Zaman Kartı Şablonu - Ücretsiz İndirin (ODS, Excel, PDF ve CSV)

Diğer Versiyonlar

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Taşınabilir Belge. Biçim (.pdf)

Serbest Zaman Kartı Şablonu

Bir zaman kartı şablonu, bir çalışanın o dönem için maaşının belirleneceği faturalandırılabilir saatleri değerlendirmek için ayırdığı saatleri kaydetmek ve takip etmek için kullanılır. Haftalık, aylık ya da belirli bir süre için hazırlanabilir. Bir zaman kartını korumanın, kesin kayıtların tutulmasına, çalışanların katılımının izlenmesine ve çıkar çatışmasının çözülmesine yardımcı olması gibi birçok faydası vardır. Etkili bir şablon tasarlamak, sadece çalışanlar için değil, şirketler için de büyük bir kargaşadan kurtarabilir.

Zaman Kartı Şablonu Hakkında

• İdeal bir çalışan zaman kartı şablonu, yüzde 100 uyumlu ve aynı zamanda kullanıcı dostudur. Firma, çalışan / lar ve süpervizörlerin detaylarına ait tüm bilgileri barındırmakta, ayrıca doldurulduğu başlangıç ​​ve bitiş tarihlerini sunmaktadır.
• Ayrıca, ödeme oranı, proje adı, gün, tarih, başlangıç ​​saati, bitiş saati, hasta, tatil, normal saatler, fazla mesai saatleri ve toplam saatlerin de doldurulması gereken başka bir bölümden oluşur.
• Her gün için toplam saat hesaplandıktan sonra, kullanıcıların aylık, haftalık veya iki haftalık toplamları belirlemek için hepsini toplamaları gerekecektir. Tüm bu hesaplamalardan sonra, kullanıcıların şablonu imzalaması ve aynı zamanda şablonun tarih atılmasını sağlaması gerekir.
• Sadece çalışanlar için değil, işverenler ve şirketler için de faydalıdır. Bu şablonla, kullanıcılar bir çalışanın belirli bir proje için ayırdığı zamanı aynı yaratılan belirli bir süre için kolayca değerlendirebilir.

Elementler

Kullanıcılar, aşağıdaki tüm gereksinimleri karşıladıklarından emin olmalıdır:

# 1 - Başlık:

Bir başlığa sahip olmak, kullanıcıları gelecekte birçok kargaşadan kurtarabilir. Bu nedenle, kullanıcılar şablonlarını her zaman "zaman kartı şablonu" olarak adlandırdıklarından emin olmalıdır.

# 2 - Şirketin Ayrıntıları:

Kullanıcılar işverenlerinin, yani şirketlerinin ayrıntılarını doldururken dikkatli olmalıdır. Şablonda herhangi bir hata yapmadıklarından emin olmak için kullanıcılar isim, adres, pin kodu, telefon numarası, e-posta kimliği ve faks numarasını dikkatli bir şekilde sağlamalıdır.

# 3 - Çalışan ve Süpervizörün Ayrıntıları:

Kullanıcıların, çalışanların ve yöneticilerin adı ve çalışan kimliği gibi ayrıntılarını mutlaka doldurması gerekecektir. Söylemeye gerek yok, ancak kullanıcılar doğru bilgileri doldurduklarından ve bu ayrıntıları doldururken herhangi bir hata yapmadıklarından emin olmalıdır.

# 4 - Ödeme Oranı:

Dönem kartı şablonunun oluşturulması için faturalandırma işleminin kolayca yapılmasını sağlamak için kullanıcıların ödeme oranlarını belirtmeleri gerekecektir.

# 5 - Başlangıç ​​ve Bitiş Tarihi:

Kullanıcıların ayrıca şablonun yükseltildiği süreyi belirtmesi gerekecektir.

# 6 - Sonraki Bölüm:

Bu segmentte, kullanıcıların proje detaylarını girmeleri gerekecektir. Örneğin, aynı üzerinde çalıştıkları tarih ve gün, projelerin başlangıç ​​ve bitiş saatleri, hastalık izinleri, geçici izinler veya bu süre içindeki diğer izinlerin adı. Ayrıca, projeye harcanan normal saatler ve fazla mesai saatleri.

# 7 - Toplam Saat:

Her projeye ayrılan toplam saat, mutlaka yukarıda verilen bilgilere göre hesaplanmalıdır. Daha sonra tüm bu toplamlar, şablonun yükseltildiği dönem boyunca ayrılan gerçek saatlere varmak için çalkalanmalıdır.

Tüm bu hesaplamalardan sonra, kullanıcılar şablonun doğruluğunu değerlendirmek için şablonu çapraz doğrulamalıdır. Kullanıcıların şablonu yetkilendirmesi ve hatta faturalama işlemi için aynı şablonun gönderilmesinden önce bunların tarihli olmasını sağlamaları gerekecektir.

Bu Şablon Nasıl Kullanılır?

Makalede verilen şablon, kullanıcıların genel ihtiyaçları göz önünde bulundurularak özelleştirilmiştir. Bu şablon kısa ve özdür ve kullanıcıların faturalama işlevi için gerekli tüm gerekli ayrıntıları doldurmasına olanak tanır. Şablonu kullanma adımları şunlardır:

• Şablonu kullanan bir kişi, önceden doldurulmamış alanlara gereken tüm ayrıntıları girmelidir.
• Kullanıcılar, isim, adres, posta kodu, ülke, iletişim numarası ve e-posta kimliği ve faks numarasını doldurarak şirketin ayrıntılarını vererek başlayabilirler.
• Kullanıcılar, hem çalışan hem de süpervizör için ilgili adı ve çalışan kimliğini sağlamaları gereken bir sonraki segmente geçebilirler.
• Kullanıcıların, şablonun yükseltildiği başlangıç ​​ve bitiş dönemi olan süreyi belirtmeleri gerekecektir. Açılır kutu, seçenekten ayrıntıları kolayca seçmelerini sağlayacağından, kullanıcıların bunu manuel olarak doldurmaları gerekmeyecektir.
• Kullanıcıların, işverenlerin şablonun yükseltildiği dönem için toplam maaşlarını hesaplamalarını kolaylaştırmak için ödeme oranını belirtmeleri gerekecektir.
• Kullanıcıların proje, gün, tarih, başlangıç ​​saati, bitiş saati, hastalık izinleri, günlük izinler, normal saatler, fazla mesai saatleri ile ilgili ayrıntıları doldurmaları ve buna göre her gün ayrılan toplam saatleri değerlendirmeleri gerekecektir.
• Kullanıcıların artık her gün için bu toplam saatleri eklemesi ve bu şablonun oluşturulduğu toplam saate ulaşması gerekir.
• Tüm bu girdiler ve hesaplamalar yapıldıktan sonra, kullanıcılar şablonun herhangi bir hatadan arınmış olduğundan emin olmak için çapraz inceleme yapmalıdır.
• Son olarak, kullanıcılar şablonu yetkilendirmeli ve üst düzeye sunulmadan önce şablona tarih atılmasını sağlamalıdır.