Envanter Denetimi nedir?
Envanter Denetimi, envanterin doğru kaydının şirketin hesap defterinde tutulmasını ve fiziksel hesaplar ile aynı eşleşmelerin yapıldığından emin olmak için farklı analitik prosedürler kullanarak envanterin kaydedilmesi için şirket tarafından kullanılan envanter yöntemlerinin kontrol edilmesi sürecini ifade eder. envanter sayımı mevcuttur.
Envanter Denetimi Örneği
Örneğin, bir şirket, hammaddeyi satıcıdan satın alır ve işleyerek bitmiş ürüne dönüştürür. Envanter denetimini yapması için Bay B'yi görevlendirir.
Bay B, A LTD şirketinde envanter denetimini yapmak üzere atandıktan sonra. Denetimi tamamlamak için farklı prosedürleri izler. Envanterin her parçasının sayıldığı fiziksel envanterin sayımını gerçekleştirir. Daha sonra, şirketin hesap defterlerinde bulunan envanter sayımı ile eşleştirilir ve mutabakat sağlanır, kesme analizi.
Tüm dönemlerde navlun bedelinin masraf olarak veya stok maliyetine dahil edilmesinin tutarlılığı. Doğrudan işçilik maliyeti analizinin yapılması, genel maliyet analizinin yapılması, devam eden işin test edilmesi, bitmiş ürünlerin maliyetinin analizinin yapılması; kullanılmayan envanter durumunda envanter ödenekleri, envanterin kanunun gerektirdiği yönteme göre değerlendiğinin test edilmesi vb. Bu amaç için atanan denetçi tarafından şirkette yapılan envanter denetiminin bir örneğidir.
Envanter Denetiminin Avantajları
Envanter Denetimi ile ilgili farklı avantajlar aşağıdaki gibidir:
- Envanter denetiminde, bu amaçla atanan denetçi tarafından, envanterin kayıt altına alınması için şirkette kullanılan envanter yöntemlerinin kontrol edilmesi için farklı analitik prosedürler kullanılmaktadır. Envanterin doğruluğunun korunmasına yardımcı olur.
- Envanter denetimi sayesinde firma, varsa envanterdeki daralmanın nokta nedenlerini bulabilir. Sebepleri belirledikten sonra, şirket düzeltici önlemler alabilir ve gelecekte aynısını önleyebilir.
- Şirket tarafından kullanılan envanter yöntemlerinin kontrol edilmesinin yanı sıra, envanter denetimi şirkette doğru zamanda doğru miktarda stok bulunmasını sağlamaya yardımcı olur. Çünkü ihtiyaç duyulan fazladan stok varsa, fırsat maliyeti kaybına yol açacak ve diğer yandan stokta eksiklik varsa, daha sonra malların üretimini engelleyecektir. Bu nedenle, herhangi bir işletme, şirkette doğru zamanda doğru miktarda stok bulundurulmasını sağlamalıdır.
Envanter Denetiminin Dezavantajları
Envanter Denetimi ile ilgili dezavantajlar aşağıdaki gibidir:
- Büyük endişelerde, envanter denetimleri çok sık gerçekleşir. Böyle detaylı bir denetim maliyeti artıracaktır. Çoğu zaman, maliyeti düşürmek için şirketin denetçisinin denetim kapsamını sınırlaması ve test kontrolü gibi tekniklere başvurması gerekir.
- İnsanların katılımı olduğu için, manipülasyon şansı vardır. Bazen denetçiler verileri manipüle etmeye ve farklı bir pozisyon göstermeye zorlanır. Bu durumlarda, envanter denetimi verimli sonuçlar vermeyecektir.
Önemli noktalar
Envanter Denetimi ile ilgili farklı hayati noktalar aşağıdaki gibidir:
- İmalatçı firmalarda özellikle önemlidir, çünkü bu şirketlerde hammadde getirirler ve bunları bitmiş ürünlere dönüştürürler. Bu tür şirketlerde uygun bir envanter denetimi varsa, envanterle ilgili sağlıklı iş uygulamalarını sürdürme sürecini kuracaktır.
- Envanter denetiminde, bu amaçla atanan denetçi tarafından, envanterin kayıt altına alınması için şirkette kullanılan envanter yöntemlerinin kontrol edilmesi için farklı analitik prosedürler kullanılmaktadır. Varsa envanterdeki küçülmenin doğruluğunu korumaya ve nokta nedenlerini bulmaya yardımcı olur. Sebepleri belirledikten sonra, şirket düzeltici önlemler alabilir ve gelecekte aynısını önleyebilir.
- Bir işletme, şirkette doğru zamanda doğru miktarda stok bulunmasını sağlamalıdır. Envanter denetimini kullanarak bir şirket bunu sağlayabilir. Daha sonra ihtiyaç duyulan ekstra stok varsa, fırsat maliyeti kaybına yol açacaktır. Öte yandan, stokta bir eksiklik olması, malların üretimini engelleyecektir.
- İlgili kişi, şirketteki stok akışını iyi anlarsa, o zaman kişi stoğun mevcudiyetini ve gelecekte ihtiyacını bildiğinden, şirketin işinin sorunsuz işlemesini sağlamaya yardımcı olur.
Sonuç
- Bu nedenle, Envanter Denetimi durumunda, envanterin kaydedilmesi için şirkette kullanılan envanter yöntemlerini doğrulamak için şirket tarafından bu amaçla atanan denetçi tarafından farklı türde analitik prosedürler benimsenir.
- Ayrıca, envanter denetimini kullanarak denetçi, şirkette mevcut olan tüm envanter türlerinin sayıldığı ve daha sonra şirketin hesap defterlerinde bulunan envanter sayımıyla eşleştirildiği ve mutabık kıldığı fiziksel envanterin sayımını gerçekleştirir.
- Envanterin doğruluğunun korunmasına yardımcı olur, varsa envanterdeki daralmanın nokta nedenlerini bulmaya yardımcı olur ve şirkette doğru zamanda doğru stok miktarının bulunmasını sağlamaya yardımcı olur. Ancak büyük endişelerde envanter denetimleri çok sık gerçekleşir ve bu kadar detaylı bir denetim şirketin maliyetini artıracaktır.
