Bordro Muhasebesi nedir?
Bordro muhasebesi, çalışanların ücretlerinin yönetimi, kaydı, belirlenmesi ve analizine bakan organizasyon içinde bir muhasebe fonksiyonudur. Çalışanlara verilen maaşla birlikte vergi ve yan hakların hesaplanması için çalışırlar.
Açıklama
Muhasebe işlevi, emeklilik planları ve ikramiye gibi çalışanlara sağlanan faydaların mutabakatına bakar. Organizasyon tarafından ödenecek maaşlara karşılık gelen her çalışanın ödeyeceği vergileri belirler. Ödenecek maaşlardan mahsup edilecek tutarı da belirler.
Bu kesintiler her zaman geçerli yasal kanunlara uygundur. ABD yasalarına göre kesintiler federal stopajlar, FICA, eyalet stopajları, çalışan sağlık sigortası masrafları, 401K, eyalet engellilik vergileridir.
Bordro Muhasebesi Örnekleri
Çalışana 1000 $ ödemek zorunda olan bir işletmeye örnek verelim. Geçerli federal gelir vergileri 100 $, Eyalet gelir vergileri 150 $ ve FICA 50 $ olarak ödenebilir. Bordro yöneticisinin günlük girişlerini hazırlamasına ve işlemi kaydetmesine yardımcı olun.
Cevap
Burada 1000 $, gelir tablosunun gider hesabı altında brüt maaş olarak kaydedilecek ve dolayısıyla kredi olarak gösterilecektir. Dengeleme yasası olarak, borç olarak bilançonun FICA, Eyalet gelir vergileri, federal gelir vergileri ve ödenecek maaşlar sorumluluk hesabını kaydedin.
Bir yükümlülük hesabında bir artış olduğu zaman, alacaklandırılırken, gider hesabında bir artış olduğunda borçlandırılır. Aşağıdakiler, aşağıda gösterildiği gibi yevmiye kaydı olacaktır: -
Bordro Muhasebesi Türleri
Üç temel tür vardır. Bunlar tahakkuk eden ücretler, manuel ödemeler ve ilk kayıtlardan oluşur.
# 1 - İlk Kayıtlar
- İlk kayıtlar, maaş bordrosunun muhasebeleştirilmesinde gerçekleştirilen birincil işlemler olarak adlandırılabilir. Bordro yöneticisi, çalışanın kazandığı brüt ücretleri ve buna karşılık gelen kesintileri kaydeder.
- İlk kayıtlar ayrıca istihdam vergilerini de içerir ve bunları hesaba katar.
- İstihdam vergileri genellikle federal gelir vergileri olarak sınıflandırılır.
# 2 - Tahakkuk Eden Ücretler
- Tahakkuk eden ücretler, işletmenin, kendilerine tahsis edilen hizmete karşılık gelen çalışanlara borçlu olduğu ve henüz ödenmemiş ücretlerdir.
# 3 - Manuel Ödemeler
- Manüel ödemeler, çalışanlar işletmeye verdikleri hizmetleri sonlandırdıklarında yapılan ödemeler olarak sınıflandırılır ve maaş bordrosu yöneticileri, çalışanların ödenmiş aidatlarını kaydetmek için bu belirli satır öğesini günceller.
Bordro Muhasebe Yevmiye Kayıtları
Bordro muhasebesi kapsamında, maaş bordrosu yöneticisi gider, borçlar ve varlıklar altında girişler yapar. Varlık ve gider hesapları arttığında borç, azaldığında alacak olarak sınıflandırılır. Borçlar, özkaynaklar ve gelir hesapları arttığında kredi olarak sınıflandırılır, değerlerinde düşüş olduğunda borçlandırılır. Aşağıdaki adımlar aşağıda gösterildiği gibi gerçekleştirilecektir: -
- Bordro yöneticisi, işlemleri bordro genel muhasebesine kaydeder. Bunlar maaş bordrosu giderleri olarak sınıflandırılır.
- Çalışanlara ödendiği için gider miktarı artacaktır. Dolayısıyla dergide borç olarak gösterilecek. Bu nedenle, ücretlerin, maaşların ve geçerli bordro vergilerinin borçlandırıldığını söylemek doğru olabilir.
- Bu tutarlar gider hesabına kaydedildiği ancak borçlar bölümünde henüz ödenmediği için bu, borçlar hesabını artıracaktır.
- Bu, ödenecek FICA vergilerinin ve ücretlerinin cari borçlar bilançosu altında kredilendirilmesine neden olacaktır.
- Çalışanlara bordro ödemeleri yapıldığında, bir varlık hesabı ve borçlar hesabı olan nakit hesabı yani ödenecek ücretler azalacaktır. Bu, nakit hesabında bir kredi ve borçlar hesabında borçla sonuçlanır.
- Temel bir yevmiye kaydı aşağıdaki gibi olacaktır: -
Önem
- Her büyük organizasyon çok sayıda çalışandan oluşur.
- Bu tür organizasyonlarda kritik ve hayati bir rol oynar.
- Bu işlev, çalışanların aidatlarını zamanında almalarını ve kuruluşun yasal ve vergi kanunlarına uymasını sağlayan idari işlevleri yerine getirir.
- Bu fonksiyon, doğru ve şeffaf bir mali yönetim sağlayarak, çalışanların doğru aidatlarını zamanında almalarını sağlar.
- Bu işlev, maaş bordrosu harcamalarını izler ve kuruluşun mali kaynaklarını çok fazla israf etmemesini sağlar.
- Tüm kuruluşların, ödenen maaşlar üzerinden İç gelir servisine vergi ödemesi gerekir. Bu nedenle, bu işlev doğru vergiyi hesaplamak ve aynısını Dahili gelir hizmetine bildirmek için gerekli eylemleri gerçekleştirir.
Avantajlar
- Bordro muhasebesi, bir organizasyon için çok zaman kazandırır.
- Çalışanlar için doğru aidatların hesaplanmasına ilişkin bir çerçeve sağlar.
- Kurum içi maaş bordrosu sistemi, çalışanların verilerinin daha iyi kontrol edilmesini ve uyumluluğunu sağlar.
- Fonksiyonlar, finansal kaynakların etkin bir şekilde kullanılmasını ve tüm yasal gereklilikler yerine getirildiğinde kuruluşun elinde nakit bulundurmasını sağlar.
- Kuruluşların vergi beyannamesi verme sürelerini karşılamasını sağlar.
Dezavantajları
- Bordro işlerini yönetmek, manuel sistemler kullanılarak ve yazılım olmadan yapılırsa zorlu görevler olabilir.
- Bir kurum içi maaş bordrosu departmanı, işletme için ek bir maliyet fonksiyonuna dönüşebilir.
- Her zaman bir insan hatası ve dolandırıcılık kapsamı vardır ve bu da işletmenin çalışanlarını etkileyebilir.
- Örneğin, maaş bordrosu departmanı, küçük muhasebe hataları nedeniyle tüm çalışanların aşırı veya az gösterilmiş bir ihtiyat fonu bakiyesi bakiyesini göstermeye son verebilir.
- Benzer şekilde, maaş bordrosu departmanı, çalışanın alması gerekenden daha fazla ödemesini alıkoyabilir.
- Zaman zaman maaş ödemeleri, maaş bordrosu departmanlarının sistem bakımı nedeniyle gecikebilir.
Sonuç
Bordro muhasebesi, büyüme için olduğu kadar büyük işletmeler için de önemli bir işlevdir. İşin çalışanlarına ödenecek maaş, ücret, ikramiye ve komisyonlara yardımcı olur ve yönetirler. Departman çalışmakta ve ödenecek maaştan kesilecek kesinti sayısını ilgili hukuk ve iş kanunlarına göre belirler.
Departman, ilk kayıtlar, manuel ödemeler ve tahakkuk eden ücretler olarak sınıflandırılan üç temel maaş bordrosu muhasebe girişine sahiptir. İlgili kesintiler yapıldıktan sonra bölümler haftalık, iki haftada bir ve aylık bazda ödeme yapabilirler.
