Excel'de hücreleri bölmek, excel'de bulunan verileri başka bir sütunda iki veya ikiden fazla parçaya bölmek anlamına gelir; ayırma, excel'de metinle sütunlara ayrılır; burada iki seçeneğimiz sınırlandırılmıştır; bu, hücreleri ve sabit genişlikte bölmek için bir sınırlayıcı kullanır. Hücreleri bölmek istediğimiz genişliği tanımladığımız yerde, sütunlara metne veri sekmesinden veya ALT + A + E klavye kısayolundan erişilebilir.
Excel'de Hücre Nasıl Bölünür
Bazen, bağımsız olarak analiz etmek istediğiniz birden çok veri kümesi içeriyorsa hücreleri excel'de bölmeniz gerekir. Bir sütunun, açık adresler ve Posta kodları dahil olmak üzere adresler içerdiğini varsayalım.
Excel üzerinde çalışırken çoğu zaman verilerin sütunlar halinde düzenlendiğini ve her sütunun belirli bir satırla ilişkili belirli bilgiler içerdiğini gördünüz. Örneğin, bir sütun müşterinin adını, Müşterinin DOB'unu, iletişim numarasını, adresini vb. İçerebilir.
Bu makalede, Excel'de Metinden Sütuna Yöntemini kullanarak hücreleri nasıl böleceğimizi öğreneceğiz.
Metinden Sütuna yöntemini kullanarak Excel'de Hücreleri Bölme
Tam ad dahil bazı isim listesi verdik.
Bu adları Excel'de Ad ve Soyad olarak ayrı ayrı bölmek için aşağıdaki adımları izleyin.
- Bölmek istediğiniz tam hücre aralığını seçin. Burada aralığı A3: A10'dan seçtik. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın.
- VERİ sekmesine gidin.
- Veri Araçları bölümünün altındaki Metni Sütunlara Dönüştür seçeneğine tıklayın. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın.
- Aşağıdaki ekran görüntüsü gibi bir Metni Sütuna Dönüştür iletişim kutusu açacaktır.
İki yoldan ayrıntılandıralım - Sınırlandırılmış Seçenek ve Sabit Genişlik.
Yöntem 1 - Sınırlandırılmış Seçeneği Kullanarak Excel'de Hücreleri Böl
- Bu 3 adımlı bir süreçtir.
- Sınırlandırılmış seçeneğinin seçili olduğundan emin olun (burada varsayılan olarak seçilidir). Bu seçenek, adı ve soyadı belirli bir ayırıcıya göre ayırmanıza olanak tanır. Örneğimizde, boşluk çubuğu burada bir ayırıcıdır. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın.
- İleri düğmesine tıklayın.
- 2 nd adım ekranı görünür.
- Sınırlayıcılar bölümünün altında sınırlayıcı olarak Boşluk onay kutusunu seçin ve burada diğer seçeneklerin seçimini kaldırın (seçiliyse). Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın.
- İleri düğmesine tıklayın.
- 3 rd ekranı burada görünür. Bu adımda sonucu görmek istediğiniz hedefi belirtebilirsiniz. Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, Hücre A4'teki varsayılan hedef.
- Varsayılan hedef hücre adresiyle devam ederseniz, orijinal veri kümesinin yerini alacaktır. Orijinal veri kümesini olduğu gibi tutmak istiyorsanız, hedef olarak başka bir hücre seçer.
- Bu örnekte, B4 seçilmiştir.
- Bitir düğmesine tıklayın.
Nihai sonuç aşağıda gösterilmiştir:
Yöntem # 2 - Sabit Genişlik Seçeneğini Kullanarak Excel'de Hücreleri Böl
Metni belirli bir noktada bölmek istediğinizi varsayalım. Bu seçeneği kullanın.
Tarih ve saat listesini verdik ve bu listeyi bölmemiz gerekiyor.
Aşağıdaki adımları izleyin:
- Hücrenin aralığını seçin.
- VERİ sekmesine gidin.
- Veri Araçları bölümünün altındaki Metni Sütunlara Dönüştür seçeneğine tıklayın.
- Metni Sütunlara dönüştürmek için bir iletişim kutusu açılacaktır sihirbaz. Bu sihirbazın 3 adımlı süreci vardır. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın. Sabit Genişlik seçeneğini seçin.
- İleri düğmesine tıklayın.
- Aşağıdaki ekran görüntüsü gibi 2. adım ekranında görünecektir .
- Veri Önizleme bölümü altında, kesikli bir çizgi oluşturabilir ve bunu, Excel'de hücreleri bölmek istediğimiz metin üzerinde istenilen konuma yerleştirebiliriz.
- Çizgiye çift tıklayarak kesme çizgisini de kaldırabiliriz.
- Şimdi kesme çizgisini istediğimiz sonuçlara göre yerleştireceğiz.
- Örneğimizde olduğu gibi, listeyi iki kısma ayırdığımız için Excel'de hücreleri bölmek istiyoruz: Tarih ve Saat.
- İleri düğmesine tıklayın, 3. adım işleminde görünecektir .
- Artık her yeni sütunun nasıl içe aktarılacağını seçebilirsiniz. Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi Sütun veri biçimi bölümünün altındaki veri türünü seçin.
- Sonuçların alınmasını istediğiniz hedef hücre adresini seçin.
- Bitişe tıklayın.
Nihai sonuç aşağıda gösterilmiştir:
Excel'de Bölünmüş Hücre Hakkında Hatırlanması Gerekenler
- Metinden Sütuna özelliği, hücre metnini sınırlayıcıya göre böler.
- "Metinden Sütuna" yönteminin sonucu statiktir. Orijinal verilerde herhangi bir değişiklik yaparsanız, sonuçları etkilemez. İstenilen sonuçlar için tüm süreci tekrarlamanız gerekir.
