Kayıt Tutma nedir?
Kayıt tutma, muhasebede, tüm işlemleri kalıcı olarak takip etmek, varlıkların, yükümlülüklerin, karların ve zararların doğru resmini bilmek, vb. Harcamaları en aza indirmek ve yasal ve vergi amaçlı önemli bilgilere sahip olmak için bir görüş
Kayıt Tutma Yöntemine Yönelik Adımlar
- İşlemleri tanımlama
- Dergiye kayıt
- İşlemin niteliğini sınıflandırmak
- Deftere naklediliyor
- Hesapların dengelenmesi
- Bir mali tablo hazırlamak
- Mali tabloların yorumlanması
- Paydaşlara iletmek
Kayıt Tutma Örnekleri
Örnek 1
ABC limited, Atlanta'daki bir pazarda küçük dükkanlar işleten tek sahipli bir firmadır. Kıyafet ticareti yapıyor ve aşağıdaki gibi ana giriş ve Çıkışa sahip:
- Girişler: Satış müşteriden gelir
- Çıkışlar: Satıcılardan malzeme alımı ve ilgili masrafların ödenmesi
Kayıt tutma amacıyla, ABC limited, küçük kasa ve banka bakiyelerini korumak için günlük kasa defterleri tutmalıdır. Yıl sonunda, yıl içindeki karlılığı doğrulamak için Kar ve Zarar A / c ve Bilanço hazırlamaları gerekir. Ticari işlemin kayıtlarını tutmanın en basit yollarından biridir.
Örnek 2
- Amazon.com, dünya çapında faaliyet gösteren ve milyonlarca insana istihdam sağlayan çok uluslu bir şirkettir. Her gün milyonlarca işlem gerçekleştirilmekte ve Şirket menfaatlerinin korunması ve tüzüklere uygunluğun sağlanması ve paydaşların güveninin sürdürülmesi için sürekli defter tutma yapılacaktır.
- İşletme tarafından gerçekleştirilen her parasal işlemin herhangi bir sapma olmaksızın defterlere kaydedilmesini sağlamak için ayrı ekipler yerleştirilmelidir. Ayrıca, bu tür bir defter tutma, işlemlerin yerel olarak geçerli genel kabul görmüş muhasebe ilkelerine ve ayrıca geçerli diğer yasalara göre kaydedilmesini sağlamalıdır.
Bu, işletmenin kayıtlarını tutmanın en karmaşık örneklerinden biridir.
Her iki örneğin de kendi yararları ve dezavantajları vardır, ancak kendi yollarında iyi kalır.
Kayıt Tutmanın Avantajları
- Kalıcı ve Güvenilir Kayıt - Verilerin güvenilirliğini sağlamaya yardımcı olacak tüm işlemlerin kalıcı kaydını tutmaya yardımcı olur.
- Hesapların Aritmetik Doğruluğu - İşlemlerin sürekli olarak kaydedilmesi, gerçekleşmiş olabilecek herhangi bir aritmetik yanlışlığın belirlenmesine yardımcı olacaktır. Örneğin, tedarikçilere fazla ödeme veya herhangi bir işlemin iki kez ödenmesi.
- Ticari Faaliyetlerin Net Sonucu - Devam eden ticari faaliyetlere bağlı olarak verilen dönemde kazanılan karı verecektir.
- Finansal Pozisyonların Tespiti - İşletmenin finansal durumunu belirlemede yardımcı olur.
- Aidatların Hesaplanması - Belli bir zaman diliminde ödenmemiş tüm borçlar ve aidatlar, hazırlanan uygun mali tablolara göre hesaplanabilir.
- Varlıklar ve Borçlanmalar Üzerinde Kontrol - Varlıklar ve borçlar üzerinde daha iyi kontrol sağlanabilir; bu, fonların ve çeşitli iş pozisyonlarının yönetilmesine yardımcı olacaktır.
- Yapılması ve Yapılmaması Gerekenlerin Belirlenmesi - Mali tablolar, kötü giden ve gelecekte daha iyi operasyonlar sağlamak için gelecekte düzeltilmesi gereken şeyleri bulmaya yardımcı olur.
- Vergilendirme - Vergi makamları tarafından şiddetle tavsiye edilir ve gereklidir. İş adamları, değerlendirmelerini tamamlamak için, üzerlerindeki vergi yükümlülüğünün belirlenmesine yardımcı olacak kayıtları uygun şekilde tutmalıdır.
- Yönetim Karar Verme - Yönetim, iş operasyonlarının planlamasını üstlenmek için büyük ölçüde mali kayıtlara bağlıdır. Ayrıca, orta kademe tarafından finans açısından kaydedilen gelişmeler hakkında sürekli raporlama ihtiyacı duymaktadırlar. Organizasyon tarafından sağlanan mali bilgiler tüm stratejik kararları yönetir
- Yasal Gereklilikler - İşletmenin şeffaflığını sağlamak için uygun hesap defterlerini tutmak için çok büyük bir tüzük, Yerel GAAP'ler, IFRS'ler vb.
Kayıt tutmanın dezavantajları
- Büro - Büyük kuruluşlar için kayıt tutma oldukça sıkıcı ve sürekli bir iştir. Aynısını korumak onlar için zorlaşıyor
- Manuel ve Monoton - Oldukça manuel bir iştir. İşlem yapıldığı kadar aynı işin yapılması gerekiyor. Bu, onu oldukça monoton bir iş haline getirir.
- Öznel İhtiyaçların Analiz Edilmeden Önce Kontrol Edilmesi - Amortisman, stok değerlemesi vb. Gibi çeşitli muhasebe yönleri, muhasebeyi oldukça öznel kılan varsayımlar gerektirir. Finansal tablolar analiz edilmeden önce bu tür varsayımların uygulanabilirliği doğrulanmalıdır.
Sınırlamalar
- Yalnızca Parasal İşlemler Kaydedilebilir - İş dünyasında hem parasal hem de parasal olmayan yönler önemlidir. Ancak, kayıt tutmada yalnızca parasal işlemler karşılanabilir. Eğitimli personel gibi parasal olmayan erdemler hesap defterlerine kaydedilemez.
- Fiyat Düzeyindeki Değişikliklerin Etkileri Dikkate Alınmaz - Enflasyon, varlıklar kaydedilirken hesaba katılması gereken devam eden bir gerekliliktir; ancak muhasebede işlemler kaydedilirken enflasyon dikkate alınmaz.
- Geçmişe Dayalı Muhasebe - Tüm varlıklar tarihi maliyet olarak kaydedilecektir. Bu, varlığın piyasadaki mevcut değerini belirlemede yardımcı olmayacaktır.
Önemli noktalar
Kayıt tutma yöntemindeki herhangi bir değişikliğe yalnızca aşağıdaki durumlarda izin verilebilir:
- Formdan ziyade madde dikkate alınmalıdır
- Daha iyi ifşa gereksinimleri için
- Muhasebe standartlarının gerektirdiği
Sonuç
Kayıt tutma, finansal işlemleri kaydetme ve açıklama sanatıdır. Sadece kuruluşun imajını korumaya yardımcı olmayacak, aynı zamanda finansman elde etmeye ve iş ihalelerine teklif vermeye yardımcı olacak biraz uzmanlık ve taktik gerektirir. İşlemlerin doğruluğunu kanıtlamak için, kayıt tutma büyük bir itici güç sağlar ve piyasada etik bir işletme organizasyonu olarak bir imajı korumaya yardımcı olur.
