Excel'de Zaman Çizelgesi nedir?
Excel'deki zaman çizelgesi, farklı işlemin zamanını görüntülemek için oluşturulan bir SmartArt türüdür. Esas olarak, bir pivot tablodaki tarih alanını içeren temel veri kümelerinizde tarih filtrelemesi için kullanılır. Bu seçenek ilk olarak Excel 2013 Sürümünde tanıtıldı .
Excel'de Zaman Çizelgeleri Nasıl Oluşturulur? (bir Örnekle)
Aşağıdaki tabloda Tarih, Şube, Ürün Kategorisi, Müşteri Tipi ve Gelir sütunlarını içeren tablo verilerim var.
Pivot tablo ve Grafik yardımıyla, Excel'de Şube, Ürün Kategorisi, Müşteri Türü ve Gelir verilerine göre kolayca özetleyebileceğiniz ve veri analizi yapabileceğiniz bir zaman çizelgesi oluşturalım.
Adım # 1 - Tablo Nesnesi Oluşturun
Başlangıçta, Veri kümesi bir tablo nesnesine dönüştürülür. Aşağıda belirtilen adımlarla yapılabilir
- Veri kümesinin içine tıklayın, Ekle sekmesine tıklayın, Tablo'yu seçin.
- Veri aralığını ve başlıkları gösteren bir tablo oluşturma açılır penceresi görünür ve Tamam'ı tıklayın.
- Tablo nesnesi oluşturulduktan sonra aşağıda belirtildiği gibi görünür.
Adım # 2 - Özet Tablo
Sonunda Şube, Ürün Kategorisi, Müşteri Türü için gelir verilerini zaman çizelgesine göre özetlememiz gerekiyor. Bu nedenle, PivotTable'ı oluşturmamız gerekiyor.
Bir pivot tablo oluşturmak için aşağıda belirtilen adımlar izlenir:
- Tablolar nesnesinde, veri kümesinin içine tıklayın, Ekle sekmesine tıklayın, Pivot tabloyu seçin ve Tamam'a tıklayın. PivotTable Alanları bölmesi başka bir sayfada görünür. (Sayfayı "PIVOTTABLE_TIMELINE" olarak adlandırabilirsiniz)
- PivotTable Alanları bölmesinde, dalı Satırlar bölümüne, ürün kategorisini Sütunlar bölümüne ve geliri Değerler bölümüne sürükleyin.
Adım 3 - Özet Grafik
Burada, bir PivotChart'ı o sayfada oluşturulan pivot tablolara dayandırmalıyım, bu nedenle o “PivotChart_Timeline” sayfasını kopyalayın veya sayfa adı olarak “PivotChart_Timeline” ile başka bir kopya oluşturun.
- "PivotChart_Timeline" sayfasında, PivotTable'ın içini tıklayın, bir evde Analiz sekmesinin altında PivotChart'ı seçin.
- Grafik ekle açılır penceresi, bu Seç sütununda, excel'deki yığılmış sütun grafiğini seçen altında görünür. Tamam'ı tıklayın.
- Özet grafik belirir.
Burada, pivot grafikteki ürün kategorisini, şubeyi ve gelir toplamını sağ tıklayarak gizleyebilir ve bu üç alanın grafikte görünmemesi için "grafikteki gösterge alanı düğmelerini" gizle seçeneğini seçebilirsiniz (aşağıda belirtilen ekran görüntüsü)
Adım # 4 - Excel'e Zaman Çizelgesi Ekle
Bir kopyalama seçeneği oluşturarak bu "PivotChart_Timeline" öğesini diğer sayfalara kopyalayabilirsiniz. “PivotChart_Timeline” sayfa adı üzerinde fareye sağ tıklamayı seçmelisiniz, aşağıda belirtilen pencere açılır. Bu sayfayı "Insert_Timeline" olarak adlandırabilirsiniz.
- Excel'de bir zaman çizelgesi oluşturmak için, PivotTable'ınızdaki bir veri kümesinde herhangi bir yere tıklayabilir ve ardından Şeritteki Analiz sekmesini seçebilirsiniz. Filtre grubundaki Zaman Çizelgesi Ekle düğmesine tıklayın.
Zaman Çizelgesinde Gezinme
- Zaman Çizelgesi Ekle düğmesine tıkladığınızda, Zaman Çizelgesi Ekle açılır penceresi görünür. Zaman çizelgenizde filtrelemek istediğiniz tarih alanını seçmenizi ister. Tamam'a tıklayın.
- Şimdi Zaman Çizelgesi pencereleri görünür,
- Zaman çizelgeniz için, açılır listenin yardımıyla yıllara, çeyreklere, aylara veya günlere göre grup tarihlerini yapılandırabilir veya seçebilirsiniz.
- Burada aşağıda belirtilen örneğin Yıllarda bir yıl seçtim.
Bir PivotTable'ı filtreleyen Zaman Çizelgesi'nin yalnızca 2018 yılına ait sonuçları göstermesini istediğimi varsayalım. Zaman çizelgesi dilimleyicide 2018'e tıklayabilirsiniz. Bölge veya şube ve ürün kategorisine göre 2018 yılı gelirini alacaksınız.
Şimdi üç aylık verileri kontrol edelim. Bir yıl yerine çeyreklik olarak değiştirebileceğiniz açılır listede seçerek yapılabilir. Zaman çizelgesindeki üç aylık veriler görünmüyorsa, mavi renkli kutuyu her iki uca doğru sürükleyebilirsiniz. Aşağıdaki örnekte, bölge veya şube ve ürün kategorisine göre gelir referansını kontrol etmek için 2016'nın 2. çeyreğini seçtim .
Excel'deki En İyi Zaman Çizelgesi Araçlarının Listesi
Zaman çizelgeleri, tarihleri filtrelemek için PivotTable'ların özel bir excel biçimidir. Excel'deki zaman çizelgesi dilimleyici size veya yıl, çeyrek, ay veya gün arasında filtre uygulamanıza veya geçiş yapmanıza olanak tanır.
# 1 - Seçenek Sekmesinin Sağ Tarafındaki Zaman Çizelgesi Araçları
# 2 - Seçenek Sekmesinin Sol tarafındaki Zaman Çizelgesi Araçları
# 3 - Kaydırma Çubuğu
Göster sekmesinin altındaki zaman çizelgesi aracı seçeneklerinden biridir, hangi dönemleri seçmek için tıklamalı ve sürükleyici bir şeydir ve ayrıca hangi dönemleri seçtiğinizi gösterir. günler, aylar, çeyrekler ve yıllar arasında gezinmek için bir kaydırma çubuğu kullanılır.
# 4 - Zaman Seviyesi
Zaman seviyesi seçeneğinde, seçiminize bağlı olarak dört farklı zaman seviyesi seçebilirsiniz. Zaman seviyelerindeki farklı seçenekler, yıllar, çeyrekler, aylar ve günlerdir.
# 5 - Filtreleri Temizle
Bu düğme, excel'deki tüm Zaman Çizelgesi seçeneklerini temizlemek için kullanılabilir (Günler veya aylar veya üç aylık dönemler veya yıllar olabilir)
# 6 - Zaman Çizelgesi Başlığı:
Bir zaman çizelgesinin başlığını veya başlığını görüntüler.
# 7 - Seçim Etiketi:
Filtrenin içerdiği tarih aralığını gösterir veya gösterir.
# 8 - Zaman Çizelgesindeki Diğer Çeşitli Özelleştirme Seçenekleri - Zaman Çizelgesi Pencere Boyutu
Bir pivot tablo zaman çizelgesinin boyutunu değiştirebilir, yani zaman çizelgenizin yüksekliğini ve genişliğini ayarlayabilirsiniz. Bir zaman çizelgesi penceresini sürükleyerek sınırlarından yeniden boyutlandırabilirsiniz.
# 9 - Zaman Çizgisi Başlığı
Varsayılan olarak, zaman çizelgesi başlığı kutusunda, zaman çizelgesi eklemeyi seçtiğiniz sütun adına girdiğiniz başlık adını gösterecektir.
# 10 - Zaman Çizelgesi Stilleri
Pivot tablodaki zaman çizelgenize göre farklı stiller kullanmak için çeşitli seçenekleriniz vardır.
Aşağıda belirtilen ekran görüntüsünde 12 farklı tema stilini gözlemleyebilirsiniz. Bunun dışında, seçiminize göre de yeni bir zaman çizelgesi stiliyle özelleştirebilirsiniz.
Hatırlanacak şeyler
- Kontrol panelinde, zaman çizelgesini Dilimleyici ile birleştirme seçeneğiniz vardır.
- Zaman çizelgeniz tarihleri yıllara, çeyreklere, aylara veya güne göre gruplayacak şekilde yapılandırılabilir.
- Normal tarih filtresiyle karşılaştırıldığında, Zaman Çizelgesi dilimleyici daha etkilidir ve grafiksel bir sunum sağlayan ve kritik kilometre taşlarının izlenmesine yardımcı olan daha iyi bir görsel araçtır.
