Tam Form ECS (Elektronik Takas Sistemi)
ECS'nin tam biçimi Elektronik Takas Sistemi anlamına gelir. Fonların bir banka hesabından diğerine elektronik olarak transfer edilebildiği bir sistemdir. Normalde bir günde toplu işlem yapan kuruluşlar için kullanılır. Ayrıca faiz, maaş, temettü, fatura ödemeleri, kredi ödemeleri vb. Gibi belirli yinelenen ödemeleri yapmak için de kullanılabilir.
Hedefler
Elektronik takas sistemi, bankanın ilgili şubesinde belgelerin sunulmasını içeren fiziksel mod ile yapıldığında çok zahmetli olacak şekilde kullanıcılara toplu ödeme yapma imkanı sağlamayı amaçlamaktadır. Toplu veya tekrarlı olarak yapılması gereken ödemelerde hızlı ve güvenli fon transferlerine yardımcı olur.
Türler
Organizasyonun fon çıkışına veya girişine dayalı olarak ECS (Borç) ve ECS (Kredi) olarak bilinen iki tür elektronik takas sistemi vardır.
# 1 - ECS (Borç)
Kullanıcının banka hesabına tek bir kredi için çok sayıda banka hesabına borçları artırmak için kullanılır. Kullanıcının çeşitli müşterilerinden periyodik veya yinelenen ödemeleri toplamasına yardımcı olur.
# 2 - ECS (Kredi)
Tutarı çok sayıda banka hesabına tek bir borçla kullanıcının banka hesabına yatırmak için kullanılır. Faiz, maaş, temettü gibi ödemelerin yapılmasına yardımcı olur.
Elektronik Takas Sisteminde Çalışmak
- ECS (Kredi) kullanarak işlem yapmak için hesap numarası, hesap adı, banka adı, IFSC Kodu, şube adı, planlanan ödeme tarihi vb. Gibi yararlanıcılar hakkında ilgili bilgilerin belirtilen formatta (yani girdi dosyası) bankacısı aracılığıyla bu bankanın kayıtlı olduğu onaylı takas merkezine.
- Böylesi bir elektronik takas sistemi Merkezini yöneten banka, daha sonra, planlanan ödeme tarihi olarak belirtilen tarihte kullanıcının hesabını borçlandıracak ve tutarı hedef bankaların hesaplarına alacak, daha sonra bunu yararlanıcıların banka hesaplarına aktaracaktır.
- Toplu ödemelerin alınabilmesi için elektronik takas sisteminin (Borç) kullanılması için de benzer bir süreç takip edilmektedir. Kullanıcının, giriş dosyasındaki müşterileri hakkında benzer bankacılık bilgilerini banka aracılığıyla takas odasına göndermesi gerekir. Elektronik takas sistemi Merkezini yöneten banka, daha sonra müşterinin banka hesaplarına daha fazla borç kaydedilmesi için borcu hedef bankalara aktarır ve kullanıcının hesabına ek kredi için kullanıcının bankacısına kredi verir.
ECS ve NACH Arasındaki Fark
- Elektronik takas sistemi, ülkedeki sınırlı merkezlerle sınırlı erişime sahipken, NACH platformu ülke genelinde daha geniş bir erişime sahip olmayı hedefliyor.
- NACH'de yetki etkinleştirme süresi, elektronik takas sisteminde 30 güne karşı genellikle 10 gündür.
- Ayrıca, ECS'de sunum ve uzlaştırma süreci yaklaşık 3-4 gün sürerken, NACH 24 saat içinde aynı işlemi tamamlar.
- NACH, elektronik takas sisteminde eksik olan çevrimiçi bir şikayet giderme sistemine sahiptir.
- NACH, işlemlerin izlenmesinde kullanılabilecek benzersiz bir referans numarası sağlar. Aynı şey elektronik takas sistemi için geçerli değildir.
Avantajlar
- Ödemeler için belgelerin ve diğer araçların fiziksel olarak bankaya yatırılması ihtiyacını ortadan kaldırır.
- Çek gibi kağıt aletlerin kaybolması veya yanlış kullanılması riski ortadan kaldırılır.
- Para transferi hızlıdır ve normalde yararlanıcı tarafından aynı gün içinde alınır.
- Bu, kullanıcının fatura ödemeleri gibi vade tarihlerinde otomatik ödeme yapmasını sağlar. Bu nedenle, müşterilerin bu hizmeti kullandıklarında vade tarihlerini hatırlamaları gerekmez.
- Genel süreç, her şeyin elektronik olarak yapıldığı bankacılar için de çok uygundur.
- Sistem, toplu ödemeler yapmak için uygun maliyetli bir süreçtir.
Dezavantajları
- Elektronik takas sisteminin ilk aktivasyonu uzun bir süreçtir.
- Bir anlaşmazlığın çözümü için çevrimiçi bir şikayet hücresi bulunmamaktadır.
Sonuç
Bu, gün içinde çok sayıda işlem gerçekleştiren hemen hemen tüm iş adamları tarafından kullanılan kullanışlı bir araçtır. Ödeme süreçlerini zamanında ve uygun maliyetli bir şekilde tamamlamalarına yardımcı olur.
