Excel'de Değişiklikleri İzleme Adımları
Aşağıda, Excel'de değişikliklerin nasıl izleneceğini gösteren örnek bir tablo bulunmaktadır.
- 1. Adım: Şimdi, "Değişiklikleri İzle" yi etkinleştirmek için, "İncele" ye gidin ve "Değişiklikleri İzle" yi tıklayın ve "Değişiklikleri Vurgula" yı seçin.
- Adım 2: Vurgu değişikliklerini seçtikten sonra bir pencere açılacaktır.
Vurgu değişiklikleri, diğer kullanıcılarla paylaşılan çalışma kitabındaki herhangi bir değişikliği algılar.
- Adım 3: "Düzenleme sırasında değişiklikleri izle" onay kutusunu seçin. Bu, excel'in paylaşılan çalışma kitabında yapılan herhangi bir değişikliğin kayıtlarını takip etmesi için gereklidir.
- Adım 4: Seç “” İstenilen zaman ve için “” kimin değişiklik gerektiğini sonsuza dek onay kutusunun izlenecek ve değişiklikler için altını çizmiştir.
- Adım 5: Kayıtların değiştirildiği hücreyi belirtmek ve hücrelerin köşesindeki yorumlarda ayrıntıları sağlamak için "Ekrandaki değişiklikleri vurgula" kutusu seçilir. Ve eylemleri çalışma kitabına kaydetmek için Tamam'ı tıklayın.
- Adım 6: Çalışma kitabındaki herhangi bir değişiklik, yorumlardaki kullanıcıların ayrıntılarıyla birlikte hücre kenarlıklarında vurgulanacaktır. Yorumlar, hücrenin sol üst köşesinde, hücrede ve içerik değişikliğinde değişiklik yapan kullanıcının adı ile birlikte yer alacaktır.
Gördüğümüz gibi, değişiklikler iki D4 hücresinde yapıldı. İmleç vurgulanan hücrelerin üzerine getirildiğinde yorum kutusu görünecektir.
Değişiklikleri Ayrı Sayfada Görüntüleme
- Adım 1: Değişiklikleri vurgulayın ayrıca gözden geçirilmek üzere ayrı bir sayfada bulunan hücrelerde yapılan değişikliklerin listesini de sağlar. Bu, farklı kullanıcıların çalışma kitabında değişiklikler yapmasına olanak tanır, bunun gerçekleşmesi için Gözden Geçir -> Çalışma Kitabını Paylaş seçeneğine gidin.
- Adım 2: Çalışma kitabını Paylaş'ı seçtikten sonra bir pencere açılacaktır. Şimdi "Yeni birlikte yazma deneyimi yerine eski paylaşılan çalışma kitabı özelliklerini kullan" kutusunu seçin. Ardından Tamam'a tıklayın.
- Adım 3: Ardından, Adım 1'de gösterildiği gibi Gözden Geçir -> Değişiklikleri İzle -> Değişiklikleri Vurgula seçeneğine gidin.
- Adım 4: Pencere açıldığında, diğer kullanıcıların çalışma kitabında değişiklik yapmasını sağlamak için "Kim" onay kutusunu seçin. Ardından, yeni bir sayfada yapılan tüm değişiklikleri görüntülemek için "Değişiklikleri yeni bir sayfada listele" onay kutusunu seçin. Ardından Tamam'a tıklayın. Eylemleri kaydetme istemi için tekrar Tamam'ı tıklayın.
- Adım 5: Bu, aşağıda gösterildiği gibi "Geçmiş" sekmesi oluşturmak için yeni bir sayfayı tetikleyecektir.
Gördüğümüz gibi, excel hücredeki herhangi bir değişiklikle ilgili tüm bilgileri sağlar. Eylem türü ve kaybetme eylemi, farklı kullanıcılar tarafından aynı hücreye yapılan çakışan değişiklikler veya değişiklikler olup olmadığını gösterir.
Geçmiş sekmesi ayrı bir çalışma kitabı olarak kaydedilebilir veya farklı kullanıcılar tarafından yapılan yeni değişiklikleri görmek için yeniden oluşturulabilir; "Değişiklikleri yeni bir sayfada listele" onay kutusu tekrar seçildiğinde yeni değişiklikler mevcut kayıtlarla birleştirilecektir.
Çalışma Kitabındaki Değişiklikleri Kabul Et veya Reddet
- Adım 1: Çalışma kitabında farklı bir kullanıcı tarafından yapılan değişiklikleri kabul etmek veya reddetmek için Gözden Geçir -> Değişiklikleri İzle -> Değişiklikleri Kabul Et / Reddet'e gidin.
- Adım 2: Değişiklikleri Kabul Et / Reddet, aşağıdaki seçimler için yapılandırılması gereken bir pencere açacaktır.
Ne zaman seçim kutusu Henüz veya tarihten itibaren gözden olmayan değişiklikler yapılmasını rica ediyorum.
Kim onay kutusu seçimi, herkesi, ben hariç herkesi veya belirli bir kullanıcıyı seçin. Ardından Tamam'a tıklayın.
- Adım 3: Yukarıdaki seçimler yapıldıktan sonra, bir açılır pencere, yapılan değişikliklerin kabul edilip edilmeyeceğini, reddedileceğini veya orijinal içeriği saklayıp saklamayacağını soracaktır.
Herhangi bir çakışma varsa, yani, aynı hücrede farklı kullanıcılar değişiklik yaptıysa, açılır pencere belirli hücrede yapılan tüm değişiklikleri listeler ve herhangi birinin kaydını kabul etmek için seçimler yapılabilir.
İz Geçmişini Korumak İçin Gün Sayısı Nasıl Değiştirilir?
Genel olarak, kayıtlar için excel'deki izleme değişiklikleri genellikle varsayılan olarak 30 gün boyunca tutulur; bu, Gözden Geçir -> Çalışma Kitabını Paylaş seçeneğine giderek rahatlıkla değiştirilebilir.
Seçimlerden sonra, aşağıdaki resimde de görülebileceği gibi bir açılır pencere görünecektir. Daha sonra "Gelişmiş" sekmesinde, geçmiş istenen gün sayısına değiştirilebilir, aksi takdirde excel varsayılan ayarları alır. Ardından, gerekli ayarlar güncellendikten sonra Tamam'a tıklayın.
Değişiklikleri İzleme Nasıl Devre Dışı Bırakılır?
Şimdi Gözden Geçir -> Değişiklikleri izle'ye gidin ve ardından Değişiklikleri vurgula'yı seçin.
Pop-up pencere göründüğünde, "Düzenleme sırasında değişiklikleri izle" kutusunun işaretini kaldırın. Tamam'ı tıklayın. Ardından izlemeyi kapatın ve çalışma kitabını diğer kullanıcılarla paylaşmayı durdurun.
Hatırlanacak şeyler
- Değişiklikleri izleme etkinleştirildiğinde, çalışma kitabı paylaşılan bir dosya haline gelir, bu da diğer kullanıcıların da excel dosyasına erişebileceği anlamına gelir.
- Yalnızca hücrelerdeki içerik değişiklikleri izlenir; biçimlendirme veya gruplama gibi diğer değişiklikler dikkate alınmayacaktır.
- Geçmiş performans değişiklikleri, varsayılan olarak yalnızca 30 gün süreyle saklanacaktır; bu, izleme geçmişinin nasıl korunacağı izlenerek değiştirilebilir.
- Geri alma seçeneği mevcut değildir; Hücrede değişiklikler yapıldıktan sonra, "Değişiklikleri İzle" bölümünde kabul edilerek veya reddedilerek orijinal içeriğine getirilebilirler.
