Excel'de Akış Şeması Nasıl Oluşturulur?
Excel'deki akış şeması, excel'de süreç şeması olarak da bilinir, baştan sona bir süreçte yer alan farklı adımları temsil etmek için kullanılır, sürece dahil olan her adımı temsil etmek için önceden tanımlanmış şekillere sahiptir, bu şemayı kullanmamız gerekir. excel'de akıllı sanatın önceden tanımlanmış şablonlarını kullanın.
Akış Şeması Excel Örnekleri
Örnek 1 - Şekilleri Kullanarak Akış Şeması Oluşturma (Adım Adım)
İlk olarak, popüler akış şemalarından birinin, yani organizasyonel hiyerarşi şemasının bir akış şemasını oluşturalım. Kuruluştaki iletişim akışı aşağıdadır.
Başkan> Departman Başkanları> Kıdemli Yönetici> Yönetici> Ekip Liderleri> Ekip Üyeleri.
Bu, genellikle gördüğümüz tipik organizasyon akış şemasıdır. Bu yazıda, şekilleri kullanarak excel'de bir akış şeması oluşturmayı öğreneceğiz.
- Adım 1: Çalışma sayfasından kılavuz çizgilerini kaldırın.
- Adım 2: Ekle> Şekiller> Akış Grafiği> Dikdörtgen şekil'e gidin.
- 3. Adım: Önce bunu çizelim.
Not: Sütun ve satır sonlarına sığdırmak için alt = "" tuşunu basılı tutun ve ayarlayın.
- Adım 4: Sağ tıklayın ve Metni DÜZENLE'yi seçin.
- Adım 5: Başkan kelimesini yazın .
- Adım 6: Bu şekil harika görünmüyor. Biçim altında, şeklin biçimini aşağıdaki resimde gösterildiği gibi değiştirin.
- 7. Adım: Şimdi organizasyondaki ilk pozisyon bitti. Onun altında 4 departman başkanı gelecek. Bunun için düz çizgi ok çizin.
- 8. Adım: Şimdi tüm bölüm başkanları için bir yatay çizgi çizmemiz gerekiyor.
- Adım 9: 4 ok çizgisi daha ekleyin.
- Adım 10: Her okun altına 4 tane daha dikdörtgen kutu yerleştirin.
Not: 4 departman ekledim. İhtiyacınıza göre değişiklik yapabilirsiniz.
- Adım 11: Bölüm, kutuları çizdikten sonra. Senior Manager için 4 tane daha ok ve 4 tane daha dikdörtgen kutu çizin.
- Adım 12: Kıdemli Yönetici altında, Takım Lideri görünecektir. Takım Liderleri için 4 tane daha ok ve 4 tane daha dikdörtgen kutu çizin.
- Adım 13: Her takım liderinin altına 4 yönetici gelecektir. Bunun için, aşağıdaki resimde gösterildiği gibi önce her takım liderinin altına bir düz dikey çizgi çizin.
- Adım 14: Her dikey düz çizgi için 4 yatay ok çizin. Tamamen 16 yatay ok çizin.
- Adım 15: Yeni çizilmiş yatay okların önüne 16 metin kutusu yerleştirin. Birinci kutu tipi Executive 1, ikinci kutu tipi Executive 2, üçüncü kutu tipi Executive 3 ve dördüncü kutu tipi Executive 4 için.
Yani şimdi bir organizasyon için akış şemamız bitti. Bu tabloyla bir iletişim akışı açıktır. Organizasyondaki her pozisyon, mesajlarını iletmek için kiminle iletişime geçmeleri gerektiğinin farkındadır.
Örnek 2 - Akıllı Sanatları Kullanarak İş Akış Çizelgesi Oluşturun (Adım Adım)
Şekilleri kullanarak tipik bir excel akış çizelgesi oluşturmanın adımlarını gördük. Akıllı Sanatları kullanmak akış şemasının güzel görünmesini sağlayacaktır. Akıllı Sanatlar akış şeması altında, fazladan bir şeye ihtiyacımız olursa, düzenlemeler yapmamız gerektiğinde önceden tanımlanmıştır.
Bu örnekte, yeni bir şirket kurma sürecini anlatacağım.
- Adım 1: INSERT> Smart Art'a gidin.
- Adım 2: Smart Art altında Process'i seçin. Aşağı kaydırın ve Tekrarlanan Bükme İşlemini seçin.
- Adım 3: Şimdi varsayılan bir akış şemamız var.
- Adım 4: Buradaki avantaj, önceden çizilmiş şekillere sahip olmamızdır. İlk kutu türü için Ticari İşletme Türü: Özel Sınırlı
- Adım 5: Sonraki adım Kayıt İşlemidir.
- Adım 6: Ardından Şirket Kimlik Numarasını (CIN) alın.
- 7. Adım: Dördüncü adım, şirketiniz için bir web sitesi oluşturmaktır.
- 8. Adım: Farklı departmanlardan çalışanları işe alın.
- Adım 9: Şimdi girmemiz gereken 2 adım var, ancak hiç şeklimiz kalmadı. Bu yüzden herhangi bir şekli seçin ve yapıştırın.
- Adım 10: Şimdi iki kutu daha ekledik. Yeni kutulara çalışanlar için satın alma yazılımı ve kuralları yazın.
Örnek 3 - Excel Smart Arts Kullanarak Akış Çizelgesi Tasarlayın (Adım Adım)
Şimdi tüm süreci bir akış şemasında görüyoruz. Şimdi akıllı sanatı tasarlayalım.
- Adım 1: FlowChart Smart Art'ı seçin.
- Adım 2: Seçtiğiniz anda şeritte iki sekme daha görünecektir. Tasarım'ı seçin.
- Adım 3: Tasarımın altında Renkleri Değiştir'i seçin.
- Adım 4: Burada akıllı sanatın rengini isteğinize göre değiştirin.
- Adım 5: Tasarım sekmesinin altındaki akış şemasının stilini değiştirin.
Örnek 4
Excel'de akış şeması oluşturmak için birkaç adım izlememiz gerekiyor. Bu adımların izlenmesi, Excel akış şemasını oluşturma sürecini kolaylaştıracaktır.
- Izgara Oluşturun
Şekilleri boyut olarak tek tip hale getirmek için excel'de kılavuz çizgilerinin boyutunu ayarlamamız gerekiyor. Bunu yaptığınızda, excel çalışma sayfası bir grafik kağıdı gibi görünecek ve böylece şekilleri çizmek kolaylaşacaktır.
- Sütun / satır numaralarının başındaki üçgen simgesine tıklayarak tüm hücreleri seçin. İmleci sütun başlıklarından herhangi birinin üzerinde tutun ve sağ tıklayın ve excel'de "Sütun Genişliği" seçeneğini seçin.
- Sütun Genişliği ekranı açıldığında, sayıyı 2,14'e ayarlayın (varsayılan yazı tipinin Calibri ve yazı tipi boyutunun excel'de 11 olduğu varsayılarak 2,14 20 piksele eşittir) ve Tamam'a tıklayın.
- Izgaraya Tuttur
Bu, şekli ızgaranın boyutuna yapıştırmak için excel'de bulunan seçenektir, yani şekil sayfaya her eklendiğinde, şeklin boyutu, etkinleştirilerek ızgaranın yüksekliğine ve genişliğine ayarlanacaktır bu seçenek.
- Şeritteki sayfa düzeni sekmesinin altında, "Düzenle" bölümünde, "Hizala" seçeneğinin altındaki açılır menüye tıklayın ve ardından açılır menü seçeneğinden "Izgaraya Yapış" seçeneğini seçin.
- Sayfa düzeni
Sayfanın sayfa düzeni, çıktıyı akış şemasından çıkarmak istemeniz veya Word gibi diğer uygulamalara kopyalamak istemeniz durumunda sayfa sonu, Kenar Boşlukları, Yönler ayarlanarak ayarlanmalıdır çünkü düzeni ayarlamak zor olacaktır. Excel akış şeması oluşturulduktan sonra.
Diyagramın akışına bağlı olarak sayfanın yönünü Dikey veya Yatay olarak ayarlayabilirsiniz. Örn: İşlemin akışı yataysa, sayfayı Yatay mod için ayarlamanız gerekir.
Şimdi şekilleri kullanarak Excel akış şemasını oluşturmaya başlayın. Daha önce de söylediğim gibi, normalde başlangıç ve bitiş şekilleri Oval Şekil olacaktır. Şekilleri çizmek için
- Çizimler bölümünde Ekle Sekmesi altındaki Şekiller açılır menüsünü seçin. Açılır menü, mevcut tüm şekillerin seçeneklerini sunar, ardından excel akış çizelgeniz için ihtiyacınız olan Şekli seçin ve Çalışma Sayfasına şekil ekleyin.
Buradan başlamak için Oval şekli ekleyelim. Şekli seçin ve imleci tutun ve fareyi kullanarak görmek istediğiniz boyuta sürükleyin.
Yukarıdaki şekilde, Izgaraya Yapış seçeneğini etkinleştirdiğimiz için şeklin boyutunun ayarlandığını ve kılavuz çizgileri içinde ayarlandığını görebilirsiniz. Şekli çizmeye başladığınızda bu ayarlanacaktır. Şekil genişletildiğinde veya daraltıldığında, bir sonraki en yakın kılavuz çizgisine ayarlanacaktır.
- Şekle metin eklemek için sağ tıklayın ve listeden "Metni Düzenle" seçeneğini seçin.
- Metni şekle ekleyin. Metin hizalama seçeneklerini kullanarak metni hizalayabilirsiniz.
Şimdi bir sonraki adıma geçmek için bir sonraki şekli eklememiz gerekiyor. Sonraki şekli "BAŞLAT" ın hemen altına yerleştirin. Dikdörtgen şekli, ilerlemek için yalnızca bir seçeneğin olduğu adımı göstermek için kullanılabilir ve ilerlemek için iki veya daha fazla seçeneğimiz olduğunda elmas şekli kullanılır.
Bir sonraki adım, şekilleri birleştirmektir. Şekilleri bağlamak için Şekiller seçeneğinden bağlayıcı çizgileri seçin ve şekiller arasında çizin.
Bağlayıcı seçildikten sonra, imleci şeklin üzerinde tutun ve şekildeki bağlantı noktalarını görebilirsiniz.
Fareyi bağlantı noktalarının herhangi birinden sürükleyerek çizgiyi çizmeye başlayın ve onu diğer şeklin bağlantı noktasıyla birleştirin. Bir sonraki şeklin bağlantı noktaları, şekle yakın bir çizgi çizerken görülebilir.
Süreçteki adımlara göre şekilleri birbiri ardına eklemeye devam edin.
Daha önce de bahsettiğim gibi, birden fazla seçeneğin söz konusu olduğu durumlarda elmas şekli kullanılacaktır. Yukarıdaki görüntüde, elmas şeklindeki simgeyle ilişkili farklı seçenekleri gösteren grafiğin akışını görebilirsiniz.
Her bir diyagram, yalnızca işlemi tamamlamak için izlenecek adımı gösterir. Ancak sürecin net bir şekilde anlaşılması için metin kutusunu kullanarak ek bilgiler ekleyebilirsiniz.
Bir metin kutusu eklemek için,
- Excel'de Şerit Ekle sekmesine gidin ve "Metin" Bölümünden Metin kutusuna tıklayın.
- Metin kutusunu imleci yerinde tutup fareyi kullanarak sürükleyerek ekleyin. Metni girmek için kutunun içini tıklayın
- Şekli Biçimlendir'i seçerek Anahat'ı kaldırın (seçenek için kutuya sağ tıklayın) ve biçim özelliklerinden Çizgi yok'u seçin.
Yine, işlemin sonunu göstermek için oval bir şekil kullanın.
- Grafiğin daha iyi görünmesi için, Görünüm sekmesindeki Kılavuz Çizgileri Kutusu'nun işaretini kaldırarak kılavuz çizgilerini kaldırın.
Şimdi, tüm adımları tamamladıktan sonra akış çizelgeniz böyle görünüyor.
Her adımın şeklini biçimlendirebilirsiniz
- Biçimlendirmek istediğiniz şekli seçin ve şeritteki Biçim sekmesine gidin, "Şekil Stilleri" bölümündeki açılır seçeneğe tıklayın ve biçimi seçin.
Örnek 5 - Akıllı Sanat Grafiğini Kullanma
Akış şeması, Excel'deki hazır Akıllı Sanat Grafiği kullanılarak oluşturulabilir
- Ekle sekmesinin altındaki Çizim Bölümünde Akıllı Sanat Grafiğini seçin.
- İhtiyaçlarınıza göre diyagramı seçin ve Tamam'a tıklayın.
- Diyagramı seçtikten sonra, metni Metin kutusuna girin.
Akış Şemanız aşağıda verildiği gibi görünür:
Şekli mevcut diyagrama ekleyebilir, diyagramı seçerek şekli "Tasarım sekmesinde" Yukarı / Aşağı Taşı yapabilirsiniz.
Ayrıca mevcut olana şekiller ekleyebilirsiniz.
Bu Akış Şeması Örnekleri Excel şablonunu buradan indirebilirsiniz - Akış Şeması Örnekleri Excel Şablonu
Hatırlanacak şeyler
- Excel'de bir akış çizelgesi oluşturmak üzere görsel efektler vermek için farklı şekiller kullanın.
- Daha çekici hale getirmek için bir excel akış şeması oluştururken her sekmeye farklı renkler verin.
- Kolay şekil çizmek için akıllı sanatlar kullanın.
- Daha karmaşık akış şemaları olması durumunda, şekiller akıllı sanatlar kullanmaz.
