Performans Bütçesi nedir?
Performans bütçesi, şirketlerin, Hükümetin veya Kanuni organların tahmini giderlerini ve gelirlerini yansıtan programları, işlevleri ve performansı ifade eden bir bütçedir. Fonların toplandığı ve gerçekleştirilmesi için önerilen faaliyet ve programların amaç ve amacını sağlayan bir bütçedir.
Bütçeye göre bütçelenen görevi yerine getirmeye dahil olan kişilerin verimliliğini artırmak amaçlanmaktadır.
Açıklama
Performans bütçesi sadece performansla ilgili değildir; performansın değerlendirilmesinden veya bütçelerde performans bilgilerinin sunulmasından çok daha fazlasıdır. Bu bütçenin temel özelliği, performans ölçümünü bütçeleme prosedürüne sokmak ve mükemmel performansları telafi etmek ve kötü performansları cezalandırmak için genel sorumluluğu bütçe yönetim sistemine dahil etmektir.
Amaç
Performans bütçesi, temel olarak bütçelenen görevin planlanan şekilde yerine getirilip getirilmediğini ve bütçe prosedüründe yer alan performansı ölçmeyi amaçlayan bir bütçedir. Amaç, performansın bütçelere uygun olmasını ve işlerin sorunsuz yapılmasını sağlamak ve görevlerini en üst düzeyde sorumlulukla yerine getirenlerin yanı sıra toplanan fonların verimli kullanılması ve hedeflere ulaşmaktır.
Performans Bütçelerinin Özellikleri
Özellikler aşağıdadır:
# 1 - Gelişmiş Yönetim
Yönetim becerilerinin geliştirilmesine ve yönetim süreçlerinin daha verimli uygulanmasına yardımcı olur. Organizasyonel hedeflerin belirlenmesine, program performanslarının değerlendirilmesine, programın operasyonları ve yapısıyla ilgili sorunları anlamaya yardımcı olur.
# 2 - Daha Yüksek Şeffaflık ve Hesap Verebilirlik
Kaynaklar programlara göre kategorize edilir ve ayrıca performans göstergelerini sağlar. Ulaşmak zorunda oldukları hedeflerden sorumlu olan çözüme dayalı hesap verebilirlik yönetimi bulur.
# 3 - Gelişmiş İletişim
İşlerini yerine getirirken kişisel sorumluluklar olduğu için iletişimin geliştirilmesine yardımcı olur, bu da programın amacına ulaşmada herhangi bir gecikmeyi önlemek için net ve iyileştirilmiş iletişimle sonuçlanır ve ayrıca yönetimin bireysel performanslarına yardımcı olur.
# 4 - Daha İyi Karar Verme
Süreçlerin daha iyi anlaşılmasına yardımcı olarak karar vermede yardımcı olur. Uygun bilginin yardımıyla, yönetim iyileştirme için teknikler uygulayabilir ve ilgili sorunları çözmek için uygun önlemleri alabilir.
Performans Bütçe Süreci
Aşağıda, gerçekleşen adım adım süreç:
Adım # 1 - Hedeflerin Formülasyonu
Neye ulaşılacağına ilişkin hedefi formüle etmenin ilk adımıdır. Hedeflerin belirlenmesi esastır ve daha sonra, yeteneklerine göre sadece belirlenen görevler ekiplere tahsis edilebilir.
Adım # 2 - Çeşitli süreç ve planların belirlenmesi
Hedeflere ulaşmada yardımcı olacak süreç ve planı belirlemek için ikinci aşamadır - hedefe ulaşmak için programa dahil edilebilecek çeşitli süreçler ve stratejiler.
Adım # 3 - Süreçlerin ve planların değerlendirilmesi ve seçimi
Tanımlandıktan sonra, çeşitli süreçler ve planlar, en karlı ve iletilmesi ve uygulanması kolay plan ve süreçler değerlendirilmeli ve hedeflere ulaşmak için seçilmelidir.
Adım # 4 - Performans Kriterlerinin Geliştirilmesi
Süreçlerin ve planların uygulanacağı kriterleri geliştirmek için başka bir adımdır. Süreçlere dahil olan kişilerin performanslarını ölçmek için bir temel geliştirmek de önemlidir.
Adım # 5 - Finansal Planlama
Süreçleri geliştirdikten, ilgili adımları belirledikten sonra, mali gereksinimi planlamak ve planlanan süreçler için bir mali bütçe hazırlamak gerekir.
Adım # 6 - Performansı Değerlendirme
Süreçleri uygulamaya koyduktan sonra, eylemleri buna göre başlatmak için sürece dahil olan kişilerin verdiği performansı ölçmek hayati önem taşır. Kimin performansının hedefe uygun olduğunu ve hangi değişikliklerin yapılması gerektiğini görmek çok önemlidir.
Adım # 7 - Sapmaların Düzeltilmesi
Süreç ve performanslardaki sapmaları düzelten son adımdır. Ayrıca, tüm bu sapmaları ortadan kaldırmak için hem süreçte hem de performansta gerekli değişiklikleri yapmak.
Performans Bütçesi Örnekleri
- 2020'nin sonuna kadar sıtma ve dang hastalığından muzdarip hastalarda% 80 azalma.
- Üretim sürecine personel eğitimini getirerek üretim atığında% 20 azalma;
- 2021 yılına kadar ülkenin farklı bölgelerindeki aşılama merkezlerinin başarıyla uygulanmasıyla bebek ölüm oranında% 50 azalma;
Avantajlar
Aşağıdaki avantajlar vardır:
- Net Amaç: Bütçeleme için net bir amaç sağlar ve ilgili kişilerin performansının net bir şekilde anlaşılmasını sağlar. Sapmalara ve performanslara ulaşmak ve düzeltmek daha kolay hale geliyor.
- Performansta İyileştirme: Hataları gidermek ve sapmaları düzeltmek için sapmalar ve performanslar üzerinde sürekli bir kontrol olacağı için performansın iyileştirilmesine yardımcı olur ve bu nedenle performansların iyileştirilmesine yardımcı olur.
- Hesap Verebilirliği Kurar: Bu bütçe, kişilerin gerçekleştireceği rollerin ve gerçekleştirilecek görevlerin net bir şekilde anlaşılmasını sağladığından, her kişiye rolleri ve görevleri için hesap verebilirlik sağlar ve işin bir kısmından sorumlu tutulacaktır.
- Şeffaflık: Bütçelenen görevde ve performanslarında şeffaflık sağlamayı başarır, çünkü tüm rolleri ve sorumlulukları açıktır ve işlerinden sorumlu olurlar, bu da süreçlerde net şeffaflık sağlamaya yardımcı olur.
Dezavantajları
Dezavantajlar şunlardır:
- Süreçlerde sürekli bir güncelleme olduğu için uzun vadeli süreçler için zordur;
- Verilerin manipülasyon olasılığı olabilir;
- Sağlam bir muhasebe sistemine ihtiyaç vardır;
- Bu bütçeler doğası gereği özneldir.
Sonuç
Performans Bütçesi, organizasyonun süreçleri yürüten kişilerin performansına ulaşması ve görevlerini yerine getirirken karşılaştıkları sapmaları ortadan kaldırması için hayati önem taşır.
