Muhasebede İç Kontrol Nedir?
Muhasebede İç Kontrol, şirketin muhasebe ve finans ile ilgili bilgilerin doğruluğunu sağlamak, işletmenin farklı varlıklarını korumak, işyerinde hesap verebilirliği teşvik etmek ve ortaya çıkmasını önlemek için farklı kurallar, politikalar veya prosedürler benimsediği süreci ifade eder. şirketteki dolandırıcılıklar.
Muhasebede İç Kontrol Örneği
- Şirketin nakit parasının korunması, diğer varlıklara kıyasla daha kolay tahrif edebildikleri için bir zorunluluktur. Şirketin toplam varlıkları arasında nakit, özellikle onu yöneten kişi tarafından şirkette kolayca çalınabilen en önemli varlıktır. Bu nedenle, bir işletmenin nakitlerinin korunması için şirket tarafından uygulanmalıdır.
- Bir şirket, nakit departmanına farklı türde iç kontroller yerleştirebilir. Her şeyden önce, şirket nakit departmanındaki görevler ayrılığı sistemini çağırabilir. Bunda müşteriden alınan nakit ve muhasebe sistemine kayıt işlemi farklı kişiler tarafından yapılabilmektedir. Nakit departmanındaki farklı çalışanları farklı faaliyetler için tahsis etmek anlamına gelir.
- Dahası, bir işletme daha fazla kontrol sistemi koyabilir. Özellikle nakit toplama, bankada nakit biriktirme ve muhasebe sisteminde kayıt tutma için ayrı çalışanlar gibi çalışan nakit zinciri içinde daha fazla çalışan görevlendirebilecekleri büyük ölçekte çalışan bir şirket.
- Basit görev ayrımı sayesinde çalışanlar görevlerini doğru ve bireysel olarak yerine getireceklerdir. Tek bir kişi parayı çalamayacağı ve bir muhasebe sisteminde daha az miktarda nakit makbuzu kaydedemeyeceği için, sonunda dolandırıcılık ve hataları önlemeye yardımcı olacaktır. Birisi denerse, başka bir çalışan bunu bilecek ve şirketin yönetimine rapor verecektir.
Avantajlar
Farklı avantajlar aşağıdaki gibidir:
- Şirketin tüm işlemlerinin doğru muhasebeleştirilmesini sağlar.
- Organizasyonda uygun iç kontroller yapılıyorsa, bu organizasyonun sorunsuz çalışmasına ve şirket kaynaklarının optimum şekilde kullanılmasına yol açacak ve böylece kaynakların kötüye kullanımını azaltacaktır.
- İşletmede ortaya çıkan mali düzensizliklerin önlenmesine yardımcı olur. Herhangi bir meydana gelirse, uygun kontroller mevcutsa, bunları tespit etmeye ve mümkün olan en kısa sürede düzeltmeye yardımcı olur.
- İşletmenin yönetim politikalarını verimli ve etkili bir şekilde uygulamasına ve böylece işletmenin çeşitli hedeflerine ulaşmasına yardımcı olurlar.
- Organizasyonda bu tür bir kontrolün yardımıyla, personelin çalışmaları, farklı personel arasında doğru bir şekilde işbölümü yolu ile doğru ve bilimsel olarak düzenlenebilir, bu da personelin verimli ve etkili çalışmasına yol açar ve onlara manevi baskı uygular.
- Farklı yasal kanunlara uyulmama ihtimali azalır ve böylece çeşitli davaların görülme ihtimali azalır.
Sınırlamalar
- Şirkette iç kontrolün yerleştirilmesinde insan dahil olduğu için, bunu yaparken insan hatası olabilir. Çoğu zaman kontrolün uygulanmasından sorumlu kişi, kontrolü ve amacını doğru bir şekilde anlamaz veya kontrolün amacını yerine getiremeyebilecek uygun adımı izlemeyi unutur. Bu durumlarda, organizasyonda uygun iç kontrol sistemini yerleştirmek zorlaşır.
- Çoğu zaman, sistem kontrolü uygun şekilde tasarlanmamaktadır, burada görevler yeterince ayrılmaz ve insanların başkalarının çalışmalarına müdahale etmesine izin verilir. Bu durumlarda personelin performansını olumsuz etkiler.
- Çoğu zaman şirket, organizasyonda uygun iç kontrolün uygulanması için önemli bir maliyete katlanmak zorunda kalır ve bu, özellikle küçük ölçekli bir işi olanlar için endişeler için sorunlu hale gelir.
Önemli noktalar
Bazı temel noktalar aşağıdaki gibidir:
- Bir şirket, süreçleri olarak farklı kuralları, politikaları veya prosedürleri benimseyebilir. Muhasebe ve finansmanda doğruluğu sağlayacak, işletmenin varlıklarını koruyacak, işletmede hesap verebilirliği artıracak ve şirkette dolandırıcılıkların meydana gelmesini önleyecek bu süreç "iç kontrol" olarak bilinir.
- Bu tür kontroller sayesinde çalışanlar arasında işbölümü yolu ile işler doğru ve bilimsel olarak düzenlenebilir. Bu kontroller, personelin verimli ve verimli çalışmasına yol açacak ve üzerlerinde manevi baskı oluşturacaktır.
- İç kontrolün şirkete yerleştirilmesi, yetersiz tasarım, büyük maliyet katılımı vb. Gibi insanlardan kaynaklanan hata olasılığını da içeren farklı bir sınırlama vardır.
Sonuç
Bu nedenle, iç kontrol durumunda, şirket, kuruluşun çeşitli varlıklarını korumak, operasyonel verimliliği teşvik etmek, muhasebe verilerinin kontrol edilmesi ve farklı politika ve prosedürleri takip etmek amacıyla farklı kurallar, politikalar veya prosedürler benimser. şirketin yönetim müdürü tarafından öngörülmüştür.
Önerilen Makaleler
Bu, iç kontrolün ne olduğu ve tanımı için bir rehber olmuştur. Burada, muhasebede iç kontrolün bir örneğini avantajlar ve sınırlamalarla birlikte tartışıyoruz. Aşağıdaki makalelerden muhasebe hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz -
- İç Denetim ve Dış Denetim
- İç Denetim
- Denetim Prosedürlerinin Listesi
- Muhasebe Kontrolleri
