Excel'deki arama tabloları, herhangi bir veriyi bulmak için vlookup işlevi ile kullanılan adlandırılmış tablolardır, büyük miktarda verimiz olduğunda ve nereye bakacağımızı bilmediğimizde tabloyu seçip ona bir isim verebiliriz ve vlookup'ı kullanırken fonksiyon referans vermek yerine, değeri aramak için tablonun adını referans olarak yazabiliriz, bu tablo excel'de arama tablosu olarak bilinir.
Excel'de Arama Tablosu Nasıl Oluşturulur?
Arama işlevleri, excel'de hayat kurtarıcıdır. Mevcut değere veya arama değerine bağlı olarak, kendisiyle ilişkili diğer verileri farklı veri tablolarında getirebiliriz. Excel'de DÜŞEYARA, en yaygın kullanılan arama işlevidir.
Bu makalede, excel'deki bazı önemli arama işlevlerini ve ayrıca excel'de bir arama tablosunun nasıl oluşturulacağını tartışacağız. Önemli arama işlevleri DÜŞEYARA ve YATAYARA, V Dikey Arama ve H Yatay Arama anlamına gelir. Tablodaki verileri aramak için LOOKUP adlı işleve de sahibiz.
Bu arama işlevlerini kullanarak, mevcut verilerin diğer bilgilerini farklı çalışma sayfalarından ve farklı çalışma kitaplarından alabiliriz.
# 1 - DÜŞEYARA İşlevini Kullanarak Arama Tablosu Oluşturun
Söylediğim gibi, DÜŞEYARA, çoğu kullanıcının düzenli olarak kullandığı geleneksel arama işlevidir. Bu arama işlevini kullanarak değerleri nasıl arayacağınızı göstereceğiz.
- Arama Değeri , mevcut değerden başka bir şey değildir. Bu değere bağlı olarak diğer tablodaki verileri almaya çalışıyoruz.
- Tablo Dizisi , tüm bilgilerin bulunduğu ana tablodur.
- Sütun İndeksi Sayı , verileri tablo dizisinin hangi sütunundan istediğimizden başka bir şey değildir . Burada sütun numarasından bahsetmemiz gerekiyor.
- Aralık Arama , tam bir eşleşme veya yaklaşık bir eşleşme aramanızdan başka bir şey değildir. Tam eşleşmeyi arıyorsanız, FALSE veya 0 bağımsız değişkendir; Yaklaşık eşleşmeyi arıyorsanız, DOĞRU veya 1 bağımsız değişkendir.
DÜŞEYARA İşlevi Örneği: Ürün satışları ve satış miktarları ile ilgili verilerinizin aşağıda olduğunu varsayalım.
Şimdi, D2 hücresinde bir ürün kimliğiniz var ve bu ürün kimliğini kullanarak, DÜŞEYARA kullanarak satış değerini getirmeniz gerekir.
Adım 1: DÜŞEYARA işlevini uygulayın ve önce formülü açın.
Adım 2: İlk bağımsız değişken, ARA Değeridir. Arama değeri bizim temel veya mevcut değerimizdir. Dolayısıyla referans olarak D2 hücresini seçin.
Adım 3: Sonraki tablo dizisi; bu, tüm verilerin bulunduğu ana tablomuzdan başka bir şey değildir. Tablo dizisini A2'den B11'e kadar seçin.
Adım 4: Şimdi mutlak bir excel referansı yapmak için F4 işlev tuşuna basın. Dolar sembolünü seçili hücreye ekleyecektir.
Adım 5: Bir sonraki bağımsız değişken, seçilen tablodan, gerçekte verileri aradığınız sütundan sütun dizin numarasıdır. Bu durumda, iki sütun seçtik ve 2. sütundaki verilere ihtiyacımız var , bu yüzden argüman olarak 2'yi belirtin.
Adım 6: Şimdi, son argüman aralık aramasıdır, yani arama türü. Tam bir eşleşmeye baktığımız için FALSE'u seçin veya bağımsız değişken olarak sıfır girin.
7. Adım: Desteği kapatın ve enter tuşuna basın. Prd 5 ürün kimliği için satış değerine sahip olmalıyız .
Adım 8: Prd6 ise ürünün satış verisini istiyorsak ne olur ? Tabii ki doğrudan girebiliriz, ancak bu yapılacak doğru yaklaşım değil. Bunun yerine, açılır listeyi excel'de oluşturabilir ve kullanıcının açılır listeden seçim yapmasına izin verebiliriz. D2 hücresinde alt = "" + A + V + V tuşlarına basın; bu, excel'de veri doğrulaması oluşturmak için kısayol tuşu olan kısayol tuşudur.
Adım 9: İzin Ver: açılır listesinden LİSTE'yi seçin.
Adım 10: KAYNAK'ta: A2'den A11'e kadar Ürün Kimliği listesini seçin.
Adım 11: Tamam'a tıklayın. Artık D2 hücresindeki tüm ürünlerin listesine sahibiz.
# 2 - Excel'de ARAMA Tablosu Oluşturmak için ARA İşlevini Kullanın
DÜŞEYARA yerine, alternatif olarak excel'deki ARA işlevini de kullanabiliriz. ARA işlevinin formülüne bakalım.
- Arama Değeri , temel değer veya mevcut değerdir.
- Arama Vektörü , ana tablodaki bir arama değeri sütunundan başka bir şey değildir.
- Sonuç Vektörü , ana tabloda bir sütun gerektirmekten başka bir şey değildir.
ARA işlevinin mantığını anlamak için formülü uygulayalım.
Adım 1: Arama işlevini şimdi açın.
Adım 2: Arama değeri Ürün Kimliği olduğundan D2 hücresini seçin.
Adım 3: Arama vektörü, ana tablodaki ProductId sütunundan başka bir şey değildir. Yani aralık olarak A1 - A11'i seçin.
Step 4: Next up results vector, this is nothing but from which column we need the data to be fetched. In this case, from B1 to B11, we want the data to be fetched.
Step 5: Close the bracket and hit enter to close the formula. We should have sales value for the selected product id.
Step 6: Change the Product ID to see a different result.
#3 - Use INDEX + MATCH Function
VLOOKUP function can fetch the data from left to right, but with the help of the INDEX Function and MATCH formula in excel, we can fetch data from anywhere to create a LOOKUP Excel Table
Step 1: Open the INDEX formula Excel first.
Step 2: For the first argument, select the result column in the main table.
Adım 3: Satır numarasını almak için MATCH fonksiyonunu uygulamamız gerekiyor. MATCH işlevi için aşağıdaki resme bakın.
Adım 4: Desteği kapatın ve formülü kapatın. Sonuçlarımız olacak.
Hatırlanacak şeyler
- Arama, excel'deki ana tablodaki ile aynı olmalıdır.
- DÜŞEYARA, sağdan sola değil, soldan sağa çalışır.
- ARA işlevinde, DÜŞEYARA'nın aksine, sonuç sütununu seçmemiz yeterlidir, sütun dizin numarasından bahsetmemiz gerekmez.
