Excel DÜŞEYARA Eğitimi
Bu Excel DÜŞEYARA öğreticisinde, Excel'deki DÜŞEYARA İşlevinin ne olduğunu ve pratik örneklerle birlikte nasıl çalıştığını tartışıyoruz. Excel'deki DÜŞEYARA (dikey arama) işlevi, bir tablonun veya veri kümesinin bir sütunundaki bir bilgi veya değeri arar ve başka bir sütundan karşılık gelen bazı değerleri veya bilgileri çıkarır ve döndürür.
Excel'deki DÜŞEYARA işlevi yerleşik bir işlevdir ve bu şekilde adlandırılır çünkü formül değer arar ve onu belirli bir sütunda dikey olarak arar. Bu değeri bulur bulmaz durur ve belirttiğimiz bir sütunda bu değerin sağına bakar.
DÜŞEYARA işlevinin Genel Sözdizimi aşağıdaki gibidir:
DÜŞEYARA formül söz diziminde aşağıdaki bağımsız değişkenler bulunur:
- Lookup_value: Gerekli, bir tablo veya veri kümesinin ilk sütununda aramak istediğimiz değeri temsil eder.
- Tablo_dizisi: Gerekli, aranacak veri kümesini veya veri dizisini temsil eder.
- Col_indexnum: Gerekli, bir değer döndürmek istediğimiz tablo_dizisinin sütun numarasını belirten tamsayıyı temsil eder
- Aralık_bak: İsteğe bağlı, aranan_değer ile tam bir eşleşme bulamaması durumunda işlevin ne döndürmesi gerektiğini temsil eder veya tanımlar. Bu bağımsız değişken 'FALSE; veya "DOĞRU", burada yaklaşık bir eşleşmeyi gösteren "DOĞRU" (yani, tam eşleşme bulunamadığında aranan_değerin altındaki en yakın eşleşmeyi kullanın) ve tam eşleşmeyi gösteren "YANLIŞ" (yani, durumda bir hata döndürür) tam eşleşme bulunamadı). "DOĞRU", "1" yerine "YANLIŞ" da "0" yerine kullanılabilir.
Örnekler
Örnek 1
Kayıt numaralarından, adlarından, sınıflarından ve e-posta kimliklerinden oluşan bir öğrenci kayıtları tablomuz olduğunu varsayalım. Şimdi, belirli bir öğrencinin e-posta kimliğini bu veritabanından almak istiyorsak, DÜŞEYARA işlevini aşağıdaki gibi kullanıyoruz:
= DÜŞEYARA (F2, A2: D12,4,1)
Yukarıdaki formülün öğrenci kayıtları tablosunun en soldaki sütunundaki 6 değerini aradığını görebiliriz. 4 değerine sahip üçüncü bağımsız değişken, işleve öğrenci kayıtları tablosunun dördüncü sütunundan aynı satırdaki değeri döndürmesini söyler. 1 (DOĞRU) olarak belirtilen son bağımsız değişken, işleve yaklaşık bir eşleşme (varsa tam eşleşme) döndürmesini söyler.
Böylece, 6 numaralı rulonun e-posta kimliğinin bu işlevle doğru bir şekilde çıkarıldığını ve döndürüldüğünü görebiliriz.
Örnek 2
Şimdi, var olmayan bir arama değeri için tam bir eşleşme kullandığımızı varsayalım, o zaman DÜŞEYARA işlevi şu şekilde çalışacaktır:
= DÜŞEYARA (F2, A2: D12,4, 0)
Yukarıdaki formülün öğrenci kayıtları tablosunun en soldaki sütunundaki 16 değerini aradığını görebiliriz. 4 değerine sahip üçüncü bağımsız değişken, işleve öğrenci kayıtları tablosunun dördüncü sütunundan aynı satırdaki değeri döndürmesini söyler. 0 (YANLIŞ) olarak belirtilen son bağımsız değişken, işleve tam bir eşleşme ve tam eşleşme bulunamazsa bir hata döndürmesini söyler.
Böylece, öğrenci kayıtları tablosunda 16 numaralı rulo gibi bir değer olmadığından, 16 numaralı rulonun e-posta kimliğinin mevcut olmadığını görebiliriz, bu nedenle '#YOK' hatası, tam bir eşleşme bağımsız değişkeniyle birlikte döndürülür.
Örnek 3
Şimdi, var olmayan bir arama değeri için yaklaşık bir eşleşme kullandığımızı varsayalım, o zaman DÜŞEYARA işlevi şu şekilde çalışacaktır:
= DÜŞEYARA (F2, A2: D12,4, 1)
Yukarıdaki formülün öğrenci kayıtları tablosunun en soldaki sütunundaki 16 değerini aradığını görebiliriz. 4 değerine sahip üçüncü bağımsız değişken, işleve öğrenci kayıtları tablosunun dördüncü sütunundan aynı satırdaki değeri döndürmesini söyler. 1 (DOĞRU) olarak belirtilen son bağımsız değişken, işleve tam eşleşme bulunamazsa yaklaşık bir eşleşme döndürmesini söyler.
Dolayısıyla, öğrenci kayıtları tablosunun ilk sütununda 16 numaralı rulo olarak bir değer olmadığını görebiliriz, ancak 1 veya DOĞRU olarak belirtilen dördüncü argüman yaklaşık bir eşleşme döndürmeyi söyler, bu nedenle işlev, şundan küçük olan en büyük değeri döndürür. 16 (bu durumda 12), bu nedenle 12 numaralı rulonun e-posta kimliği döndürülür.
Hatırlanacak şeyler
- DÜŞEYARA işlevi, Excel'de Arama / Başvuru İşlevi olarak kategorize edilmiş yerleşik bir işlevdir.
- Ayrıca, işlevin bir çalışma sayfasının bir hücresindeki bir formülün parçası olarak girilebildiği bir çalışma sayfası işlevi olarak da kullanılabilir.
- DÜŞEYARA her zaman doğru görünür, yani en soldaki sütunda arama değerleri olan bir arama tablosu gerektirir. Sonuç değeri olarak elde etmek istediğimiz veriler sağdaki herhangi bir sütunda görünebilir, yani arama değeri bulmak istediğimiz sonuç değerinin solundadır.
- DÜŞEYARA işlevine sağlanan 'tablo_dizisi' bağımsız değişkeni, en az sütun_indisnumu 'bağımsız değişkeninin değeri kadar sütun genişliğinde olmalıdır.
- Her satırın yeni bir kaydı temsil ettiği dikey satırlar halinde düzenlenmiş bir tablodaki verileri almak için tasarlanmıştır. Dolayısıyla, veriler yatay olarak düzenlenmişse, 'YATAYARA' (yatay arama) işlevini kullanabiliriz.
- DÜŞEYARA işlevi, sayısal, tarih, dize vb. Gibi herhangi bir veri türünü döndürür.
- DÜŞEYARA işlevi, '*' gibi joker karakterlerin kullanılmasına izin verir.
- Yaklaşık_match parametresi için "FALSE" veya "0" belirtilirse ve arama değeri için tam bir eşleşme bulunmazsa, DÜŞEYARA işlevi "#YOK" hatası verir.
- Yaklaşık_match parametresi için "DOĞRU" veya "1" belirtilirse ve tam eşleşme bulunmazsa, DÜŞEYARA işlevi sonraki küçük değeri döndürür.
- 'Col_indexnum' 1'den küçükse veya sayısal bir değer olarak tanınmıyorsa, DÜŞEYARA işlevi '# DEĞER!' hata.
- 'Aralık_bak' değeri mantıksal bir değer olarak tanınmazsa, '# DEĞER!' hata.
- 'Col_indexnum', 'tablo_dizisi'ndeki bir dizi sütundan büyükse, DÜŞEYARA işlevi' # BAŞV! ' hata.
- 'Aralık_bak' bağımsız değişkeninin atlanması durumunda, DÜŞEYARA işlevi tam olmayan bir eşleşmeye izin verir, ancak varsa tam bir eşleşme kullanır.
- DÜŞEYARA işlevi büyük / küçük harfe duyarlı değildir.
- Arama sütunu yinelenen değerler içeriyorsa, DÜŞEYARA işlevi yalnızca ilk değerle eşleşir.
