Excel Consolidate İşlevi
Consolidate , aynı anda açılan farklı çalışma kitaplarından verileri konsolide etmek için kullanılan dahili bir işlevdir, bu işlev veri sekmesinde bulunur, bu işlev ne yapar, farklı çalışma kitaplarından birden çok veri seçmemize izin verir ve son bir çalışma kitabında konsolide edin.
Excel'de Consolidate Nasıl Kullanılır? (Örneklerle)
Örnek 1: Birden Çok Çalışma Sayfasını Tek Bir Çalışma Sayfasında Birleştirin
Excel'deki konsolidasyon işlevini size açıklamadan önce, bu özelliği öğrenmek için benimle birlikte pratik yapmak için yukarıdaki bağlantıdan çalışma kitabını indirmenizi istiyorum.
Aşağıdaki resimde gösterildiği gibi, aynı çalışma kitabındaki üç çalışma sayfasından veri aldığınızı varsayalım.
Üç farklı sayfada dört bölgenin satış verilerine sahibiz.
Şimdi bu verileri tek bir çalışma sayfasında birleştirmemiz gerekiyor; Bunun için ayrı bir sayfada, Birleştirilmiş Sayfa adlı bir şablon oluşturdum.
- 1. Adım: "Birleştirme Sayfası" nda B2 hücresini seçin.
- Adım 2: Veri şeridine gidin ve Konsolidasyon'a tıklayın.
- Adım 3: “Consolidate” seçeneğine tıkladığımızda, Consolidate penceresinin altına geleceğiz.
Yukarıdaki pencerede ilk görülecek öğe excel'deki Function açılır listesidir. Bu açılır listede, verileri birleştirmek için herhangi bir işlevi seçebiliriz.
Yapmamız gereken konsolidasyon türüne bağlı olarak, istenen işlevi seçmemiz gerekiyor. Bu örnekte, üç farklı çalışma sayfasının toplam satışlarının bir özetini oluşturmak istiyorum. Bu yüzden, varsayılan olan excel'de TOPLA işlevini seçeceğim.
Ardından, her çalışma sayfası satış numarası hücrelerinin referansını eklememiz gerekiyor. Referans kutusuna tıklayın ve "Dosya 1" çalışma sayfasındaki satış numarasını seçin.
Referans seçildikten sonra EKLE'ye tıklayın. Seçtiğiniz referansları tüm referanslara ekleyecektir.
Şimdi bir imleci referansa geri yerleştirerek, ikinci çalışma sayfasına, yani "Dosya 2" ye gidin.
Önceki çalışma sayfasında seçtiğimiz gibi hücre aralığını otomatik olarak seçecektir. Şimdi tekrar referansı eklemek için Ekle'ye tıklayın.
Şimdi nihayet Dosya 3 çalışma sayfası için aynı adımı tekrarlayın.
Tamam, referans sürecini bitirdik. Birleştirilmiş özeti "Birleştirme Sayfası" nda almak için Tamam'ı tıklayın.
Vay, tarif edilecek kelime, değil mi?
Toplamla birlikte tüm sayıların dağılımını alırsak ne kadar havalı. Evet, şimdi neye ihtiyacın olduğunu biliyorum. Bunu da oluşturalım.
Örnek 2: Kaynak Verilere Bağlantılarla Dinamik Birleştirme
Kaynağa bir bağlantı oluşturabilirsek ne kadar havalı olur, böylece kaynak sayfada ne zaman bazı değişiklikler yaptığımızda, anında özet sayfasına yansıması gerekir.
Aşağıda aynı örnek ekran görüntüsü verilmiştir.
Gördüğümüz gibi, ARTI düğmesine tıklayarak genişletilebilen bazı satırlar birlikte gruplanmıştır. Dolayısıyla, Bölge "E" üç farklı çalışma sayfası numarasına sahiptir ve B5 hücresinde, üç çalışma sayfası numarasının hepsinin bir özetine sahibiz.
Referans verirken bir bağlantı oluşturmak için "Kaynak Verilere Bağlantı Oluştur" kutusunu işaretlememiz gerekir.
Bu, kaynaklı veri hücrelerine bir bağlantı oluşturacaktır. Şimdi bunu hücre referanslarında görebiliriz.
Örnek 3 - Verileri Boş Çalışma Sayfasında Birleştirin
Yukarıdaki örnekte, “Birleştirme Sayfası” çalışma sayfasında bir şablon oluşturduk ve ardından verileri konsolide ettik. Şablonu oluşturmadan da konsolide edebiliriz.
Bunun için önce boş bir sayfa ekleyin ve yukarıdaki prosedürün aynısını izleyin, ancak referans verirken tüm veri aralığını seçmemiz gerekir.
Yalnızca sayı sütunu yerine tam veri aralığını seçin.
Üç çalışma sayfası için de aynı işlemi tekrarlayın.
Referans verildikten sonra, etiketleri oluşturmak için “Üst Satır”, “Sol Sütun” onay kutularını tıklamamız gerekir.
Bu verildikten sonra, boş çalışma sayfasına gitmek için Tamam'a tıklayın; aşağıdaki gibi konsolide bir özet oluşturacaktır.
Bunun gibi, farklı çalışma sayfalarındaki verileri konsolide etmek için excel Consolidate işlevini kullanabiliriz.
