İnsan Kaynakları Muhasebesinin Anlamı
İnsan kaynakları muhasebesi, kuruluşun çalışanları ile ilgili giderlerin muhasebeleştirilmesi ve tanınmasıdır ve işe alma, seçme, eğitim, işe alma vb. İle ilgili maliyetleri içerir.
Hedefler
İnsan kaynakları muhasebesinin amaçları aşağıdaki gibidir -
- Kuruluşun insan kaynağı ile ilgili maliyetin ölçülmesi
- Yönetimin, insan kaynakları için eğitim ve diğer hizmetler için uygun şekilde planlama ve bütçe yapmasını sağlamak.
- Kaynakların uygun şekilde kullanılmasını sağlamak için yapılıp yapılmayacaktır.
- İnsan kaynakları konusunda farkındalığı ve değeri artırmak;
- Hizmet süresi boyunca emeklilik faydalarının ve diğer faydaların uygun şekilde muhasebeleştirilmesi;
- Etkin ve daha iyi insan kaynakları planlaması için;
- Kuruluşun insan kaynaklarına yaptığı fiili maliyeti belirlemek için;
- Bir kuruluşun insan kaynakları, eğitim, işe alma ve diğer tesislere sağlanan girdilerden kazanıp kazanmadığını belirlemek.
- İnsan kaynakları analizi konusunda üst yönetime yardımcı olmak için.
İnsan Kaynakları Muhasebesi Yöntemleri
İnsan kaynakları muhasebesinin yöntemleri aşağıdaki gibidir -
# 1 - Maliyet Yaklaşımı Yöntemi
Maliyet yaklaşımı yönteminde iki yöntemimiz var -
i) Satın Alma Maliyeti Yöntemi
Satın alma maliyeti yönteminde, kuruluşlar kuruluşun insan kaynakları ile ilgili tüm maliyetlerinden (eğitim, refah ve başka bir maliyet gibi) yararlanır ve atamadan emekliliğe kadar kar ve zarar hesabında amorti eder.
ii) Değiştirme Maliyeti Yaklaşımı
Bu yöntem, çalışmaya devam edip etmeyeceğinizi veya çalışanı değiştirip değiştirmeyeceğinizi belirlemek için kullanılır. İnsan kaynağını veya çalışanı değiştirmenin maliyetini dikkate alır. Bu yöntem aynı zamanda çalışanların atanmasının kuruluş için yararlı olup olmadığının belirlenmesine de yardımcı olur.
# 2 - Değer Yaklaşımı Yöntemi
Değer yaklaşımında, üç yöntemimiz var -
i) Mevcut Değer Yöntemi
Bu yöntemde, kuruluşun maliyeti karşılayıp karşılayamayacağını ve gelecekte insan kaynaklarına katlanılan maliyetten kazanç sağlayıp sağlayamayacağını bilmek için çalışanlara gelecekteki tüm faydaların bugünkü değeri belirlenir.
ii) Organizasyon Yöntemine Değer
Bu yöntemde organizasyonun en değerli çalışanı belirlenir ve organizasyonun o çalışanın hizmetlerinden prim kar elde edip etmediği ve o çalışanın değerinin bulunmasına yardımcı olup olmadığı ölçülür.
iii) Gider Modeli Yöntemi
Bu yöntem, çalışanları iki kategoriye ayırır: Karar verme kategorisi ve karar yürütme kategorisi ve ardından her iki kategori için yapılan fiili maliyeti belirler ve kuruluş için yararlı olup olmadığını belirler.
Modeller
# 1 - Lev ve Schwartz Modeli
Lev ve Schwartz modelinde, çalışanlara sağlanan gelecekteki faydaların bugünkü değeri aşağıdaki varsayıma göre belirlenir:
- Çalışanlar yaş, beceri ve deneyim olarak sınıflandırılır
- Her yaş grubunun ortalama yıllık kazancı belirlenir
- Daha sonra her grubun emekliliğine kadar olan kazançları belirlenir.
- Her grubun sonradan ulaştığı değer, sermaye maliyeti oranıyla iskonto edilecektir.
- Bu yöntem yalnızca çalışanların maaş ve ücretlerini dikkate alır ve başka hiçbir menfaati dikkate almaz.
- Bu yöntem, çalışanların ayrılma olasılığını veya diğer olasılıkları göz ardı eder
# 2 - Eric Flamholtz Modeli
Bu model, Mevcut değer modeline benzer, ancak çalışanların daha erken ayrılması, Gönüllü Emeklilik veya Emeklilik veya çalışanın ölümü vb. Olgusunu dikkate alır.
Varsayımlar / Gerçekler -
- Çalışanın organizasyon için çalışma süresini belirleyin.
- Bir çalışanın kuruluştan ayrılabileceği süreyi belirleyin.
- Çalışanların organizasyon için değerini tahmin etmek ve bundan organizasyona fayda sağlamak;
- Bugünkü değer yöntemini uygulamak ve yukarıdaki gerçekleri dikkate almak.
# 3 - Mors Modeli
Bu model altında, çalışanların kuruma vereceği hizmetlerin brüt değeri belirlenir. Bu yöntem, uygun varsayımlar üzerine çalışanlara emeklilik, ikramiye, geri ödeme vb. Gibi tüm faydaları içerir ve ardından kuruluşun bugünkü değerini ve faydalarını bilmek için iskonto edilir.
# 4 - Bağlayıcı Modeli
Bu model, iş tatmini, verimlilik ve diğer parasal olmayan faydalar gibi kuruluşun çalışanlara sağladığı parasal olmayan faydaları dikkate alır.
# 5 - Organ Modeli
Bu model altında, her çalışandan elde edilen net faydalar hesaplanır ve ardından kuruluşla belirli çalışma süresi ile çarpılır.
İhtiyaç
- İnsan kaynakları için Politikalar ve planlar oluşturmak;
- İnsan kaynaklarının maliyet ve faydalarına ilişkin kararlar;
- Eğitim ve geliştirme maliyetinin belirlenmesi;
- Kaynakların uygun şekilde kullanılmasını belirleyin veya sağlayın.
- İnsan kaynaklarının değerini belirleyin ve bundan yararlanın.
- Maliyet azaltma ve planlama programları ile ilgili olarak üst yönetime yardım.
- Kritik çalışanların değerini belirlemek ve bundan yararlanmak.
İnsan Kaynakları Muhasebesinin Önemi
- İnsan kaynaklarının maliyet-etkin bir şekilde istihdamında ve kullanımında yönetime yardımcı olur;
- Yönetime terfi, rütbe düşürme, transferler, tasarruf ve VRS planlarına karar vermede yardımcı olur.
- İnsan kaynakları ile ilgili planlama için bir temel sağlayın.
- Kilit çalışanları ve bunların maliyet ve faydalarını belirlemeye yardımcı olur.
- Bütçe veya tahmin yapmada yardımcı olur.
- Yönetime, performanslarını iyileştirme konusunda çalışanları yönlendirmede yardımcı olun.
Faydaları
- İnsan Kaynakları Muhasebesi yardımıyla yönetsel kararlar geliştirilebilir.
- Yönetime en iyi maaş, ücret ve fazla mesai yönetimi yöntemlerini uygulamada yardımcı olur.
- İnsan Kaynakları Muhasebesi sistemi, insan kaynağının gerçek değerini ve bundan faydasını açıklar.
- İnsan gücü kaynaklarının uygun ve verimli kullanılması;
- Verimlilik artırılabilir.
Sınırlamalar
- İnsan kaynaklarına değer vermek için standart bir prosedür yoktur.
- Tüm değerleme yöntemleri varsayımlara dayanmaktadır.
- Kuruluşun elinde olmayan bazı faktörler nedeniyle çalışma ömrü yeterince tahmin edilememektedir. Bu nedenle değerleme gerçekçi değil olarak görülebilir.
- Sektördeki çeşitli firmaların kullandığı farklı yöntemler; bu nedenle endüstri ile karşılaştırma yapılamaz.
- Değerlemede çalışan devir hızı dikkate alınmaz.
Sonuç
İnsan Kaynakları, herhangi bir kuruluşun en kritik varlığıdır. Organizasyon, verimli insan kaynakları sayesinde düzgün çalışacak ve uzun vadede ayakta kalabilecektir. Dolayısıyla muhasebesi çok önemlidir. İnsan kaynaklarının muhasebesi belirli varsayımlara dayanmaktadır; bu nedenle uygun değerleme mümkün değildir. İnsan kaynakları muhasebesinin belirli sınırlamaları vardır.
