Microsoft Excel Özellikleri
Neredeyse tüm profesyoneller bu elektronik tablo aracını kullanır ve MS Excel neredeyse tüm ofislerde konuşan evrensel dildir. Başlangıç veya orta seviye bir kullanıcı olarak, MS Excel'in bazı önemli özelliklerini bilmeniz gerekir. Bu makalede size "MS Excel'in Özellikleri" ni göstereceğiz.
Örneklerle Microsoft Excel'in En İyi 9 Ana Özelliği
Şimdi Microsoft Excel'in 9 farklı özelliğini aşağıdaki örneklerle tartışalım:
# 1 - İsteğinize Yeni Bir Çalışma Sayfası Ekleyebilirsiniz
Yeni çalışma kitabını açtığınızda 1 veya 3 varsayılan çalışma sayfası görmüş olabilirsiniz (çalışma sayfalarının sayısı ayarlara bağlı olarak değişebilir).
Excel'e yeni bir çalışma sayfası ekleyebilir ve herhangi bir zamanda aynısını silebilirsiniz. Herhangi bir yeni çalışma sayfası eklemek için, altta bulunan "ARTI" simge tuşuna basmanız yeterlidir.
Yeni bir çalışma sayfası eklemek için bu düğmeye tıklayın.
Ayrıca, sadece Shift + F11 kısayol tuşuna basarak yeni bir çalışma sayfası ekleyebilirsiniz .
# 2 - Zaman Kazandıran Kısayol Tuşları
Excel'de harcadığınız tüm zaman, ustalıkla hazırlanmış excel kısayol tuşları ile büyük ölçüde azaltılabilir. Evrensel “Ctrl + C, Ctrl + X ve Ctrl + V” dışında, excel'de çok sayıda diğer birçok kısayol tuşunu kullanabiliriz.
Kopyalama için kısayol tuşu:
Kesmek için kısayol tuşu:
Yapıştır için kısayol tuşu:
Bazı önemli kısayol tuşlarını öğrenmek için "Excel Kısayol Tuşları" hakkındaki makalemize bakabilirsiniz.
# 3 - Hızlı Sayı Toplamı Alın
Seri numaralarınız veya herhangi bir sayısal veriniz varsa, bu sayıların toplamını basit kısayol tuşlarıyla hızlıca alabilirsiniz.
10 hücrede sayılar olduğunu varsayın ve bu sayıların toplamını almanızın ne kadar süreceğini hayal edin.
Bir saniyeden az diyebilirim !!!!
Evet, bir saniyeden daha az doğru duyuyorsunuz.
Bu sayıların toplamını almanız gereken hücreyi seçin ve otomatik toplamı almak için ALT + = kısayol tuşuna basın .
Aşağıdaki sonucu alıyoruz.
# 4 - Verileri Filtreleme
Excel verilerini filtrelemek, Microsoft Excel'in önemli özelliklerinden biridir. Filtre bölümü altında bulunan tüm verileri filtreleyebiliriz.
Verileri filtrelemek için daha gelişmiş teknikler kullanabiliriz. Kısa bir filtre eklemek için Ctrl + Shift + L veya Alt + D + F + F kısayol tuşuna basabilirsiniz.
Filtreyi Eklemek için Kısayol tuşu:
veya
Örneğin,
# 5 - Özel Özelliği Yapıştır
Özel yapıştırmayı seviyorum çünkü işyeri verimliliğini artırmak için daha fazla avantaj sağlıyor. Örneğin, aşağıdaki verilere bakın.
A5 hücresinde, hücre aralığını A1'den 4'e alan bir formülümüz var. Yani A5 hücresi yukarıdaki hücrelere bağlıdır; Bu hücreyi başka hücrelere kopyalayıp yapıştırırsak, bu formülü yalnızca değeri değil elde ederiz.
Bu nedenle, yalnızca değerleri yapıştırmak için özel yapıştır tekniğini kullanabiliriz. Bu nedenle, A5 hücresini kopyalayın ve yapıştırmanız gereken hücreye bir imleç yerleştirin.
A5 hücresini kopyaladım ve imleci C5 hücresine yerleştirdim.
Şimdi alt = "" + E + S kısayol tuşuna basın, özel iletişim kutusunu yapıştırın.
Burada özel özellikleri yapıştır altında birçok seçeneğimiz var. Bu örnekte, yalnızca değeri yapıştırıyoruz, bu nedenle tek değer olarak yapıştırmak için Değerler "seçeneğini" seçin.
Yani bu, yalnızca değeri A5 hücresinden C5 hücresine yapıştıracaktır.
Bunun gibi özel yapıştır altında, "formüller, formatlar" gibi diğer tüm teknikleri uygulayabiliriz.
# 6 - Rastgele Sayılar Ekleme
Excel'in cephaneliğinde birçok formül ve işlev vardır. Excel çalışma sayfasıyla rastgele sayılar eklemek istiyorsanız, "RANDBETWEEN" adlı yerleşik bir işlevi kullanabilirsiniz.
İlk bağımsız değişken için, eklemek istediğiniz en az sayıyı sağlayın.
Son bağımsız değişken için, eklemek istediğiniz en yüksek sayıyı girin.
Şimdi RANDBETWEEN işlevi 100'den 1000'e kadar sayılar ekler.
# 7 - Rastgele Kesir Numaraları Ekleme
Yukarıda gördüğümüz gibi rastgele sayılar ekleyebiliriz; şimdi rasgele kesir sayılarını nasıl ekleyebileceğimizi göreceğiz.
0'dan büyük ve 1'den küçük rastgele kesir sayıları eklemek için RAND işlevini kullanın.
RAND işlevinin herhangi bir parametresi yoktur, bu nedenle köşeli parantezi kapatın ve işlevi ekleyin.
Not:
Hem RAND hem de RANDBETWEEN geçici işlevlerdir ve çalışma kitabında herhangi bir değişiklik yaptığımızda değişmeye devam eder.
# 8 - Hedef Arama Analiz Aracı
Hedef Arama analiz aracı, istenen hedefe ulaşmak için ne yapılması gerektiğini bulmak için son derece yararlı bir araçtır. Örneğin, Bay A 6 kişiden genel ortalama 90 puan almak istiyor. Bay A zaten 5 sınava katıldı ve aşağıda beklenen puanları var.
Şimdi Bay A sadece bir sınavla ayrıldı ve genel ortalama 90 almak için final sınavında ne kadar puan alması gerektiğini bilmek istiyor.
İlk olarak, ilk beş muayene için ORTALAMA işlevini uygulayın.
Aşağıdaki sonucu alıyoruz.
Şimdi VERİ sekmesine gidin ve "Hedef Arama" aracını açmak için Olursa Olsun Analiz aracını tıklayın.
Hedef Arama penceresinde üç seçenek görebiliriz.
Hedef Ara'yı seçin. Sonra aşağıdaki seçenekleri Hücreyi Ayarla, Değere, Hücreyi Değiştirerek alıyoruz.
Hücre Ayarlama için ortalama işlev hücreye, yani B8 hücresine uygulanır.
Değer vermek için hücre, değeri 90 olarak girer.
Hücreyi Değiştirerek, hücre referansını B7 hücresine verir.
Şimdi Tamam'a tıklayın, Hedef Arama analiz aracı, Bay A'nın genel ortalama 90'ı elde etmek için final sınavında ne kadar puan alması gerektiğini bilmesine yardımcı olacaktır.
Tamam, Bay A'nın genel ortalama 90 almak için final sınavından 99 puan alması gerekiyor.
# 9 - Seri Numaralarını Girin
1 artımlı seri numaraları eklemek isterseniz, bunu sadece seri seçeneğini doldurarak yapabiliriz. Hücrelerin herhangi birine 1 değerini girin.
Şimdi Excel Doldurma Tutamacını kullanarak seri numaralarını eklemek istediğiniz hücreye kadar sürükleyin.
Şimdi "Otomatik Doldur" seçeneğine tıklayın ve seri numaralarının 1 artması için "Seriyi Doldur" u seçin.
Aşağıdaki sonucu alıyoruz.
MS Excel'in Özellikleri Hakkında Unutulmaması Gerekenler
- Bunlar, excel'in temel ve harika özelliklerinden bazıları.
- O kadar çok kullanımımız var ki, diğer özellikler de gelen konuları kapsayacak.
- Mükemmel elektronik tablo aracını ustaca kullanmak için kısayol tuşlarını kullanın.
- Öncelikle, işlevlere başlamak için temel formülleri öğrenin.
