Excel'de Zaman Nasıl Çıkarılır? (Örneklerle)
Excel ile farklı saat ve tarih değerlerini toplama veya çıkarma gibi işlemleri gerçekleştirmek oldukça kolay hale geldi. 24 saatin altındaki zaman değerlerinin çıkarılması için, bunları '-' operatörünü kullanarak kolayca çıkarabiliriz. Ancak, çıkarma sırasında 24 saat / 60 dakika / 60 saniyeyi aşan zaman değerleri Excel tarafından yok sayılır. Bu gibi durumlarda Özel Sayı Biçimi kullanıyoruz.
Örnek 1
Bazı öğrenciler tarafından bir ödevi yapmanın Başlangıç Zamanı ve Bitiş Zamanı sağlanırsa (yani, öğrencilerin ödevi başlama ve bitirme saatleri bize verilir) ve bu öğrencilerin ödevi tamamlamak için harcadıkları toplam süreyi hesaplamak isteriz. Görev:
Bir ödevi tamamlamak için Başlama Zamanı ve Bitiş Zamanının üç öğrenci tarafından alındığını görebiliyoruz: sırasıyla B2, B3, B4 ve C2, C3, C4 ve toplam süreyi hesaplamak istiyoruz (saat olarak ) D2, D3, D4 hücrelerindeki ödevi tamamlamak için bu öğrenciler tarafından alınmıştır.
Bu nedenle, verilen iki zaman değerini '-operatör kullanarak çıkarırız ve ardından elde edilen değeri 24 ile çarparak atamayı tamamlamak için geçen saat sayısını elde ederiz. Bu, verilen zamanların çıkarma değeri 24'ten fazla olmadığı için oldukça kolay çalışır.
sonucu 3.00 olarak alıyoruz.
Formülü C2'den C4'e sürükleyin.
Örnek 2
Şimdi, Excel'de, ödevi yapmanın başlangıç ve bitiş saatlerinin verildiği 24 saatten fazla olan zamanı çıkarmak istediğimizi varsayalım:
Bir ödevi tamamlamak için Başlama Zamanı ve Bitiş Zamanının üç öğrenci tarafından alındığını görebiliyoruz: sırasıyla B2, B3, B4 ve C2, C3, C4 ve toplam süreyi hesaplamak istiyoruz (saat olarak ) D2, D3, D4 hücrelerindeki ödevi tamamlamak için bu öğrenciler tarafından alınmıştır.
sonucu aşağıdaki gibi aldık:
Bu DateTime değerleri (gece yarısını geçen), standart zaman birimlerinin uzunluğunu aşan zaman aralıklarını görüntülemek için kullanılabilen özel biçimler kullanılarak yazılır.
Aşağıdaki adımlar, excel'de özel sayı biçiminin nasıl uygulanacağını gösterir:
- "Ana Sayfa" sekmesini tıklayın ve "Sayı Biçimi" açılır menüsünü genişletin. 'Diğer Sayı Biçimleri'ni tıklayın.
- 'Özel'i seçin ve' Tür 'kutusunda,' gg-aa-yyyy ss: dd AM / PM 'seçeneğini seçin ve' Tamam'ı tıklayın.
Şimdi, bir dahaki sefere bu formata ihtiyacımız olduğunda, 'Tür' listesine kaydedilecektir.
Daha sonra, verilen iki zaman değerini '- operatörünü kullanarak çıkarırız ve ardından elde edilen değeri 24 ile çarparak atamayı tamamlamak için geçen saat sayısını elde ederiz.
Benzer şekilde, iki zaman değerleri arasında dakika veya saniye hesaplamak istersek, iki zaman değerini çıkarır ve elde edilen değeri sırasıyla 1440 veya 86400 (24 yerine) ile çarparız.
Örnek 3
Şimdi, istenen zaman aralığını belirli bir zamandan çıkarmak istediğimizi varsayalım: Bu, saat, dakika veya saniye sayısını bir günde karşılık gelen birimin sayısına bölerek yapılabilir (24 saat, 1440 dakika, 86400 saniye) ve sonra elde edilen bölümü verilen zamandan çıkararak:
Durum 1) 24 saatin altında çıkarma süresi:
Verilen Zamanın A2 hücresinde mevcut olduğunu ve B2 hücresinin bundan çıkarmak istediğimiz birkaç saat içerdiğini görebiliriz. Dolayısıyla, bu iki zamanlı değerler aşağıdaki gibi çıkarılır:
Geçen Süre = Verilen Zaman - (Çıkarılacak saat sayısı / 24)
Şimdi bu sonuca TIME () fonksiyonu kullanılarak da şu şekilde ulaşılabilir: Yani verilen saatten 4 saati 16:00 çıkardığımızda sonucu 12:00 olarak elde ettiğimizi görebiliriz.
Geçen Süre = Verilen T000ime - TIME (Çıkarılacak saat sayısı, 0,0)
Bununla birlikte, 24 saatin altına çıkarmak istediğimizde, ancak o zaman TIME () işlevi kullanılabilir. Böylece TIME () fonksiyonunun da aynı sonucu verdiğini görüyoruz.
Durum 2) 24 saatin üzerinde çıkarma süresi:
Verilen Tarih Zamanının A4 hücresinde bulunduğunu ve B4 hücresinin bundan çıkarmak istediğimiz birkaç saat içerdiğini görebiliriz. Şimdi, bu iki zamanlı değerler aşağıdaki gibi çıkarılır:
Geçen Süre = Verilen Zaman - (Çıkarılacak saat sayısı / 24)
Durum 3) 60 dakika veya 60 saniyenin üzerine çıkarılacak zaman: Dolayısıyla, bu formülün çıkarmak istediğimiz saat sayısında herhangi bir sınırlaması olmadığını görüyoruz. Yani, Verilen Tarih Saatinden 26 saat (> 24) çıkarıldığında: '27 -03-2019 15:56 ', sonuç olarak '26 -03-2019 13:56' elde ederiz.
Burada, iki zamanlı değerler, yukarıdakiyle aynı formül kullanılarak çıkarılır. Formüldeki tek fark şudur:
- Verilen DateTime'dan çıkarmak istediğimiz dakika sayısı 1440'a bölünür (çıkarılacak zaman 60 dakikanın üzerindeyse, 1 günde 1440 dakika olduğu için) ve formül aşağıdaki gibi çalışır:
Geçen Süre = Verilen Zaman - (Çıkarılacak dakika sayısı / 1440)
- Verilen DateTime'dan çıkarmak istediğimiz saniye sayısı 86400'e bölünür (1 günde 86400 saniye olduğu için çıkarılacak zaman 60 saniyenin üzerindeyse) ve formül aşağıdaki gibi çalışır:
Geçen Süre = Verilen Zaman - (Çıkarılacak saniye sayısı / 86400)
Hatırlanacak şeyler
- Özel sayı biçimleri veya 24 saat, 60 dakika veya 60 saniyeyi aşan saat değerlerini biçimlendirmek için kullanılabilecek özel sayı biçimleri kullanarak Excel'deki bir DateTime'a saat / dakika / saniye ekleyebiliriz.
- Özel saat biçimleri yalnızca pozitif zaman değerleri için çalışır.
- Zaman değerleri çıkarıldıktan sonra tam saat sayısını elde etmek için, 'INT' işlevini kullanabilir ve onu en yakın tam sayıya yuvarlayabiliriz.
- Bitiş Zamanı, Başlangıç Zamanından büyükse, zaman farkı negatif bir sayı olarak görüntülenir.
- Özel biçimlendirmeyi uyguladıktan sonra bir hücre '#####' dizisini görüntülüyorsa, bu, hücrenin genişliğinin tarih-saat değerini görüntülemek için yeterli olmaması nedeniyle olabilir.
