Fon Muhasebesi nedir?
Fon muhasebesi, hibelerden sağlanan fonların kullanımına kısıtlama veya koşullar koyan kişilerden, hibe yetkililerinden, hükümetlerden veya diğer kuruluşlardan alınan fonların veya hibelerin hesap verebilirliği için Kar Amacı Gütmeyen Kuruluşlar ve hükümetler tarafından kullanılan bir yöntemdir ( koşul, bağışçıya göre tüm fonlara veya fonların bir kısmına uygulanabilir).
Açıklama
Kar Amacı Gütmeyen Kuruluş (NPO) ve hükümetler söz konusu olduğunda, finansal raporlama kuralları ve gereksinimleri, bu kuruluşlar kar odaklı olmadığından diğer kuruluşlardan farklıdır. Bu nedenle, ana odak noktası, kuruluşun kullanabileceği fonların çeşitli kullanımlarını izlemek ve doğrulamaktır. Kar Amacı Gütmeyen Kuruluşlar iki tür fon alırlar; biri kullanımı için herhangi bir kısıtlama olmayan hibe, diğerleri ise fonların kullanımına bir miktar sınırlama getirmektedir. Bu nedenle, bu fonların hesap verebilirliği için kullanılır.
Böylelikle, her iki tür hibenin tedavisinde çatallanma sağlar ve bağışçıya özgü kısıtlamalar veya koşullar içeren fonların kullanımına izlenebilirlik sağlar.
Hedefler
- Fon muhasebesinin temel amacı, genel amaçlı fon ve özel amaçlı fon için ayrı hesap verebilirlik sağlamak ve tutarın izlenebilirliğini sağlamaktır.
- Fondan yapılan harcamaları ve kullanım böyle bir alanda ise bu fonlara aykırı olduğunu (bağışçı tarafından sağlanan koşullar) izler.
- İşletmenin finansal durumunu değerlendirmek ve finansal raporlama için işletmeye ilişkin güvenilir finansal bilgileri göstermek için kullanılır.
- Herhangi bir sermaye projesi için alınan özel amaçlı hibeye karşı yapılan harcamalar için haklı bir temel sağlar.
Fon Muhasebesi Nasıl Çalışır?
- Kar amacı gütmeyen kuruluşlar veya devlet kuruluşları bunu kullanıyor. Bir bağışçıdan belirli bir amaç için alınan kaynakların kaydıdır. Biri sınırlı, diğeri sınırsız olmak üzere iki tür fon olabilir. Kısıtlanmış fon belirli bir amaç için kullanılır, ancak kısıtlanmamış fonlar herhangi bir amaç veya genel amaçlı kullanılabilir.
- Kar amacı gütmeyen kuruluş, kâr kuruluşunun kullandığı standardın aynısını kullanır. Yine de kar ve zarar hesabı hazırlamak yerine, kar amacı gütmeyen kuruluşlarda, ödeme ve dekont hesabı, Gelir ve gider hesabı ve Bilanço gibi şartlar farklıdır.
- Ödeme ve makbuz hesabı - Bir kuruluştaki tüm Tutar makbuzları makbuz tarafında muhasebeleştirilecek ve yapılan tüm ödemeler ödeme tarafında gösterilecektir.
- Gelir ve gider hesabı - Kar amacı gütmeyen kuruluş, fon tahsisi aldıkları fonların kullanımını göstermek için gelir ve gider hesabı hazırlar. Alınan gelir, yapılan masraflardan fazlaysa fazlalık, giderler gelirden fazlaysa açık denir.
- Bir mali durum tablosunun bir bilançosu - Bilanço, kar amacı gütmeyen kuruluşun bilançosu, kâr kuruluşu ile aynıdır. Bir Kar Amacı Gütmeyen Kuruluşun varlıklarının ve borçlarının değerini gösterir.
Misal
- Okul, kar amacı gütmeyen bir kuruluş olarak çalışıyor. Binanın onarımı için bağış aldı. Ayrıca, öğrencilere iyi yemek sağlamak için bir şirketten fon aldılar. Okul ayrıca herhangi bir özel amaç için değil genel amaçlı bir bağış aldı.
- Artık onarım için bağış sadece bina onarımı için kullanılacak. Masraf olmayıncaya kadar o bağış bir kenara bırakılacaktır. Yemek için alınan bağışın aynısı sadece bu amaçla harcanacaktır. Ancak genel amaçlı alınan bağış, öğretmen maaşı, okul masrafları vb. Gibi herhangi bir amaç için kullanılabilir.
Fon Muhasebesi ve Fon Dışı Muhasebe
- Fon muhasebesi, kar amacı gütmeyen kuruluşlar ve hükümet tarafından kullanılmaktadır. Aynı zamanda portföy işi ve yatırım bankacılığı işinde de kullanılır.
- Fon dışı muhasebe, fon veya nakit ile ilgilenmez. Tahviller, akreditifler vb. İle ilgilenir.
- Fon muhasebesinde, alındığı amaç için belirli fonlar kullanılabilir. Bir organizasyonun idaresi için genel amaçlı bir fon kullanılabilir.
- Fon dışı bir organizasyonda, ticari işletme tamamen ayrı bir işletme olarak ele alınır.
- Mali tablo, ödeme ve makbuz hesabını, gelir ve gider hesabını ve bilançoyu içerir.
- Fon dışı muhasebenin mali tabloları ticaret hesabı, kar ve zarar hesabı ve bilançoyu içerir.
Avantajlar
- Özel amaçlı fonları genel amaçlı fonlardan ayırır.
- Fonları, kanunda sağlanan fonun amacına veya hibe verildiği sırada bağışçıya göre ayırır. Fonları bölerek, gelecekteki amaçlar için fonların bütçelenmesine ve tahmin edilmesine yardımcı olur.
- Bu, hesapların bir yılda veya belirli bir dönemde ne kadar tahsil edildiğini ve belirli bir süre içinde ne kadar tutar ödendiğini gösteren makbuz ve ödeme hesabının hazırlanmasını gerektirir. Ve bir fonda hala ne kadar miktar kaldı?
Dezavantajları
- Miktarı ayrı fonlarda tutmak zorlaşır, bu da miktarı genel fondan belirli bir amaçlı fona ayırmanın zor olduğu anlamına gelir.
- Hesap, fonun gerçek ve gerçek değerini yansıtmamaktadır. Bazen kar amacı gütmeyen kuruluşlar, nakit kullanımını da dahil ederek fonu kötüye kullanır.
- Bazen bir fonun fazla harcamasına, ancak fonun kontrolünün azalmasına neden olur; çoğunlukla devlet kurumunda olur.
- Fon muhasebesi, NPO'nun veya devlet kurumunun performansına yönelik kalite analizi sağlamaz. Yalnızca farklı fonların muhasebesine odaklanır.
- Hibe veya fon türlerinin artması ve farklı hesap verebilirliğin yönetilmesiyle, sonunda fonların muhasebesi ve takibi çok karmaşık hale geliyor.
Sonuç
Fon muhasebesi, Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluş ve hükümetlerin fonlarını ve diğer taraflardan aldıkları hibeleri (herhangi bir hibe - genel amaçlı veya özel amaçlı hibe) kaydetmeleri için gerekli muhasebe yöntemlerini sağlar. Kayıtlı fonların ve buna karşı işlemlerin hesap verebilirliğini, kuruluşlar için geçerli yasal yükümlülükler ile sağlar. Bağışçılardan alınan farklı fonlar veya hibeler ve yönetimin bu fonlar karşılığında yaptığı işlem veya harcamalar konusunda izlenebilirlik sağlayarak denetçilere yardımcı olur.
