Excel'deki Zaman Çizelgesi Grafiği nedir?
Excel Zaman Çizelgesi Grafiği, proje yönetimi açısından bir Dönüm Noktası grafiği olarak da adlandırılır. Bu, bir projenin tüm aşamalarını görsel olarak takip etmek için kullanılan şemadır. Bir proje yöneticisi olarak, projenin başlangıcından önce taahhüt edildiği şekilde projeyi son kullanıcıya teslim edin.
Bu nedenle, bir proje yöneticisinin işleri Excel'de görselleştirmesine yardımcı olmak için bir Zaman Çizelgesi oluşturabiliriz.
Excel'de Zaman Çizelgesi (Dönüm Noktası) Grafiği Nasıl Oluşturulur?
Aşağıda, excel'de bir zaman çizelgesi (kilometre taşı) grafiği örneği bulunmaktadır.
Bir zaman çizelgesi grafiği oluşturmanın ilk yolu, verileri hazırlamaktır. Görevin tahmini süresini içeren bir görev listesine ihtiyacınız var. Aşağıda bu zaman çizelgesi çizelgesi örneği için hazırladığım veriler bulunmaktadır.
Aşağıdaki adımları takip ederek excel'de bir zaman çizelgesi grafiği oluşturalım.
- Adım 1: Yapmamız gereken ilk şey, değiştirilmiş bir veri tablosu oluşturmaktır. Bir yardımcı sütun ekleyin ve bir pozitif sayı ve bir negatif sayı ile 10 sayısını girin.
- Adım 2: Verileri seçin ve INSERT sekmesine gidin ve Markers ile excel Çizgi Grafiği ekleyin.
Şimdi aşağıdaki gibi bir grafiğimiz olacak.
- Adım 3: Şimdi, grafiğe sağ tıklayın ve “Veri Seç” seçeneğini seçin.
- Adım 4: Aşağıdaki pencerede, açıklama girişlerini kaldırın.
- Adım 5: Şimdi, "Ekle" düğmesine tıklayın.
- Adım 6: Aşağıdaki "Seri Adı" penceresinden "Tarih" girin ve "Seri Değerleri" için görev listesini seçin.
- 7. Adım: Şimdi "Tamam" ı tıklayın. Aynı pencerede, sağ taraftaki "Düzenle" seçeneğini, yani "Yatay Eksen Etiketleri" ni tıklayın.
- Adım 8: Aşağıdaki seçim penceresinde tarih değerlerini seçin.
- Adım 9: Tamam'a tıklayın. Şimdi yine aynı pencerede, "Ekle" düğmesine tıklayın.
- Adım 10: Şimdi, sonraki pencerede Seri Adı için "Yardımcı" girin ve "Seri Değerleri" için yardımcı sütun değerlerini seçin.
Şimdi grafik aşağıdaki gibi görünüyor.
- Adım 11: Tüm bunlardan sonra, bazı biçimlendirme dokunuşları yapmamız gerekiyor. Şimdi çizgi grafiğini tıklayın ve grafiğin sağındaki "Veri Serisini Biçimlendir" seçeneğini açmak için " Ctrl + 1 " kısayol tuşuna basın .
- Adım 12: “Fill & Line” seçeneğine gidin ve “Line” seçeneğinin altında “No Line” seçeneğini seçin.
- Adım 13: Şimdi, aynı seçimle, Tasarım sekmesine tıklayın. Tasarım sekmesinin altında, Grafik Öğeleri Ekle'ye gidin.
- Adım 14: Grafik Öğeleri Ekle altında, excel'deki Hata Çubuklarına gidin ve "Daha Fazla Hata Çubuğu Seçenekleri" ni seçin.
- Adım 15: “Daha Fazla Hata Çubuğu Seçeneği” ne tıkladığınız anda, sağ tarafta yeniden bir biçimlendirme seçeneği açacaktır.
- Adım 16: "Hata Çubuğu Seçenekleri" ni tıklayın, yönü "Eksi" olarak ve Hata miktarı yüzdesini% 100 olarak seçin.
Şimdi böyle bir grafiğimiz var.
- Adım 17: Şimdi yatay düz çizgi grafiğini seçin ve bunu "İkincil Eksen" yapın.
- Adım 18: Şimdi İkincil Eksen dikey değerlerini silin.
- Adım 19: Ardından, grafiğe "Veri Etiketleri Ekleyin".
- Adım 20: Biçimlendirme penceresini açmak için Ctrl + 1 tuşlarına basarak veri etiketlerini seçerek . Biçimlendirme penceresinden "Kategori Adı" nı seçin.
- Adım 21: Grafiği seçin ve “Veri Seç” seçeneğine tıklayın. Aşağıdaki pencerede, "Yardımcı" yı seçin ve "Düzenle" seçeneğine tıklayın.
- Adım 22: "Eksen Etiketleri" için bir Tahmini Tarih seçin .
- Adım 23: "Nokta" veri etiketlerini seçin ve bu veri etiketini , hücrelerdeki Değerler A2'den A9'a kadar değerler seçtikçe yapın.
- Adım 24: Şimdi "Nokta" yı seçin ve bunu siyah renkli delta şekilleri işaretleyici yapmak için "İşaretleyici Seçeneği" ni seçin.
Artık Mile Stone haritamız sallanmaya hazır.
Hatırlanacak şeyler
- Zaman çizelgesi çizelgesi (Dönüm Noktası) yerleşik bir excel çizelgesi değildir, bu nedenle kendi çizelgemizi oluşturmak için yukarıdaki tüm adımları izlememiz gerekir.
- Bu, tüm proje programlarınızı takip etmek için basit görselleştirme tekniğidir.
- Biçimlendirme teknikleri nedeniyle zor görünüyor, ancak bunun için ne kadar çok zaman harcarsanız, o kadar rahat edersiniz.
