Genel gider Bütçesi Anlamı
Genel Bütçe, şirketin gelecek yıl ödemeyi beklediği malların üretimi ile ilgili beklenen tüm maliyetleri tahmin etmek ve sunmak için hazırlanır. Doğrudan malzeme ve doğrudan işçilik maliyetini hariç tutar ve bilgileri ana bütçede satılan malların maliyetinin bir parçası haline gelir.
Üretim Genel Gider Bütçesinin Bileşenleri
Aşağıdakiler, genel gider bütçesinin bileşenleridir
# 1 - Çalışan Maliyetleri
Çalışan maliyeti, çalışana yaptığı iş için ödenen tutarı ifade eder. Genel gider bütçesi, şirketin maaş gibi gelecek yıl çalışanlarına katlanmasını beklediği maliyeti dikkate alır.
# 2 - Sigorta Giderleri
Sigorta gideri, şirketin çeşitli şeyleri sigorta ettirmek için yaptığı masraftır ve primini düzenli olarak ödemek zorundadır. Bu nedenle, şirketin gelecek yıl sigorta primine katlanmasını beklediği bu maliyetler genel gider olarak kabul edilir ve genel gider bütçesinde gösterilir.
3 - Kira Giderleri
Üretim için kullanılan mülk genellikle kira olarak şirket tarafından alınır, bu nedenle bu kiranın ödenmesi gerekir ve bu da şirketin genel giderinin bir parçası olur. Dolayısıyla şirketin önümüzdeki yıl kira ödemek için yapacağını beklediği bu maliyetler genel gider olarak kabul edilir ve genel gider bütçesinde gösterilir.
# 4 - Amortisman
Amortisman, şirketin gelir tablosunda gider olarak alınan normal aşınma yıpranması, teknolojik değişiklikler vb. Nedeniyle sabit kıymetlerin değerinde meydana gelen azalmayı ifade eder. Bu nedenle, şirketin gelecek yıl ödemesini beklediği amortisman maliyetleri genel gider olarak kabul edilir ve genel gider bütçesinde gösterilir.
# 5 - Navlun
Navlun, şirketlerin malları herhangi bir taşıma aracı kullanarak taşımak için ödediği ücreti ifade eder. Bu, birçok şirketin katlanmak zorunda olduğu temel giderlerden biridir ve şirketin gelecek yıl ödemesini beklediği bu tür navlun maliyeti genel gider olarak kabul edilir ve genel gider bütçesinde gösterilir.
# 6 - Kamu Hizmetleri Giderleri
Kamu Hizmetleri Giderleri, şirketin kamu hizmet şirketleri tarafından sağlanan hizmet veya tesislerden yararlanmak için katlandığı ve telefon tesisi, su, kanalizasyon, elektrik, gaz vb. Tesisleri içeren maliyeti ifade eder. Bu maliyetler, işletmenin işletilmesi için gereklidir şirketin gelecek yıl ödemesini beklediği tüm bu maliyetler, genel gider olarak kabul edilir ve genel gider bütçesinde gösterilir.
# 7 - Bakım Maliyeti
Bakım Maliyetleri, öğeleri iyi çalışır durumda tutmak için şirketin katlandığı maliyetleri ifade eder. Bu maliyetler, işletmenin çalışması için gereklidir ve şirketin gelecek yıl ödemesini beklediği tüm bu maliyetler, genel gider olarak kabul edilir ve genel gider bütçesinde gösterilir.
# 8 - Vergiler
Vergiler, ülke hükümeti tarafından orada çalışan kişi ve kuruluşlara uygulanan zorunlu mali yük anlamına gelir. Şirket bu masrafları zorunlu olarak ödemek zorundadır ve bu nedenle şirketin genel giderleri olarak kabul edilir. Firmanın gelecek yıl ödemesini beklediği tüm bu maliyetler, genel gider olarak kabul edilir ve genel gider bütçesinde gösterilir.
Bu maliyetler dışında, genel gider bütçesi hazırlanırken, doğrudan malzeme maliyeti ve doğrudan işçilik maliyeti hariç, şirketin gelecek yıl katlanmayı beklediği malların imalatı ile ilgili beklenen tüm maliyetler dikkate alınacaktır.
Üretim Genel Gider Bütçesi Örneği
XYZ ltd farklı ürünler üretir ve 2020 Aralık ayında sona erecek olan önümüzdeki yıl için genel giderler ile ilgili tahminler yapar. Önümüzdeki yıl çalışan maliyetlerinin 1. çeyrekte 10.000 $, 2. çeyrekte 12.000 $ olacağı öngörülmüştür. 3. çeyrekte 12.000 ve 4. çeyrekte 14.000 $ Sigorta giderleri, kira giderleri ve amortisman giderlerinin, sırasıyla her çeyrek için 6.000 $, 9.000 $ ve 10.000 $ olan dört çeyrek için sabit kalması beklenmektedir.
Önümüzdeki yıl için öngörülen kamu hizmetleri giderleri 1. çeyrekte 5.000 $, 2. çeyrekte 7.000 $, 3. çeyrekte 6.000 $ ve 4. çeyrekte 7.000 $ olacaktır ve gelecek yıl için tahmin edilen gelir vergisi giderleri 1. çeyrekte 3.000 $ olacaktır, 2. çeyrekte 3.000 $, 3. çeyrekte 4.000 $ ve 4. çeyrekte 4.000 $
XYZ ltd şirketinin Aralık 2020'de sona eren gelecek yıl için gerekli Genel Bütçesini hazırlayın.
Çözüm
Aşağıda, 31 Aralık 2020'de sona eren yıl için XYZ ltd genel gider bütçesi yer almaktadır.
Avantajlar
Dolayısıyla yukarıdaki örnekte hazırlanan Genel gider bütçesi, şirket tarafından tahmin edilen çeşitli giderlere ilişkin hesaplamayı göstermektedir.
Genel gider bütçesiyle ilgili farklı avantajlar aşağıdaki gibidir:
- Bütçe ile çalışanlar, belirli faaliyetler için önceden belirlenen bir dönemde yapabilecekleri harcama sınırını bilir, böylece işletme giderleri üzerinde kontrol sahibi olur ve işletme için yönetim tarafından belirlenen istenen sonuçları alır.
- İş kaynaklarının farklı mal ve hizmetlere verimli ve etkili bir şekilde tahsis edilmesine yardımcı olur.
Dezavantajları
Genel Gider Bütçesi ile ilgili dezavantajlar aşağıdaki gibidir:
- Genel gider bütçesinin hazırlanması, yönetim zamanı ve çaba gerektiren zaman alıcı bir süreçtir.
- Yönetim muhakemesine ve tahminlerine dayanmaktadır, bu nedenle genel gider ve giderin etkili ve doğru tahmini günümüz senaryosunda ve bu rekabetçi ve bazen öngörülemeyen piyasada genellikle mümkün değildir.
Önemli noktalar
Genel Gider Bütçesi ile ilgili farklı önemli noktalar aşağıdaki gibidir:
- Uzun yıllardır çalışan işletme genel gider bütçesini etkili ve doğru bir şekilde hazırlayabilir, ardından yeni bir işletme olarak yeni bir bütçe yalnızca Genel gider tahmin stratejilerini kullanarak bir bütçe hazırlayabilir, geçmişteki eğilimi takip ederek değil.
- Küçük işletmelerde genel gider bütçesinin hazırlanması daha zahmetlidir.
Sonuç
Böylelikle Genel gider bütçesi işletmenin Genel giderlerini tahmin eder ve çalışanlara harcamalarla ilgili gerekli hedefleri verir. Bütçe ile çalışanlar, belirli faaliyetler için önceden belirlenen bir dönemde yapabilecekleri harcama sınırını bilir, böylece işletme giderleri üzerinde kontrol sahibi olur ve işletme için yönetim tarafından belirlenen istenen sonuçları alır.
