PDF'den Excel'e Veri Nasıl Çıkarılır?
PDF'den Excel'e veri çıkarmak için 3 farklı yöntem vardır; aşağıda bahsedilmektedir:
- Basit Kopyala ve Yapıştır Komutunu Kullanarak Verileri Çıkarın
- Microsoft Word kullanarak Verileri ayıklayın
- Adobe Reader Yazılımını Kullanarak Verileri Çıkarın
Şimdi her yöntemi ayrıntılı olarak tartışalım -
# 1 Basit Kopyalama ve Yapıştırma Yöntemini Kullanarak PDF Verilerini Çıkarın
Kopyala ve yapıştır komutlarını kullanarak verileri çıkarmak için aşağıdaki adımlar takip edilir.
- Adım 1: PDF dosyasını seçin ve şekilde gösterildiği gibi Adobe Acrobat Reader yazılımında açın.
- Adım 2: Tabloda sunulan verileri seçin ve kopyalayın.
- 3. Adım: Excel'e gidin ve "yapıştır" ın açılır bölümünü seçin ve "Özel Yapıştır" ı tıklayın.
Şekilde gösterildiği gibi "özel yapıştır" iletişim kutusunu açar.
- Adım 4: Yapıştır seçeneğini "metin" olarak seçin ve "Tamam" ı tıklayın.
- Adım 5: Excel sayfasına çıkarılan veriler aşağıda belirtilen ekran görüntüsünde gösterilmektedir.
Şekilde görüldüğü gibi veriler yalnızca bir sütuna girilir.
- Adım 6: Verileri seçin ve “Veri” sekmesindeki excel'de “Metni Sütuna” seçeneğine tıklayın.
Şekilde gösterildiği gibi "metni sütunlara dönüştürme" sihirbazını açar.
- 7. Adım: Dosya tipini “Sınırlandırılmış” olarak seçin ve “İleri” düğmesine tıklayın, aşağıdaki ekran görüntüsünü açar.
- 8. Adım: Sınırlayıcıları "Boşluk" olarak seçin ve "İleri" yi tıklayın.
- Adım 9: İleri'ye tıkladıktan sonra, aşağıdaki sihirbaz açılacaktır.
- Adım 10: Sihirbazı kapatmak için “Bitir” e tıklayın ve ardından metin şekilde gösterildiği gibi sütunlara dönüştürülür.
- Adım 11: "mavi LED değerinin" bir hücreye, "yeşil LED değerinin" bir hücreye ve "kırmızı LED değerinin" bir hücreye yerleştirildiğinden emin olmak için verileri temizleyin.
# 2 Microsoft Word Kullanarak PDF Verilerini Excel'e Çıkarın
Microsoft word kullanarak verileri çıkarmak için aşağıdaki adımlar takip edilir.
- Adım 1: PDF dosyasını seçin ve Adobe Acrobat Reader yazılımında açın.
- Adım 2: Tabloda sunulan verileri seçin ve kopyalayın.
- Adım 3: Microsoft Word belgesini açın ve şekilde gösterildiği gibi verileri içine yapıştırın.
- Adım 4: Yine, tabloyu kopyalayın ve şimdi bir Excel sayfasına yapıştırın, olarak görüntülenecektir.
- Adım 5: Hücrelere birleştirmeyi ve ayırmayı uygulayarak tablo başlıklarını PDF dosyasında gösterildiği gibi düzgün bir şekilde düzenleyin.
# 3 Adobe Reader Yazılımını kullanarak PDF Verilerini Excel'e Çıkarın
Verileri Adobe okuyucu kullanarak çıkarmak için aşağıdaki adımlar takip edilir
- Adım 1: PDF dosyasını seçin ve şekilde gösterildiği gibi Adobe Acrobat Reader yazılımında açın.
- Adım 2: "Dosya" menüsüne gidin ve "Excel, Word veya PowerPoint'e dönüştür" seçeneğini seçin.
Dönüştür seçeneğine tıkladıktan sonra, aşağıdaki sayfa görüntülenecektir.
- Adım 3: "Dönüştür" açılır menüsünü seçin ve "Microsoft Excel Belgesi (* .xlsx) biçimini seçin.
- Adım 4: Ardından, “Excel'e Aktar” seçeneğine tıklayın.
- Adım 5: Şekilde gösterildiği gibi Excel'e aktarılan veriler görüntülenir.
- Adım 6: Tablonun tasarımını değiştirmek için verileri satırlara ve sütunlara düzgün şekilde düzenlemek için temizleme uygulayın.
Hatırlanacak şeyler
- Verileri PDF'den Excel'e çıkarmak, yalnızca verileri PDF dosyasındaki bir tablodaki verileri kopyalayabildiğimizde mümkündür.
- Doğrudan PDF'den Excel'e kopyalanıp yapıştırılan veriler, tek bir sütuna veya bir hücreye açılır. Bu, verileri uygun şekilde düzenlemek için temizleme faaliyetleri gerektirir.
- Adobe Reader yazılımını kullanarak verileri çıkarmak için adobe.com'da bir kullanıcı hesabı gereklidir.
