Envanter Kontrolü nedir?
Envanter Kontrolü, kuruluş tarafından iş akışı sırasında depolanan Envanteri / stoğu, kuruluşun envanter için minimum depolama ve taşıma ücreti ödeyeceği ve aynı zamanda envanter için asgari depolama ve taşıma ücretlerine maruz kalacağı şekilde uygun şekilde yönetmek için benimsenen bir yöntemdir. müşterilerinin pazardaki taleplerini karşılamak.
Açıklama
Stok stoku, pazardaki ilgili tarafların taleplerini karşılamak için imalatçı firma tarafından iş sırasında muhafaza edilir. Böylece stok seviyesinin korunması ve envanterin giriş ve çıkışının kontrol edilmesi yönetim için daha gerekli hale gelir. Prosedür, bilimsel teknikler kullanılarak ve yönetimin yardımıyla geliştirilir ve uygulanır; envanterleri yönetmek için; hisse senetleri ile ilgili işlem ve hareketler üzerindeki kontrollerin uygulanması yoluyla. Daha basit bir ifadeyle, depoların bakımı olarak da adlandırılabilirler.
Envanter Kontrolünün Amaçları
- Stoklar binlerce adet olarak muhafaza edildiğinden, envanterin depolama ve taşıma ücretlerini minimuma indirmek. Stokların bakımı ve depolanması işle ilgili önemli bir maliyete sahiptir.
- Sipariş veya hedefin öngörülen süreler içerisinde tamamlanması için gerekli süre içerisinde mamul üretimi için hammadde, ambalaj malzemesi, ara malı vb. Tedarik etmek.
- Envanterin piyasa fiyatlarının düştüğü durumlardan yararlanmak ve bir mağazanın elleçlenmesinin malzeme fiyatlarındaki artışın daha iyi ve etkin bir şekilde yapılabileceği enflasyon durumunda stokları etkin bir şekilde yönetmek.
- Envanterdeki hurdaları, hareket etmeyen öğeleri azaltmak ve etkin bir şekilde yönetmek için.
- Güvenlik stoğunu etkin bir şekilde korumak ve stokların minimum sipariş miktarının otomatik olarak sürdürülmesi vb.
Envanter Kontrol Teknikleri
Envanter Kontrolü için kullanılan birkaç teknik vardır. Bunlardan bazıları şu şekildedir:
# 1 - Envanter Optimizasyon Araçlarını Kullanma
Bu yazılımlar, ürünlerin arz ve talep değişkenliği dikkate alınarak envanter hesabının yönetilmesi ve bu gibi durumlara karşı depoda depolanacak malzeme sayısının değerlendirilmesini sağlamak için kullanılır.
# 2 - Ekonomik Sipariş Miktarı
Bu teknik, satın alma maliyeti ve işlem maliyeti şirket için minimum olacak şekilde, gereksinim için sipariş edilecek maksimum miktarı değerlendirmek için kullanılır.
# 3 - ABC Analizi
Stokları, malzemelerin değerlemesine göre üç sınıfta kategorize ederek yönetmek için ABC analizi kullanılır. Kaynakları daha iyi yönetilen bir şekilde bölmeye yardımcı olur.
# 4 - Toplu Üretim
Bu prosedürde, malzemeler, ürünün son kullanma tarihini ve zamanında kullanımını yönetmeyi sağlayan benzersiz parti numaralarında sipariş edilir ve yönetilir.
# 5 - Barkod Tarama
Bu yöntem, bitmiş ürün envanterini yönetmek için kullanılır. Ürünlerin bir kartonuna benzersiz bir barkod atanır. Üretim, sevkiyat ve diğer her türlü hareket halinde o ürünün takibi için taranır. Bunu envanter amacıyla başka birçok yoldan takip edebilirsiniz.
Envanter Kontrolünün Önemi
- Envanter kontrolünün daha iyi yönetimi ve uygulanması, ürünlere olan talebin ani düşüşünün yanı sıra ani bir artış durumunda şirkete yardımcı olur.
- Şirketin müşterilere daha iyi hizmet ve zamanında hizmet vermesine yardımcı olurlar.
- Envanter stoğunun daha iyi yönetilmesi, stokların bozulması ve stok israfı riskini azaltır. Sadece gerekli stoğun kontrol edilmesi ve depolanması, gelecekte meydana gelebilecek ve stokların kaybıyla sonuçlanabilecek herhangi bir beklenmedik olağanüstü olay durumunda da yardımcı olur.
- Stok kontrolü, üretim ekibi tarafından planlanan üretim ile fiili üretimde büyük bir farklılık olması ve öngörülemeyen herhangi bir nedenden dolayı işlev görmesi durumunda envanter için köprü görevi görür.
- Bir envanterin aşırı ve yetersiz stoklanmasından kaçınmak;
Envanter Kontrolü ve Envanter Yönetimi
- Stok kontrolü, halihazırda sahip olunan stokları kontrol etmek ve yönetmek için kullanılır. Buna karşılık, depolanması gereken malzeme stoğunu değerlendirmek için envanter yönetimi kullanılır.
- Envanter kontrolü, envanterin depoda depolanma şeklini, stokun depolanması ve maliyetinin minimum düzeyde tutulacağı şekilde yönetir. Buna karşılık, envanter yönetimi, şirketin öngörülebilir talebini veya üretimini tahmin ederek depolanması gereken malzeme miktarına karar verir.
- Envanter yönetimi, envanter yönetimi için pazarın ve iş ortamının stratejik planlaması ve değerlendirmesini içerir. Buna karşılık, envanter kontrolü, bu stokların takibi ve bakımı ile ilgili yönetim kararını içerir.
Avantajlar
- Organizasyon ve distribütörler için faydalıdır.
- Kuruluş bunu yaparak depolama maliyetlerinden tasarruf edebilir. Uygun kontrol varsa, depolama sorumluları gelecek üretim için ne kadar stok tutmaları gerektiğini bilirler ve buna göre ham maddeleri muhafaza ederler.
- Kontrolü elinde tutmazlarsa, aşırı stok durumu olabilir ve bu durumda depolama maliyeti daha yüksek olacaktır. Böylelikle stok kontrolü yapılarak depolama maliyetinde tasarruf sağlanmış olur.
- Fazla stok tutmayı azalttığı için bir kuruluşun likidite durumunu iyileştirir. Dolayısıyla, kuruluş işletme sermayesinin envanterde bloke edilmesini gerektirmez.
- Stoktan tasarruf edecek. Hammadde mevcutsa bir üretim organizasyonu faaliyet gösterebilir. Bir stok tükenmesi durumu varsa, organizasyon bundan dolayı zarar vermek zorundadır.
- Böylece kontrol sorumlusu ile, hangi stoğun gerekli olduğunu ve ne kadar gerekli olduğunu ve aynı miktarda olup olmadığını bilirler.
- Bunda, mağaza sahibi, ürünün nereye yerleştirildiğini, mağazanın tasarımını ve yapısını bilir. İşçilerin zamanından tasarruf sağlar; belirli bir yere yerleştirildiği için gerekli materyali bulmaları gerekmez.
Dezavantajları
- Uygun bir envanter kontrol sistemi ihtiyaçları maliyetlidir ve işçilere eğitim ve öğretim gerektirir. Dolayısıyla, yüksek sermayesi olmayan küçük bir kuruluş için uygun değildir.
- Karmaşık bir sistemdir; gerçekleştirmek için birçok işlev gerektirir. Paylaşılan bir sorumluluk olarak görülmeyi gerektirir.
- Bu sistem riski azaltabilir ancak iş riskini ortadan kaldıramaz.
Sonuç
Envanter kontrolü, envanterle (şirket için varlık) ilgili önemli riskleri ve maliyetleri azalttığı için yönetim kararlarının önemli bir parçasıdır. Envanterin daha iyi kontrol edilmesi ve izlenmesi, şirketin stokların yerini bulmasına yardımcı olur. Depolama ambarının ve organizasyonunun verimli çalışmasına yardımcı olur ve minimum malzeme taşıma ve depolama maliyetleri ile sonuçlanır.
