DÜŞEYARA İşlevinde Tablo Dizisi
DÜŞEYARA veya dikey aramada, eşleşecek verileri içeren bir sütun grubunda arama yapmak ve çıktıyı almak için bir referans hücresi veya değer kullandığımızda, eşleştirmek için kullandığımız aralık grubu VLOOKUP table_array olarak adlandırılır, tablo dizisinde başvurulan hücre sütunun en sol tarafındadır.
Excel'deki DÜŞEYARA (dikey arama) işlevi, bir tablo dizisinin veya veri kümesinin bir sütunundaki bir bilgi veya değeri arar ve başka bir sütundan karşılık gelen bazı değerleri veya bilgileri çıkarır ve döndürür.
Excel'de DÜŞEYARA yerleşik bir işlevdir ve bu şekilde adlandırılır çünkü formül değer arar ve onu belirli bir sütunda dikey olarak arar. Bu değeri bulur bulmaz durur ve belirttiğimiz bir sütunda bu değerin sağına bakar.
Fonksiyonun çalışması için değer veya argümanlara ihtiyacı vardır. Excel'de YATAYARA veya DÜŞEYARA işlevi oluştururken, bağımsız değişkenlerden biri olarak bir hücre aralığı giriyoruz. Bu aralık, tablo_dizisi bağımsız değişkeni olarak adlandırılır.
DÜŞEYARA işlevinin Genel Sözdizimi aşağıdaki gibidir:
DÜŞEYARA işlevinin söz diziminde aşağıdaki bağımsız değişkenler bulunur:
- Lookup_value: Gerekli, bir tablo veya veri kümesinin ilk sütununda aramak istediğimiz değeri temsil eder.
- Tablo_dizisi: Gerekli, aranacak veri kümesini veya veri dizisini temsil eder.
- Col_indexnum: Gerekli, bir değer döndürmek istediğimiz tablo_dizisinin sütun numarasını belirten tamsayıyı temsil eder
- Aralık_bak: İsteğe bağlı, aranan_değer ile tam bir eşleşme bulamaması durumunda işlevin ne döndürmesi gerektiğini temsil eder veya tanımlar. Bu bağımsız değişken 'FALSE; veya "DOĞRU", burada yaklaşık bir eşleşmeyi gösteren "DOĞRU" (yani, tam eşleşme bulunamadığında aranan_değerin altındaki en yakın eşleşmeyi kullanın) ve tam eşleşmeyi gösteren "YANLIŞ" (yani, durumda bir hata döndürür) tam eşleşme bulunamadı). "DOĞRU", "1" yerine "YANLIŞ" da "0" yerine kullanılabilir.
Dolayısıyla, yukarıdaki sözdiziminde, işleve sağlanan ikinci argümanın DÜŞEYARA tablo_dizisi olduğunu görebiliriz.
Örnekler
Örnek 1
Bazı öğrencilerin rulo numarası, adı, sınıfı ve e-posta kimliğinden oluşan bir öğrenci kayıtları tablosuna sahip olduğumuzu varsayalım. Şimdi, belirli bir öğrencinin e-posta kimliğini bu veritabanından almak istiyorsak, DÜŞEYARA işlevini aşağıdaki gibi kullanıyoruz:
= DÜŞEYARA (F2, A2: D12,4,1)
Yukarıdaki formülde, A2: D12 aralığı Vlookup tablo dizisidir.
4 değerine sahip üçüncü bağımsız değişken, işleve öğrenci kayıtları tablosunun dördüncü sütunundan aynı satırdaki değeri döndürmesini söyler. 1 (DOĞRU) olarak belirtilen son bağımsız değişken, işleve yaklaşık bir eşleşme (varsa tam eşleşme) döndürmesini söyler.
DÜŞEYARA formülünün, öğrenci kayıtları tablosunun en sol sütunundaki 6 değerini (F2 hücresi 6 değerini içerdiğinden) yukarıdan aşağıya arayarak aradığını görebiliriz.
Formül 6 değerini bulur bulmaz, dördüncü sütunda sağa gider ve ondan E-posta Kimliğini çıkarır.
Böylece, 6 numaralı rulonun e-posta kimliğinin bu işlevle doğru bir şekilde çıkarıldığını ve döndürüldüğünü görebiliriz.
Örnek 2
Şimdi, iki tablomuz olduğunu varsayalım: Çalışan Kimliği, Çalışan Adı, Çalışan Ekibi ve Çalışan Adından oluşan bir çalışan tablosu ve bazı Çalışan Kimliklerinden oluşan başka bir tablo ve bunlara karşılık gelen Atamaları bulmak istiyoruz, bu nedenle DÜŞEYARA uyguluyoruz formülü tablo_dizisi için mutlak referans kullanarak bir hücredeki formül ve diğer hücrelere yapıştırın.
= DÜŞEYARA (F2, $ A $ 2: $ D $ 11,4, 1)
Mutlak referansın, bir hücre referansının satır ve sütununun önüne bir “$” yazarak oluşturulduğunu görebiliriz. Bu, kullanıcının referans noktasını kilitlerken hücre referansını diğer hücrelere kopyalamasına izin verecektir: (bu durumda tablo dizisi-A2: D11'in başlangıç ve bitiş hücreleri). Bir klavye, bir Mutlak Referans oluşturmak için mükemmel bir kısayol, hücre referansını yazdıktan sonra tuş takımındaki F4 tuşuna basmaktır.
Şimdi, DÜŞEYARA formülünü G2 hücresinden kopyalayıp diğer üç hücreye G3, G4 ve G5 yapıştırdığımızda, yalnızca arama değeri (hücre başvurusuna sahip ilk bağımsız değişken) ve ikinci bağımsız değişken (tablo_dizisi) aynı kalmak. Bunun nedeni, G2'de, tablo_dizisi için mutlak hücre referansını kullanmamızdır, böylece tablo aralığı sabit veya kilitli kalır.
Böylece, karşılık gelen Çalışan Kimliklerinin Atamasının doğru şekilde çıkarıldığını ve tablo_dizisi için mutlak referansla döndürüldüğünü görebiliriz.
Örnek 3
Şimdi, tablo_dizisinin çalışma kitabındaki başka bir çalışma sayfasında (Örnek1) mevcut olduğunu ve bulmak istediğimiz Rulo No ve karşılık gelen E-posta Kimliğinin çalışma kitabındaki başka bir çalışma sayfasında (Örnek3) olduğunu varsayalım. Durum böyleyse, DÜŞEYARA işlevindeki tablo_dizisi bağımsız değişkeni, sayfa adını ve ardından bir ünlem işareti ve hücre aralığını içerir.
= DÜŞEYARA (A2, Örnek1! A2: D12,4, 1)
Öğrenci kayıtları tablosunun 'Örnek1' adlı çalışma sayfasındaki A2: D12 aralığında yer aldığını, Rulo No 12'nin değerini döndürmek istediğimiz hücre ve çalışma sayfasının 'olarak adlandırılan çalışma sayfasında yer aldığını görebiliriz. Örnek3 '. Bu durumda, bu durumda, 'Örnek3' çalışma sayfasının B2 hücresindeki DÜŞEYARA işlevindeki ikinci bağımsız değişken, tablo_dizisini ve ardından ünlem işareti ve hücre aralığını içeren sayfa adını içerir.
Böylece, Vlookup tablo dizisi çalışma kitabının başka bir sayfasında mevcut olsa bile, 12 numaralı rulonun e-posta kimliğinin doğru şekilde çıkarıldığını ve döndürüldüğünü görebiliriz.
Hatırlanacak şeyler
- Bağımsız değişken: tablo_dizisi her zaman excel'deki ARA işlevindeki ikinci bağımsız değişkendir.
- ARA işlevindeki tablo_dizisi bağımsız değişkeni her zaman arama değerini izler.
- Tablo_dizisinde bağımsız değişken olarak listelenen hücre aralığı, mutlak veya göreceli hücre referanslarını kullanabilir.
- DÜŞEYARA'yı bir tablo dizisinden kilitleyerek, birden çok arama değerine karşı bir veri kümesine hızlı bir şekilde başvurabiliriz.
- Tablo_dizisi bağımsız değişkenindeki hücreler, çalışma kitabındaki başka bir çalışma sayfasında bile bulunabilir. Durum böyleyse, Vlookup tablo dizisi bağımsız değişkeni sayfa adını ve ardından bir ünlem işareti ve hücre aralığını içerir.
- ARA işlevine sağlanan 'tablo_dizisi' bağımsız değişkeni, en az sütun_indexnum bağımsız değişkeninin değeri kadar sütun genişliğinde olmalıdır.
- DÜŞEYARA işlevi için, tablo_dizisi en az iki veri sütunu içermelidir.
