Excel'de Numaraları Metne Dönüştürme
Excel'de sayıları metne dönüştürmek için iki farklı yöntem vardır:
- 1. Yöntem - Excel'de "METİN" işlevini kullanın
- Yöntem 2 - Hücreyi Biçimlendir seçeneğini kullanın
Şimdi her yöntemi bir örnekle tartışalım
# 1 Excel METİN İşlevini kullanarak Sayıları Metne Dönüştürme
Excel'deki METİN işlevi, Sayı olarak biçimlendirilmiş sayıları belirtilen biçimdeki metne dönüştürmek için kullanılır.
Excel'de METİN Formülü
Argümanlar
değer: Metin biçimlendirmesinin gerekli olduğu değer
format_code : Bir sayı için gereken biçimlendirme kodu
Değer herhangi bir sayı olabilir. Doğrudan veya hücre referansı olarak girilebilir. Aynı zamanda matematiksel bir işlem veya tarih olabilir. Değerde BUGÜN () veya AY () vb. De belirtebilirsiniz.
Excel'de kullanılabilen çeşitli format_code vardır. Format_code her zaman çift tırnak işareti ile verilir. Sıfır ondalık basamaklı bir tamsayı belirtmek için "0", üç ondalık basamak belirtmek için "0.000", baştaki sıfırlar eklemek için "0000", vb. Kullanabilirsiniz. Ayrıca yüzdeleri, bilimsel gösterimleri, para birimini, dereceleri ve "% 0.00", "$ 0", "## 0 ° 00 ′ 00 ″", "GG / AA / YYYY" gibi METİN işlevi.
İadeler
İşlev, belirtilen formatta metin olarak bir sayı döndürür.
25.00 sayısını içeren ve sayı olarak biçimlendirilmiş bir B4 hücreniz olduğunu varsayalım. Sayıları metin biçimine dönüştürmek istiyorsunuz.
Metin Formülünü şu şekilde verebilirsiniz:
= METİN (B4, "0")
Numarayı metin biçiminde döndürecektir.
B5 hücresinde 0,781 sayınız olduğunu ve bu sayıyı yüzdeye dönüştürmek istediğinizi varsayalım.
Aşağıdaki METİN Formülünü kullanabilirsiniz:
= METİN (B5, "% 0,0")
Bu, metin biçimi olarak% 78,1'i döndürecektir.
B6 hücresinde 21000 sayınız olduğunu ve sayıyı dolar cinsinden para birimi olarak görüntülemek istediğinizi varsayalım.
Bunu yapmak için, Excel'de METİN Formülünü kullanabilirsiniz:
= METİN (B6, "0 $")
21000 $ iade edecek.
B7 hücresinde 22/10/2018 tarihiniz olduğunu ve bu tarihi başka bir biçime dönüştürdüğünüzü varsayalım.
METİN Formülünü kullanabilirsiniz:
= METİN (B7, "aaaaa gg, yyyy")
Tarihi, belirtilen, yani 22 Ekim 2018 olarak döndürecektir.
# 2 Excel Biçim Hücre Seçeneğini kullanarak Sayıları Metne Dönüştür
METİN işlevini kullanmanın yanı sıra, Excel'de sayıları metne dönüştürmek için hücre biçimlendirme seçeneğini de kullanabilirsiniz.
B11 hücresinde 25 sayınız olduğunu ve sayıları metne dönüştürmek istediğinizi varsayalım.
Bunu yapmak için CTRL + 1 (veya Mac'te COMMAND + 1) tuşlarına basabilirsiniz. Bundan sonra, aşağıda gösterilene benzer bir diyalog kutusu görünecektir.
Hücrenin şu anda bir sayı olarak biçimlendirildiğinden açıkça bahsediyor. Şimdi, Kategorideki "Metin" seçeneğini seçin.
Ve "Tamam" ı tıklayın, numaranın Metin olarak biçimlendirildiğini göreceksiniz.
Benzer şekilde, biçimlendirmeyi bir yüzde, tarih, excel'de bilimsel gösterim vb. Olarak değiştirebilirsiniz.
B13 hücresini yüzde biçimine dönüştürmek istediğinizi varsayalım.
Hücreyi seçin ve CTRL + 1 (veya Mac için COMMAND + 1) tuşlarına basın ve Yüzde'yi seçin
ve "Tamam" ı tıklayın.
CTRL + 1'e (veya Mac'te COMMAND + 1'e) basmak yerine, seçili hücreye sağ tıklayıp aşağıda gösterildiği gibi "Hücreleri Biçimlendir" seçeneğine de tıklayabilirsiniz.
Yukarıdaki adımlarda gösterildiği gibi, Kategorideki Metin seçeneğini seçebilir ve Tamam'a tıklayabilirsiniz.
Excel'de Numaraları Metne Nerede Dönüştürebilirsiniz?
Şimdi, sayıları Excel'de metne dönüştürebileceğiniz bazı örnekler görelim.
Örnek 1
Aşağıda gösterildiği gibi, şirketiniz tarafından düzenlenecek bir sonraki çalıştayda yapılacak farklı oturumların başlangıç ve bitiş zamanlarına sahip olduğunuzu varsayalım. Bir aralık (zaman süresi) oluşturarak iki kez birleştirmeniz gerekir.
Bir zaman aralığı elde etmek için, önce saati Metin biçimine dönüştürmeniz ve ardından bunları birleştirmeniz gerekir. İlk oturum için aşağıdaki METİN Formülünü kullanabilirsiniz:
= METİN (B4, "ss: dd") & ("-") & METİN (C4, "ss: dd") & ("Saat")
Bu 1 için zaman aralığını dönecektir st oturumu.
Şimdi, kalan hücrelerin aralığını elde etmek için onu diğer hücrelere sürükleyebilirsiniz.
Şimdi sözdizimini ayrıntılı olarak görelim:
METİN (B4, "ss: dd") & ("-") & METİN (C4, "ss: mm") & ("Saat")
METİN (B4; "ss: dd"), B4 hücresindeki belirli zamanı saat: dakika biçiminde (24 saat) metne dönüştürür. Benzer şekilde, METİN (C4, "ss: dd"), C4 hücresindeki verilen zamanı saat: dakika biçimine dönüştürür.
& (“-“) & iki zaman arasına “-” ekler, böylece bir aralık oluşturur.
& ("Hrs"), Saat metni sonuna eklenecektir.
Benzer şekilde, bu sözdizimini değiştirerek bir tarih aralığı da oluşturabilirsiniz.
Örnek 2
Son birkaç yılda yapılan belirli işlemlere ilişkin verileriniz olduğunu varsayalım. Bu işlemlerden, belirli bir yılın belirli bir ayında kaç adet işlem yapıldığını ve toplam işlem tutarını bilmek istiyorsunuz. İşlem verileri, aşağıda gösterildiği gibi B5: C19 hücrelerine verilir.
Aranacak ay ve yıl E5 hücresinde verilmiştir. Belirli bir ayda tutulan işlemlerin sayısını aramak için SUMPRODUCT Formülünü kullanabilirsiniz:
= SUMPRODUCT (- ((ISNUMBER (BUL (METİN (E5, "MMYY"), METİN (B5: B19, "MMYY"))))))
ve Enter tuşuna basın.
Şimdi, o dönemdeki toplam işlem tutarını belirlemek için aşağıdaki SUMPRODUCT Formülünü kullanabilirsiniz:
= SUMPRODUCT (- (TAM (METİN (E5, "mmyy"), METİN (B5: B19, "mmyy"))), C5: C19)
60000'e dönecek.
Yukarıdaki her iki durumda da, E5 hücresinde verilen tarih önce "MMYY" biçimine dönüştürülür ve B5: B19 hücrelerinde verilen tarihler de aynı biçime dönüştürülür ve ardından eşleşir. İlk durumda, nerede bir eşleşme varsa, bir dizi oluşturarak TRUE, aksi takdirde FALSE döndürür. Bu dizi daha sonra ISNUMBER kullanılarak sayılara dönüştürülür ve 0 ve 1 dizisini döndürür. SUMPRODUCT işlevi daha sonra işlem sayısını döndüren 1 sayısını (yani DOĞRU, yani eşleşmenin bulunduğu yer) sayar. İkinci durumda, EXACT işlevi, eşleşme olan her yerde karşılık gelen değeri alır. SUMPRODUCT işlevi, bir eşleşmenin elde edildiği toplam işlemleri toplar.
