Muhasebede Sürekli Envanter Sistemi Nedir?
Muhasebede Sürekli Envanter Sistemi, otomatikleştirilmiş bir bilgisayarlı sistem kullanarak envanterin gerçek zamanlı satın alma ve satışının sürdürülmesi anlamına gelir ve bir üretim endişesi için Satılan Malların Maliyetini (COGS) kolayca hesaplar; periyodik olarak stokların fiziksel doğrulaması.
Bileşenler
- Depo Kartları - Depo kartı, envanter depolama katında depolanan malların hareketinin durumunu kaydeder. Büyük bir depolama odası olan tipik bir işletme, eldeki stok hareketini ve bu envanterin eskimesini kaydetmek için bir çöp kutusu kartı kullanacaktır.
- Mağazalar Defteri - Bir mağaza defteri, bir üretim katında depolanan hammaddelerin ve sarf malzemelerinin eldeki mevcut ürün miktarını izleyen manuel veya otomatik bir kaydıdır.
- Sürekli Stok Sayımı - Sürekli stok sayımı, kurum veya dış / iç denetçiler tarafından düzenli olarak üstlenilen envanter fiziksel doğrulama sayımları anlamına gelir.
Muhasebede Sürekli Envanter Sistemi Örneği
| Satın alma | Satış |
| Bu, hammadde ve sarf malzemelerinin satın alınması için MRN / GRN üretimini ve satın alma iade sürecini içerir. | Buna, bitmiş ürünlerin satışı ve satış iade süreci dahildir. |
| Üretim | Sipariş verme |
| Buna mamul ürünlerin üretimi ve malzeme konularında kalite kontrol kontrolleri dahildir. | Bu, bitmiş ürünlerin satışından sonra hammaddenin tekrar sipariş edilmesini ve döngü devam etmesini içerir. |
Sürekli Envanter Sistemi ve Periyodik Envanter Sistemi
| Sürekli Envanter Sistemi | Periyodik Envanter Sistemi | |
| Envanter kontrolleri, otomatik satış noktası ve gerçek zamanlı olarak envanter hareket yazılımı aracılığıyla düzenli olarak gerçekleştirilir. | Envanter kontrolleri daha seyrek yapılır ve genellikle aylık, üç aylık, altı aylık ve yıllık dinlenmelerde yapılır. | |
| Eldeki envanter ve satılan malların maliyeti ve üretim maliyeti ile ilgili doğru ve güncel bilgi verir; | Eldeki envanter ve satılan malın maliyeti ve üretim maliyeti ile ilgili doğru ve güncel bilgi vermez; | |
| Bütçelerin ve tahminlerin düzenli olarak güncellenmesi için yönetim ve paydaşlara şirketin envanter hareketinin durumu hakkında zamanında güncel istatistikler sağlar. | Yönetim ve paydaşlara şirketin envanter hareketinin durumu hakkında güncel istatistikler sunmaz, çünkü kayıtlar periyodik olarak aylık, üç aylık veya altı aylık bazda güncellenir, çünkü bütçeler ve tahminler düzenli olarak güncellenmez. |
Avantajlar
- Stokların dahili veya harici olarak fiziksel olarak doğrulanması sırasında, üretim katında mal üretimini durdurmaya gerek yoktur.
- Mal stoğu, satılan malın maliyeti ve üretim maliyeti her zaman hazırdır.
- Ekonomik sipariş miktarının korunmasına yardımcı olur; ek işletme sermayesi yatırımına / blokajına gerek yoktur.
- Yönetim tarafından zamanında düzeltici önlem alınabilmesi için hırsızlık, kayıp, hırsızlık ve mal israfının zamanında tespit edilmesine yardımcı olur.
- Her tür stoğun miktarı ve miktarı hazır olduğundan, mali tabloların hazırlanması gecikmez ve envanter kayıtları hem harici hem de dahili doğrulama için her zaman hazırdır.
- Bu yöntem, mağazalar üzerinde uygun kontroller getirmeye yardımcı olur ve envanter sisteminin eksiksiz ve güvenilir bir yöntemidir.
Dezavantajları
Tüm malların kaydını tutmak pahalı ve külfetli olabilir, ancak piyasada bu sorunlara cevap verecek ucuz ve güvenilir yazılımlar mevcuttur.
Sonuç
Perpetual envanter sistemi, periyodik bir envanter sisteminde mümkün olmayan gerçek zamanlı olarak envanter hareketinin, durumunun ve satılan malın maliyetinin ve üretim maliyetinin güncel durumunu yönetime sağlar. Ancak bu pahalı ve zaman alıcı olabilir. Ayrıca, sürekli bir envanter sistemindeki envanterin hesaplanması bazen kaydedilmemiş işlemler ve hırsızlıklar nedeniyle fiili envanter seviyelerinden farklı olabilir, bu nedenle kuruluş, defter bakiyesini eldeki miktarlardaki fiili stokla periyodik olarak karşılaştırmalı ve defter bakiyelerini gerektiği gibi ayarlamalıdır.
Her ne olursa olsun, sürekli envanter sistemi her zaman tercih edilen bir envanter hesaplama ve bakım yöntemi olarak kabul edilir çünkü her zaman bir organizasyonun yönetimi tarafından ihtiyaç duyulduğunda düzenli ve gerçek zamanlı olarak doğru ve güncel envanter bilgileri üretir. Sürekli stoklama sistemi, en iyi şekilde, barkod tarayıcıları kullanan üretim katı personeli tarafından veya satış noktası terminallerini kullanan satış / üretim görevlileri tarafından gerçek zamanlı olarak güncellenen otomatik ve bilgisayarlı araçlarla çalışır. Stoktaki değişikliklerin / hareketlerin manuel stok kartlarına kaydedilmesi durumunda, girişlerin doğru veya zamanında ve verimli bir şekilde yapılmama olasılığı yüksek olduğundan en az çalışılabilir.
