Boş Fatura Excel Şablonu
Boş fatura, temelde satın alınan kalemler, tutar ve ödeme şekli gibi ayrıntılardan oluşan bir fatura belgesidir. Faturalar, satış işlemlerini kaydetmek için kullanılan muhasebe için kaynak belgelerdir. Excel boş fatura şablonları, dahili excel formüllerine sahip oldukları için kullanışlıdır ve bu nedenle hesaplamaların büyük bir kolaylıkla yapılmasına yardımcı olur, böylece çok fazla zaman ve emek tasarrufu sağlar.
Boş Fatura Şablonunun Bileşenleri
# 1 - Başlık
- Fatura Numarası: Fatura Numarası, satıcının bu faturayı başka bir satıcının gönderdiği faturadan ayırmak için atadığı benzersiz bir numaradır. Başlık bölümünde bulunur (sayfanın üst kısmında)
- Fatura tarihi: Fatura tarihi, faturanın oluşturulduğu tarihtir
- Ödeme Koşulları: Bu, ödeme şeklini içerir ve ödemenin başka bir tarihte (ödenmesi gereken tutarla birlikte) yapılacağını belirtir.
- Fatura Şirketi Bilgileri: Bu, başlık bölümünde işletmenin / mağazanın adını ve iletişim numarasını içerir
- Müşteri / Müşteri Bilgileri: Bu, başlık bölümünde müşterinin / müşterinin adını ve iletişim numarasını içerir.
# 2 - Vücut
Bu bölüm, satın alınan ürün veya hizmetlerin sayısını ve bunların miktarını ve açıklamasını içerir
# 3 - Altbilgi
- Öğelerin / hizmetlerin toplam ücreti: Bu, faturalandırılan hizmetlerin ücretlerinin veya hizmetlerinin bir özetinden oluşur.
- Varsa, ödenmesi gereken vergiler veya diğer maliyetler: Bu, toplam ücretlerin altında listelenen her türlü geçerli vergiyi ve nakliye ücretlerini içerir.
- Ödenmesi gereken toplam: Bu, müşterinin sahip olduğu tam tutar veya genel toplamdır.
- Ödeme Talimatları: Bu, ödeme yönteminin bir açıklamasını içerir.
- Ek yorumlar: Bu, iade veya değişim ile ilgili talimatları ve tüm indirim bilgilerini içerir. İndirim bilgisi bazen bazı faturaların gövde bölümünde yer almaktadır. Ayrıca mağaza veya organizasyonun açılış ve kapanış saatlerini ve günlerini belirten ek bir satıra sahip olabilir.
Basit bir fatura şablonu gibi, herhangi bir karmaşık işlev olmaksızın bir faturanın temellerini sunmak için boş bir fatura excels şablonu kullanılır.
Boş Fatura Excel Şablonu Nasıl Oluşturulur?
Boş bir fatura şablonu oluşturmak veya oluşturmak istediğimizi varsayalım. Artık bunu yapmak için aşağıdaki adımlar kullanılabilir (temelde Excel 2013 ve 2016'da):
- Adım 1: Microsoft Excel'i açın ve 'Dosya' sekmesine ve ardından 'Yeni'ye tıklayın:
- 2. Adım: Bunu yaptığınızda, aşağıdaki gibi faturalar için bazı şablonlar göreceğiz:
Yukarıdaki ekran görüntüsünde, bir fatura için bazı kullanıma hazır şablonların olduğunu görebiliriz. Seçimden önce her şablonu açmamıza gerek yoktur; bunun yerine, sadece bir şablona tıklarsak, önizlemesi görünür, bu da bize şablonun excel'de düzen ve biçimlendirme açısından nasıl göründüğüne dair bir fikir verecektir. Ayrıca, bu şablonlar tamamen özelleştirilebilir, yani ihtiyacımıza göre değiştirebiliriz.
- 3. Adım: Yani, hangi şablonun kullanılacağına karar verdikten sonra, o şablona tıklayın ve ardından şablonun önizlemesinin sağındaki 'Oluştur' düğmesine tıklayın.
Bu, istenen şablonu MS Excel'de açacaktır. Aşağıdaki ekran görüntüsü bunu göstermektedir:
- Adım 4: Artık şablonu ihtiyaçlarımıza göre düzenleyebiliriz:
- Adım 5: Yukarıdaki ekran görüntüsünde görebileceğimiz gibi, çoğu şablonun üstünde "Şirket / Şirket Adı" yazılıdır. Bunu, hücre metnine çift tıklayarak ve aşağıdaki gibi değiştirerek şirketin gerçek adı ile değiştirebiliriz: Diyelim ki adı ' Trendy Diva ' olan bir ticari satış mağazası için fatura oluşturuyoruz .
- Adım 6: Bu yüzden faturada 'Şirket Adı'nı' Trendy Diva 'olarak değiştirdik. Sol üstte, şirket adıyla birlikte kişiselleştirilmiş bir şirket logosu da buraya logo yapıştırılarak eklenebilir. Bunu, işletme firmasının veya mağazanın iletişim bilgileri ve ardından müşteri / müşterinin iletişim bilgileri takip eder:
- Adım 7: Müşterinin iletişim bilgilerinin yanı sıra, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi sağda bir Fatura numarası ve fatura tarihi vardır:
- Adım 8: Bundan sonra, borçlu olunan paranın, kalemlerin fiyatı ve miktarı veya oranı ve hizmet sayısı ile birlikte satır satır açıklaması vardır. İndirim olması durumunda genellikle ayrı bir sütuna girilir veya sonunda toplamla birlikte anılır ve daha sonra çıkarılır.
- Adım 9: Örneğin bir ürün mağazası olan 'Trendy Diva' faturamızda diyelim ki iki elbise (1 Elbise ve 1 Uzun Maxi Elbise) satın alındı:
- Adım 10: Son olarak, geçerli vergilerle birlikte satın alınan tüm ürün veya hizmetlerin toplamı vardır. Ayrıca vadesi dolan herhangi bir tutar olması durumunda da belirtilir (bazı faturalarda üstte de belirtilmiştir).
- 11. Adım: Vergi oranını uygulayabilirsiniz.
- Adım 12: Burada satış vergisinin otomatik olarak hesaplandığını görebiliriz.
- Adım 13 : Başka bir tutar tahsil edilirse, bu tutarı "Diğer" sütununa girin.
- Adım 14: Son olarak, toplam miktar otomatik olarak "Toplam" hücresinde hesaplanır.
- Adım 15: Seçilen boş fatura şablonunda kullanıcının gereksinimlerine göre tüm değişiklikler yapıldıktan sonra, 'Dosya' -> 'Excel'de Farklı Kaydet'i tıklayarak kaydetmemiz gerekecek.
- Adım 16: Ardından bir kaydetme konumu ve kaydedilecek faturanın adını girin ve ardından 'Kaydet'i tıklayın. Bu, özelleştirilmiş fatura şablonunu belirtilen kaydetme konumuna kaydedecektir.
Hatırlanacak şeyler
- İş dünyasında Fatura standart bir parçadır. Ancak, faturanın kullanımı için tek bir standartlaştırılmış form yoktur.
- Ayrıca MS Excel'de kendi fatura şablonumuzu oluşturabiliriz.
- Boş fatura şablonları genellikle müşterilere yerinde fatura sağlaması gereken hizmetler tarafından kullanılır.
- Özel faturalama yazılım paketleri, iş uygulamaları ve çevrimiçi bulut tabanlı hizmetler de bazı kuruluşlar veya mağazalar tarafından kendi fatura şablonlarını oluşturmak için kullanılır.
- Microsoft Excel'de bulunan fatura şablonları, düzen, biçimlendirme vb. Açısından özelleştirilebilir ve kullanıcının gereksinimlerine göre düzenlenebilir.
- Excel fatura şablonları kolaylıkla PDF formatına dönüştürülebilir ve müşteriye posta yoluyla gönderilebilir.
- Excel 2003, 2007, 2010 ve 2013 sürümlerinde ücretsiz olarak indirilebilen Excel fatura şablonlarından bazıları şunlardır:
- Fatura Fatura Şablonu
- Basit Fatura Şablonu
- Hizmet Faturası şablonu
- Mavi Fatura Şablonu
- Paketleme Fişi Şablonu vb.
