Nakit Not Anlamı
Nakit Dekont, alıcı ile satıcı arasındaki nakit işlemlere ilişkin belgelerden biridir ve satıcı bunu peşin satışa hazırlar ve mal alımında alıcıya verilir. İşletmenin yaptığı tüm nakit satışların belgesel kanıtıdır ve alıcı için nakit alımların kanıtıdır. Orijinal nüsha alıcıya teslim edileceği için nüsha ile birlikte hazırlanır ve satıcı nüsha nüshayı elinde tutar.
Nakit Dekontu, Fatura kopyası ve yasal bir belgeye eşdeğerdir. İşletmenin nakit satışlarını bilmek, vergi ödemek, mutabakat ve analiz için, Envanter planlaması, Nakit akış pozisyonu vb. İçin kullanılır.
Satılan mallar için müşteriden nakit alındığının ve alıcının maliyeti muhasebeleştirmesi ve nakit bakiyesini muhasebeleştirmesi için satıcıya kanıt niteliğinde olan kıymetli bir ticari araçtır. Bir satış işlemi için sadece nakit alınması durumunda düzenlenebileceğinden, kredi satışları nakit dekontu ile yapılamaz.
Nakit Not Formatı
Aşağıda, örnek bir nakit notu hazırlama biçimi verilmiştir.
İçindekiler
- Tedarikçinin adı ve adresi - Satıcının satış yaptığını kanıtlamak için
- Alıcının adı ve adresi - Alıcının satın alımları kaydetmesi için bir kanıt görevi görür.
- Nakit dekontun Seri Numarası - İşletmenin yaptığı satışları takip etmek, tüm işlemleri eksiksiz bir şekilde hiçbir işlemi kaçırmadan kaydetmek için bir yol görevi görür.
- Nakit not tarihi - İşlemi günlük ve aylık olarak izlemek için
- Müşteri veya Alıcının Sipariş numarası - Tek bir müşteriye karşı yapılan işlemlerin hacmini izlemek için
- Malların tanımı - Satılan malların niteliğini belirlemek için
- Mal miktarı - Satılan malı takip etmek ve envanter konumunu bilmek
- Mal Oranları - Satış değerini hesaplamak için
- Tutar - İşletmenin yaptığı satışları bilmek
- İndirim (Ticaret indirimi veya nakit indirimi) ayrı olarak gösterilecek - Sağlanan indirimleri takip etmek için
- Mal satışı durumunda alıcı ve tedarikçinin vergi sicil numarası - Vergi ödemeleri için
- Kasa notunda belirtilen toplam tutarın kelime ve rakamlarla yazılması gerekir
- Nakit not , usulüne uygun olarak yetkilendirilmiş kişi tarafından imzalanmalıdır - Daha geçerli kılmak için;
- Varsa Şartlar ve Koşullar
Nakit Not Örneği
Joe'nun Billy Reid adında bir butiği var. Düzenli müşterilerden Jeni, mağazayı ziyaret ederek her biri 100 dolara Levi's markalı iki çift kot, 50 dolarlık Nike markalı 3 tişört satın alıyor. Joe, Jeni'ye% 10 indirim sunar ve satış işleminden% 10 KDV alır. Joe, yukarıda bahsedilen işlem için örnek bir nakit notu hazırlar.
Avantajlar
- Hazırlanması ve izlenmesi basit ve etkilidir.
- Nakit işlemlerle uğraşan tüm küçük işletmeler için uygundur.
- Yasal bir belgedir ve faturaya eşdeğerdir.
- Daha çok manuel bir süreçtir, bu nedenle ayrı bir bilgisayarlı sistem gerekmez.
- Her zaman sorumlu bir kişinin imzasını taşıdığı için doğrulanır.
- Nakit dekontu yoluyla yapılan işlemler, müşteri yapılan satış için hemen nakit ödediğinden, nakit akışı pozisyonu için işletmeye daha uygundur.
- Nakit dekontla yapılan işlemlerde bekleyen müşteri olmayacak ve işletmenin işletme sermayesi pozisyonu iyi olacaktır. Fonlar iş için daha iyi kullanılabilir.
- Nakit dekontu altında kredi işlemleri yapılamayacağından, işletmeye herhangi bir şüpheli borç olmayacaktır.
Dezavantajları
- İşlemleri manipüle etmek kolaydır
- Büyük işletmeler için uygun değil
- Banka işlemleri, uygun bir iz taşıdığı için nakit işlemlerden daha iyidir
- Manuel yöntemle gelir ve maliyet hesaba katıldığı için vergi kaçakçılığı mümkündür ve uygun bir takip sistemi yoktur.
- Satıcılar ve müşteriler, kredi günlerini ödemeyi tercih ettikleri için hemen nakit ödeme yapmakla her zaman ilgilenmeyebilirler.
- Bu manuel bir süreçtir, bu nedenle, nakit işlemlerin ele alınmasında risk daha fazla olduğundan, bu işlemlerle ilgilenecek sorumlu bir kişi atanmalıdır.
Sonuç
Nakit dekont, satıcı tarafından nakit satışlarda verilen bir iş kuponudur. Sistem, günlük işlemler için basit ve etkilidir. Yasal bir belgedir ve nakit not ile muhasebeleştirilen tüm işlemler geçerlidir. Bir işletmenin yaptığı tüm satışların kanıtıdır. İş hacminin düşük olduğu ve doğası gereği yinelenen küçük bir işletme için uygundur.
