Proje Zaman Çizelgesi Şablonu - Ücretsiz İndirin (ODS, Excel, PDF, CSV)

Diğer Versiyonlar

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Taşınabilir Belge. Biçim (.pdf)

Ücretsiz Proje Zaman Çizelgesi Şablonu

Proje Zaman Çizelgesi Şablonu, proje yöneticilerine zaman çizelgesini izlemede, yani tüm bir projenin her bir görevinin başlangıç ​​ve bitiş tarihini izlemede büyük yardım sunduğu ve bir kuyuda tamamlanmasını buna göre planladığı, proje yönetimi kapsamında veya alanında kullanılan çok popüler bir araçtır. tanımlanmış bir şekilde.

Şablon Hakkında

Proje izleme şablonunun ana faydası, her projenin tamamlanması için çok önemli olan tüm aşamaları yakalamasıdır. Şablon, her proje yöneticisi ve proje mühendisi için uygundur. Toplamda, bu şablonda bulduğumuz toplam dört aşama veya durum vardır.

1. İlki "tamamlandı" durumudur, bu da belirli faaliyetin tamamlandığı anlamına gelir.
2. İkincisi, faaliyetin devam etmekte olduğunu belirten "Devam ediyor" durumudur.
3. Üçüncü durum "Beklet" durumudur, bu da bazı nedenlerden dolayı proje yöneticisinin faaliyeti durdurduğu ve durum olumlu göründüğünde yakında devam edeceği anlamına gelir.

Son olarak, "Başlamadı" var, yani faaliyet henüz başlamadı ve proje yöneticisi faaliyetin başlamasıyla ilgili bir çağrı alacaktır. Proje yöneticisi, her bir görev veya aktiviteye bağlı olarak kaynakları buna göre ayırır. Görevlerde birbiriyle örtüşme ihtimali olduğunda, yönetici, kaynak paylaşımı veya daha fazla kaynak eklemek için gidebileceği uygun şekilde bir çağrı almalıdır.

Son tarihini uzatan bir faaliyet durumunda, proje izleme şablonu da bu senaryolarda yardımcı olabilir. Hem proje mühendisleri hem de proje yöneticileri için çok önemli bir rapordur çünkü tüm projeyi bir kağıt parçası veya bilgisayar ekranında görselleştirmelerine ve her faaliyete göre zaman ayırmalarına yardımcı olur. Bu şablonla birlikte gelen görsel çizelge, proje yöneticisi veya mühendisin proje tamamlamayla ilgili farklı görevleri ve aşamaları rahatça anlamasını daha da faydalı hale getirir.

Proje Zaman Çizelgesi Şablonu nasıl kullanılır?

Bölüm 1

• Şablonun proje ile ilgili tüm temel bilgilerin yakalandığı bölümüdür. Daha kişisel detaylara dayalıdır ve proje yöneticisi, projenin başlangıç ​​ve bitiş tarihi ile ilgili detaylar bildirilir. Burada inşaatı üstlenen proje yöneticisinin adı ve proje yöneticisinin adı belirtilmiştir.
• Proje adının başlangıcından başlayarak projenin tamamlanmasının beklendiği tahmini bitiş tarihine kadar olan ilk tarih burada belirtilmiştir.
• Bitiş tarihi ve başlangıç ​​tarihi, projenin başlangıcından tamamlanıp müşteriye devredilmesine kadar tüm faaliyetin buna göre planlanması gerektiğinden, her proje yöneticisi için çok önemlidir.
• . Toplam süre alanı, projenin tamamlanması için gereken gün, ay veya yıl sayısını tahmin etmemize yardımcı olur. Şablonu destekleyen görsel bir grafik görevi gören gerekli Gantt grafiğini oluşturmamıza yardımcı olduğu için hem başlangıç ​​hem de bitiş tarihi çok önemlidir.

Bölüm 2

• Her proje zaman çizelgesi şablonunun en çok kullanılan ve ihtiyaç duyulan kısmı bu nedenle yukarıda bahsedilen bölümdür. Genellikle projenin her bir görevi veya faaliyetine bağlı olarak birçok bilgi ile doldurulur. Proje yöneticisi bu bölümde doldurulan bilgilere göre plan yapar.
• Projenin her aşamasının veya görevinin hem izlenmesi hem de izlenmesi bu bölüm temel alınarak gerçekleştirilebilir. Burada, proje yöneticisinin tüm projeyi çok kolay bir şekilde izlemesine yardımcı olmak için kırılan projenin farklı görevlerini ve diğer alt görevlerini bulacağız. Toplamda, bu şablonda bulduğumuz toplam dört aşama veya durum vardır. İlki "tamamlandı" durumudur, bu da belirli faaliyetin tamamlandığı anlamına gelir.
• İkincisi, faaliyetin devam etmekte olduğunu belirten "Devam ediyor" durumudur. Üçüncü durum, bazı nedenlerden dolayı, proje yöneticisinin faaliyeti durdurduğu ve durum olumlu göründüğünde yakında devam edeceği anlamına gelen "Beklet" durumudur.
• Son olarak, faaliyetin henüz başlamadığı anlamına gelen "Başlamadı" var ve proje yöneticisi faaliyetin başlamasıyla ilgili bir çağrı alacaktır. Her duruma bağlı olarak, proje yöneticisi kaynakları proje süresi boyunca bekleyen farklı görevlere göre tahsis edecektir.
• Burada, bir binanın inşa edildiği ve tüm projenin daha basit görevlere bölündüğü ve her göreve bir başlangıç ​​tarihi ve bitiş tarihi verildiği basit bir inşaat projesinin bir örneğini aldık. Buna dayanarak, tüm projenin tamamlanıp teslim edilmesi gerekiyor.
• Devir, son tamamlamayı, evin bakımını ayarlamayı ve tamamlama duyurusunu içerir. Projede, zaman çizelgesi çakışan faaliyetler, proje yöneticisinin çok dikkatli olması ve kaynakların ve zamanın buna göre tahsis edildiğinden emin olması gereken alanlardır, böylece başka hiçbir görevi engellemeyecektir.
• Bu şablon, proje yöneticisinin projeyle ilgili farklı görevleri anlamasını daha da kolaylaştıran bir Gantt şemasıyla birlikte gelir. Gantt grafiğine genel bir bakış aşağıdaki paragrafta tartışılacaktır.

3. Bölüm

• Gantt şeması, her proje yöneticisi için uygun bir grafiktir. Başlangıç ​​tarihine ve süresine göre tüm proje görev zamanlamasını gösterir. Ayrıca, proje mühendisinin görevi planlamasına veya kaynakların buna göre konuşlandırılmasına yardımcı olmak için diğer görevlerle örtüşme görülebilir.
• Herhangi bir görev çakışması da buradan kolaylıkla izlenebilir ve böylece proje yöneticilerine kaynakları buna göre tahsis etme konusunda yardımcı olur. Proje yöneticisi veya proje mühendisinin her bir görevin ve faaliyetin başlangıç ​​tarihi ve bitiş tarihine göre tüm projeyi kontrol etmek veya izlemek istediği bu tür senaryolarda görsel bir temsil her zaman yararlıdır.

Sonuç

Proje zaman çizelgesi şablonu, bunu kullanma eğiliminde olan her proje yöneticisine veya proje mühendisine çok fazla yardım sunar. Aynı zamanda proje yönetimi kapsamında çok popüler olarak kullanılan bir araçtır. Proje yöneticisinin projenin her aşamasını veya görevini kolayca izleyebileceği ve tamamlanmasını iyi organize edilmiş bir şekilde planlayabileceği izleme veya izleme kapsamına büyük bir çeviklik kazandırır.

Önerilen Makaleler

Bu makale, Proje Zaman Çizelgesi Şablonu için bir kılavuz olmuştur. Burada size proje yönetimi kapsamında kullanılan ücretsiz bir proje zaman çizelgesi şablonu sunuyoruz. Ayrıca, bu şablonu Excel, PDF veya ODS formatında indirebilir ve kullanabilirsiniz.

Yararlı bulabileceğiniz önerilen makaleler aşağıdadır -

• Zaman Günlüğü Şablonu
• Etkinlik Bütçesi Şablonu
• Gantt Grafiği Örnekleri
• Power BI kullanarak Gantt Grafiği
• Yapılacaklar Listesi Şablonu