Excel Sütun Gruplaması
Excel'deki Grup Sütunu, bir Excel çalışma sayfasında bir veya daha fazla sütunu bir araya getirmek anlamına gelir; bu bize sütunu daraltma veya genişletme seçeneği sunar ve excel bize bunu yapmak için bir düğme sağlar, sütunları gruplamak için iki veya daha fazla sütun seçmemiz gerekir ve ardından Veri sekmesindeki ana hat bölümündeki sütunları gruplama seçeneğimiz var.
Excel'de Sütun Gruplaması Nasıl Kullanılır? (Örneklerle)
Örnek 1
- Adım 1: Excel'de sütunu gruplamak için kullandığınız verileri seçin.
- Adım 2: Excel araç çubuğundaki veri seçeneğine gidin ve aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi anahat araç çubuğundaki grup seçeneğini seçin.
- Adım 3: Gruba tıkladığınızda, excel elektronik tablonuzdaki belirli sütunu gruplamanıza olanak tanır. Ekran görüntüsünde aşağıda gösterildiği gibi, seçili sütunların üzerindeki ana hatlara eksi işareti sembolünün eklendiğini görebileceksiniz.
Bu, bir elektronik tablodaki C ve D sütunlarını gizlemek istediğinizde elde edilir ve e-tablonuzda gruplama seçeneğini otomatik olarak etkinleştirir.
Örnek 2
- Adım 1: B ve C sütunlarını seçin
- Adım 2: Excel araç çubuğundaki veri seçeneğine gidin ve aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi anahat araç çubuğundaki grup seçeneğini seçin.
- Adım 3: Seçenek grubuna gidin ve bir sütun grubunu seçili yapın.
Şimdi iki eksi işaretini görebileceksiniz; bu, gruplamak istediğiniz belirli bir elektronik tabloda oluşturulmuş iki grup olduğu anlamına gelir.
Grup Sütunu Nasıl Gizlenir veya Gösterilir?
- Adım 1: Sütunu gruplandırırken oluşturulan eksi işaretine tıklayın.
- Adım 2: Eksi işaretine tıkladığınızda, bir sütun daralacak ve bir sütunda gizlenmeye neden olacaktır.
- Adım 3: Eksi işaretine tıkladığınızda, otomatik olarak artı işaretini gösterir; bu, sütunu göstermek istiyorsanız, sütunları göstermek için artı işaretini tıklamanız yeterlidir.
- Adım 4: Sol üst köşedeki küçük sayıları da aynı şekilde kullanabilirsiniz. Bir anlık gecikme olmadan benzer boyuttaki tüm grupları örtmenize ve göstermenize izin verir. Örneğin, ekran görüntüsündeki tablomda, 2'ye tıklamak B ve D sütunlarını gizleyecektir. Bu, ilerici bir toplama sistemi oluşturduğunuzda özellikle yararlıdır. 3'e tıklamak C ve D sütunlarını gösterir veya gizler.
Excel'de Sütun Gruplamasını Gizlemek veya Göstermek İçin Kısayol Tuşları
- Adım 1: Verilerinizi seçin. Kısayol Excel Tuşları - Shift + alt = "" + sağ ok tuşlarına basın. Excel e-tablonuzdaki diyalog kutusunu aşağıdaki gibi göreceksiniz:
- Adım 2: Excel'deki sütunları gizlemek için bir sütundaki radyo düğmesini seçin.
- Adım 3: Tamam'a tıklayın ve Excel'de sütunları gizleyebilecek ve gösterebileceksiniz.
Excel Sütun Gruplamasını neden kullanmalısınız?
- Bir çalışma sayfasının bölümünü veya alanlarını etkili bir şekilde genişletmek ve daraltmak için.
- Excel çalışma sayfalarında çalışırken farklı kullanıcıların muhtemelen ihtiyaç duymayacağı programları veya yan tahminleri sınırlandırmak için.
- Verileri derlenmiş ve organize bir yapıda tutmak için.
- Yeni sayfalar (sekmeler) yapmak için bir yedek olarak.
- Hücreleri gizlemekten daha iyi bir seçenek olarak.
- Sütun işlevini gizlemeye kıyasla daha iyi işlevdir.
- Gruplama düzeyini belirlemenize yardımcı olur.
Neden Excel Sütun Gruplamasını kullanmamalısınız?
- Bitişik hücreler olmayan bir hücre grubu oluşturamazsınız.
- Farklı çalışma sayfalarını yönetiyorsanız ve bu arada çok sayıda çalışma sayfasında benzer satırları / sütunları bir araya getirmeniz gerekiyorsa, bu işlevi kullanmak mümkün değildir.
- Her zaman verilerinizin sıralı biçimde olması gerektiğini kontrol etmeniz gerekir.
- Excel'de sütunu gruplandırırken, gruplanması gereken doğru sütunu seçtiğinizi her zaman kontrol etmeniz gerekir.
Hatırlanacak şeyler
- Hesaplanan Öğeleri excel elektronik tablonuzdaki gruplanmış Alanlara ekleyemezsiniz.
- Yakınlarda olmayan birkaç sütun seçmek pratik değildir.
- Eksi simgesine tıklamak sütunu gizler ve simge artı işaretine dönüşerek verileri anında göstermenizi sağlar.
- Gruplamayı excel e-tablonuzdan kaldırmak için aralığı seçip Shift + alt = "" + sol ok tuşlarına basabilirsiniz.
