Excel'de Biçimlendirme (2016, 2013 ve 2010 ve Diğerleri)
Excel'de biçimlendirme, çalışma sayfasında temsil edilen verilerin görünümünü değiştirmek için kullanılan, Excel'de düzgün bir numaradır, biçimlendirme, hücrelerin yazı tipini biçimlendirebiliriz veya tabloyu kullanarak biçimlendirebiliriz gibi birden çok şekilde yapılabilir. ana sayfa sekmesinde bulunan stiller ve biçim sekmesi.
Excel'de Veriler Nasıl Biçimlendirilir? (Adım adım)
Excel'de Veri biçimlendirme üzerinde çalışmayı basit örneklerle anlayalım. Şimdi bir organizasyon için aşağıdaki gibi basit bir satış raporumuz olduğunu varsayalım:
Bu rapor, izleyiciler için çekici değil; verileri biçimlendirmemiz gerekiyor.
Şimdi verileri excel'de biçimlendirmek için
- Sütun başlığının metni kalın,
- Yazı tipi boyutu daha büyük,
- Tüm tabloyu seçtikten sonra ( Ctrl + A kullanarak) kısayol tuşunu ( Alt + H + O + I ) kullanarak sütun genişliğini ayarlayın ,
- Verileri merkeze hizalamak,
- (Alt + H + B + T ) kullanarak dış kenarlığı uygulayın ,
- 'Ana Sayfa'daki ' Yazı Tipi ' grubunda bulunan ' Dolgu Rengi ' komutunu kullanarak arka plan rengini uygulayın .
'Giriş' sekmesindeki 'Pano' grubunda bulunan 'Biçim Boyacısı' komutunu kullanarak tablonun son 'Toplam' satırı için aynı biçimi uygulayacağız .
Toplanan miktar bir para birimi olduğundan, 'Ana Sayfa' sekmesindeki 'Sayı' grubunda bulunan komutu kullanarak para birimiyle aynı şekilde biçimlendirmeliyiz .
Para birimi olarak biçimlendirmemiz gereken hücreleri seçtikten sonra, yukarıda işaretli oku tıklayarak 'Hücreleri Biçimlendir' iletişim kutusunu açmamız gerekiyor .
'Para Birimi'ni seçin ve ' Tamam'ı tıklayın .
Ayrıca tabloya anahat sınırını da uygulayabiliriz.
Şimdi, 'Şekiller'i kullanarak rapor için etiket oluşturacağız . Tablonun yukarısındaki şekli oluşturmak için, iki yeni satır eklememiz gerekir, bunun için satırı 'Shift + Spacebar' ile seçeceğiz ve ardından 'Ctrl +' + ”tuşlarına iki kez basarak iki satır ekleyeceğiz .
Şekli eklemek için , 'Ekle' sekmesindeki 'Çizim' grubunda bulunan 'Şekiller' komutundan uygun bir şekil seçeceğiz .
Şekli ihtiyaca göre ve sütun başlarıyla aynı renkte oluşturun ve şekillere sağ tıklayıp 'Metni Düzenle'yi seçerek şeklin üzerine metni ekleyin .
Ayrıca 'Shape Outline', 'Shape Fill', 'Text Fill', 'Text Outline' gibi çeşitli komutları kullanarak şekli formatlamak için 'Format' bağlamsal sekmesini kullanabiliriz. Ayrıca excel formatını metne de uygulayabiliriz. 'Ana Sayfa' sekmesine yerleştirilmiş 'Yazı Tipi' grubunda bulunan komutlar .
İzleyicilerin dikkatini 'İlk 3' satış görevlisi ve ' Son 3' satış görevlisi için çekmek için 'Koşullu Biçimlendirme' de kullanabiliriz .
İlk 3 sırada yer alan hücreleri Koyu Yeşil Metin ile Yeşil Dolgu ile biçimlendirmek .
Ayrıca, Alt 3'te yer alan hücreleri Açık Kırmızı ve Koyu Kırmızı Metin ile biçimlendirin .
'Veri Çubukları' olan diğer koşullu biçimlendirme seçeneğini de uygulayabiliriz .
Ayrıca, 'Veri Biçimlendirme Excel'in bir parçası olan verileri görüntülemek için grafiği de oluşturabiliriz .
Excel'de Verileri Biçimlendirmek İçin Kısayol Tuşları
- Metni kalın yapmak için : Ctrl + B veya Ctrl + 2.
- Metni italik yapmak için: Ctrl + I veya Ctrl + 3.
- Metnin altını çizmek için: Ctrl + U veya Ctrl + 4.
- Metnin yazı tipi boyutunu büyütmek için: Alt + H, FG.
- Metnin yazı tipi boyutunu küçültmek için: Alt + H, FK.
- 'Yazı Tipi' İletişim kutusunu açmak için: Alt + H, FN
- 'Hizalama' İletişim kutusunu açmak için: Alt + H, FA.
- Hücre içeriğini ortaya hizalamak için: Alt + H, A sonra C
- Kenarlık eklemek için: Alt + H, B
- 'Hücreyi Biçimlendir' İletişim kutusunu açmak için: Ctrl + 1
- Üstü çizili Veri biçimlendirme Excel'i uygulamak veya kaldırmak için: Ctrl + 5
- Seçili hücrelere dış kenarlık uygulamak için: Ctrl + Shift + Ampersand (&)
- Yüzde biçimini ondalık basamaksız uygulamak için: Ctrl + Üst Karakter + Yüzde (%)
- Ok tuşlarını kullanarak seçilen hücrelere bitişik olmayan bir hücre veya aralık eklemek için: Shift + F8
Hatırlanacak şeyler
- Excel'de veri biçimlendirmesi başlığı öne çıkarır, güzel ve cesur hale getirir ve gösterdiğimiz içerik hakkında net bir şey söylediğinden emin olun. Ardından, sütun ve satır başlıklarını biraz büyütün ve ikinci bir renge koyun. Okuyucular, çalışma sayfasındaki bilgilerin nasıl düzenlendiğini anlamak için sütun ve satır başlıklarını hızlı bir şekilde tarayacaklar. Bu, sayfada en önemli olanı ve nereden başlamaları gerektiğini görmelerine yardımcı olacaktır.
