinleştirmek için, Excel'de aşağıdaki özel sayı biçimlerini ve SUM () işlevini kullanabiliriz:
Saatler İçin - (h): mm: ss
Dakikalar İçin - (m): ss
Saniyeler İçin - (ss)
- Özel saat biçimi zaten Excel'de oluşturulmuştur. Ancak, bunları gerektiren çalışma kitapları için dakika ve saniye biçiminin oluşturulması gerekir.
- Özel saat biçimleri yalnızca pozitif zaman değerleri için çalışır.
- Bir hücreye uygulanan saat biçimi, hücre değerinde herhangi bir değişiklik olmaksızın yalnızca görüntü sunumunu değiştirir.
- Önce zaman değerlerini toplayabilir ve ardından sonucu gerektiği gibi biçimlendirebiliriz.
- Hücre, özel biçimlendirmeyi uyguladıktan sonra ##### gibi bir şey görüntülüyorsa, bunun nedeni hücrenin tarih-saat değerini gösterecek kadar geniş olmaması olabilir. Bu, Excel'de sütun genişliğini genişleterek düzeltilebilir.
