Excel'de COUNTIF Örnekleri
Countif Fonksiyonu Örneği = Countif (A: A, "Anand") bu bize Anand'ın A: A, = countif (A1: B7, "Excel") hücre aralığında kaç kez bulunduğunu sayacaktır. Excel kelimesinin A1 - B7 hücre aralığında görünme sayısını sayın.
Örnek 1
Şimdi büyük listeden basit sayı sayma örneğine bir göz atın. Aşağıdaki verilerden bir örnek alın.
Yukarıdaki listeden, listede kaç tane 15 sayı olduğunu saymak istiyorum.
- EĞERSAY işlevini açalım.
- İlk kriter aralıktır. Bu sayı listemizdir, bu nedenle aralığı A2 - A10 olarak seçin.
- Sonraki ve son kısım, kriterleri anlatmaktır. Kriterler, saymamız gerekenden başka bir şey değildir. Kriter olarak 15'ten bahsedin.
Not: Eğer kriterler metin değeriyse, çift tırnak içinde belirtmemiz gerekir; kriterler sayısal değer ise, çift tırnak içinde bahsetmemize gerek yoktur.
- Enter'a tıklayın ve cevabı alacağız.
Yani 15 sayısının toplam sayısı 2'dir.
Örnek 2
Şimdi, metin değerlerini sayma örneğine bir göz atın. Örnek için aşağıdaki verileri düşünün.
- Bu listeden, Hükümet kelimelerini saymamız gerekiyor. Toplamı elde etmek için EĞERSAY işlevini uygulayalım.
- Burada metin değerini saydığımız için, kriterleri çift tırnak içinde sağlamamız gerekiyor. Kriterlerden "Hükümet" olarak bahsedin.
- Enter'a tıklayın ve cevabı alacağız.
A2 ila A11 aralığında görünen tamamen altı kez Hükümet kelimesi vardır.
Örnek 3
Yukarıdaki örnekte, Hükümet kelimesini saydık. Ya aralıktaki diğer kelimeleri saymamız gerekirse? EĞERSAY'ı tüm ölçütlere uygulamak mantıklı değil.
Aralıktaki üç değerin tümü, yani Devlet, Özel, Orta Ölçekli, bir açılır liste oluşturalım.
- Açılır liste oluşturmak istediğiniz bir hücre seçin. Veri sekmesine gidin; veri doğrulamayı seçin.
- Veri doğrulamayı seçtikten sonra, aşağıdaki pencere açılacaktır.
- İzin Ver bölümünde, bir Liste seçin ve Kaynak türünde Devlet, Özel, Orta Ölçekli Pazar seçin.
- Sonra ok'a tıkladığınızda, seçili bir hücrede bir açılır liste alırsınız.
- Açılır listeyi oluşturduktan sonra, formülü uygulayın ancak kriterleri kelimelerle yazmayın; bunun yerine, açılır hücreye bir bağlantı verin. Referans için aşağıdaki resme bakın.
Kriterler için C2 hücresine bir bağlantı vermiştim; C2 hücresi, tüm öğelerin açılır listesini tutar. Açılır hücredeki (C2) değeri her değiştirdiğinizde, EĞERSAY, seçilen değerin sayısını verir.
Örnek 4
Başlangıçta size COUNTIF'in bir seferde yalnızca bir öğeyi sayabileceğini söylemiştim. Ancak, birden çok değeri sayması için başka bir mantık da uygulayabiliriz. Bunu yapmak için temelde iki teknik var.
Teknik 1
İki veya daha fazla değerin sayısını elde etmek için art arda iki COUNTIF işlevi ekleyebiliriz. Örneğin, aşağıdaki verilere bir göz atın.
- Listeden Hükümeti ve Özel'i saymak istiyorum. İlk olarak, her zamanki gibi, önceki örnekte öğrendiğiniz gibi Hükümet kelimelerini saymak için COUNTIF işlevini uygulayın.
Bu şimdi kolay çünkü önceki örnekte öğrendik. Burada beyninizi bir sonraki aşamada kullanmanız gerekir.
- Öncelikle yanıtladığımız soruyu anlayın, soru şu ki, Hükümet ve Özel toplam sayısına ihtiyacımız var. İlk formülden sonra, artı (+) simgesini ekleyin ve bir EĞERSAY işlevi daha başlatın ve bu EĞERSAY işlevinde Özel sözcüğü sayın.
- Enter'a tıklayın ve cevabı alacaksınız.
Vay!!! Değeri aldık. Evet, ilk olarak EĞERSAY, Hükümet kelimesinin sayısını döndürür ve ikinci EĞERSAY, Özel kelimesinin sayısını döndürür. Artı (+) sembolünü bu iki EĞERSAY işlevi arasına koyduğumuz için, bize bu iki EĞERSAY işlevi tarafından verilen sayıların toplamını verecektir.
Teknik 2:
İkinci teknik, iki COUNTIF işlevinin geçmesini gerektirmez. Bu iki değeri tek bir EĞERSAY içinde sayabiliriz.
- Her zamanki gibi, EĞERSAY işlevini açarsınız.
- Ölçütte, bağımsız değişken kıvrımlı bir parantez açar ve normal ölçüt yerine iki ölçüt sağlar.
- Şimdi burada, EĞERSAY tek başına bana burada sonucu veremez. Burada iki değer topladığımız için, EĞERSAY işlevinden önce TOPLA işlevini uygulamamız gerekir.
- Şimdi girin tuşuna basın, bu size toplam Hükümet ve Özel sayısını verecektir.
Örnek 5
EĞERSAY'ı operatör sembolleriyle de kullanabiliriz. Örneğin, bir sayı listesinde, belirli bir sayıdan daha büyük sayıları saymak isterseniz ne olur?
- Örnek olarak aşağıdaki verileri düşünün.
- 20'den büyük sayıları saymak için COUTNIF işlevini açın ve önce aralığı seçin.
- Kriterlerde, öncelikle çift tırnak içinde büyüktür (>) sembolünden bahsedin.
- Şimdi ölçüt numarasını ve işareti (&) simgesiyle sağlayın.
- 20'den büyük olan toplam sayıya sahibiz.
Örnek 6
Şimdi belirli bir değere eşit olmayan değerlerin nasıl sayılacağını göreceğiz. Aşağıdaki EĞERSAY örneğine bir göz atın
- Bu listeden, Hükümet kelimesine eşit olmayan değerleri saymamız gerekiyor. Bu, Hükümet dışındaki tüm değerleri saymamız gerektiği anlamına gelir. Toplamı elde etmek için aşağıdaki formülü uygulayın.
- Hükümet kelimesine eşit olmayan kelimelerin toplam sayısı 4'tür.
Hatırlanacak şeyler
- Tüm metin değeri kriterleri çift tırnak içinde verilmelidir.
- Sayısal değerlerin çift tırnak içinde verilmesi gerekmez.
- Tüm operatör sembollerinin de çift tırnakla sağlanması gerekir.
- Metin değeri hücreye atıfta bulunuyorsa, çift tırnağa gerek yoktur.
