Excel'de Kopyalar Nasıl Kaldırılır? (En İyi 3 Yöntem)
- Veri araçları grubunu kullanma.
- Excel'de Gelişmiş Filtreyi Kullanma.
- Excel'de koşullu biçimlendirme.
Birkaç örnekle yinelenenleri kaldırarak excel sütununun üç yöntemini de öğreneceğiz.
# 1 Veri Araçları Grubundan Yinelenenleri Kaldır
Sayfamızda aşağıdaki gibi bir verimiz olduğunu varsayalım,
B sütununda kaç kişinin adından bahsedildiğini kontrol etmek istiyoruz. Daha az miktarda veri için benzersiz olan adların sayısını basitçe sayabiliriz, ancak daha büyük miktarda veri için aynı şeyi anlamak biraz zaman alabilir. Bu, excel'de kopyaları kaldırmanın kullanışlı olduğu yerdir.
- Adım 1 - B sütununu seçin ve veri sekmesinde, veri araçları bölümünün altında kopyaları kaldır'a tıklayın,
- Adım 2 - Bir iletişim kutusu belirir Mevcut seçimden kopyaları kaldırmak mı yoksa seçimimizi genişletmek mi istediğimizi sorar. A sütununda yalnızca bir tür veri olduğundan ve B sütunundaki kopyaları kaldırmamız gerektiğinden, mevcut seçime devam et seçeneğini seçeceğiz.
- Adım 3 - Seçtikten sonra, mevcut seçime devam edin, kopyaları kaldır'a tıklayın, başka bir iletişim kutusu belirir,
- Adım 4 - Bize kopyaları kaldırmak istediğimiz sütunu seçmemizi söyler, eğer tüm verileri seçmiş olsaydık, tüm sütunları gösterirdi ve kopyaları kaldırmak istediğimiz sütunu seçmek bize kalmıştır.
- Adım 5 - B sütunu seçildiğinde, Tamam'a tıklıyoruz ve Excel bize yinelenen verilerin silindiğini ve yalnızca benzersiz değerlerin kaldığını belirten bir uyarı veriyor.
Yinelenen verilerin B sütunundan silindiğini ve yalnızca benzersiz değerlerin kaldığını görebiliriz.
Yukarıdaki yöntem, kopyaları kaldırmanın ilk yöntemiydi.
# 2 Excel'de Gelişmiş Filtreyi Kullanma
Şimdi yinelenen verileri gelişmiş filtre aracından kaldırmaya çalışacağız. 2. sayfadaki aynı verileri ele alalım ve ikinci yöntemi kullanarak yinelenen verileri silmeye çalışalım.
Veriler aşağıdaki ile aynıdır,
- Adım 1 - Aynı veri sekmesinin altında, sırala ve filtrele bölümünde Gelişmiş Filtreler'e tıklayın, bir iletişim kutusu belirir
- Adım 2 - Başka bir konuma kopyala öğesini seçin.
- Adım 3 - Şimdi, veri aralığını gelişmiş filtreye sağlamamız gerekiyor, böylece sayfadaki verilerimizi seçeceğiz.
- Adım 4 - Kopyala kutusunda, verilerin kopyalanması gereken bir konum vermemiz gerekiyor, mevcut senaryo için mevcut sayfada bir konum seçeceğiz. Başka bir sayfa da seçebiliriz.
- Adım 5 - Şimdi, yalnızca, yinelenen verileri filtreleyeceği ve yalnızca benzersiz verileri yeni hedefe yapıştıracağı için Benzersiz kayıtları seçin.
- Adım 6 - Tamam'a tıkladığımızda verilerin hedefe yapıştırıldığını görebiliriz ancak yinelenen değerler yoktur.
Yukarıdaki yöntem, gelişmiş filtre aracını kullanarak kopyaları kaldırmanın ikinci yöntemiydi.
# 3 Excel Sütun Yinelemelerini Kaldırmak için Koşullu Biçimlendirme
Şimdi koşullu biçimlendirme yöntemi olan üçüncü seçeneği kullanacağız.
Örnek için aşağıdaki verileri düşünün,
- Adım 1 - Sayfadaki verileri seçin.
- Adım 2 - Şimdi Stiller bölümünün altındaki Giriş Sekmesinde Koşullu Biçimlendirmeye tıklayın,
- Adım 3 - Bir iletişim kutusu belirir, Hücreleri vurgulama kurallarında, yinelenen değerleri tıklayın,
- Adım 4 - Başka bir iletişim kutusu açılır ve excel otomatik olarak yinelenen değerleri vurgular.
- Adım 5 - Tamam'a tıklayın. Şimdi verilerimizin ne kadar yinelendiğini görebiliriz, yinelenen dört veri vardır.
Artık yinelenen verileri kaldırabiliriz.
Hatırlanacak şeyler
- Veri araçları seçeneğinde Yinelenenleri Kaldırma seçeneğinin kullanılması ilk değeri korur ve diğer yinelenenleri kaldırır.
- Aynı şey ikinci yöntemde de aynı şekilde yinelenen verileri kaldırır ve ilki benzersiz olarak kabul edilir.
- Koşullu Biçimlendirme yöntemi, ne kadar verinin yinelendiğini görmeye yardımcı olur.
