İç Kaynak Tanımı
İç kaynak kullanımı, bir projenin üçüncü bir kişiyi veya dışarıdan birini işe almak yerine organizasyon içindeki bir kişiye veya departmana atanmasını ifade eder. Diğer bir deyişle, hayati öneme sahip projelerin gerçekleştirilmesi için şirket dışından birinin kullanılması yerine şirketin dahili olarak geliştirilmiş kaynaklarının kullanılmasıdır. Genellikle, kurum içinde yeni operasyonlar ve süreçler oluşturmak için kaynak kullanımı kullanılır.
Genel olarak, iç kaynak kullanımı, bir şirkete karar verme süreci üzerinde daha iyi kontrol sağlarken, aynı zamanda yürütme hızını ve hassasiyetini de artırır. Bununla birlikte, bazı durumlarda, dış kaynak kullanımından daha pahalı olabilir, çünkü çoğu zaman yeni bir süreç veya organizasyon içinde farklı bir bölüm kurmanın diş çıkarma sorunlarını içerir.
İç Kaynak Kullanımı Nasıl Çalışır?
Uygulamanın aşağıdaki adımlardan geçmesi gerekir:
- Yönetimin mevcut sözleşmenin farklı yönlerini / faktörlerini anlaması gerekir. Bu faktörlerden bazıları - sözleşmenin sona ermesi ya da feshedilmesi gerekip gerekmediği, fiyatlandırması ve sözleşmenin diğer benzer fesih sonrası çıkarımlarını içerir.
- Yönetim, dış kaynak kullanımından iç kaynak kullanımına geçişle ilgili tüm mali ve mali olmayan faktörleri hesaba katmalıdır. İç kaynak kullanımını başlatmak için bir iş vakası oluşturmanın, sadece dış kaynak kullanımı ile iç kaynakların maliyetlerinin bir karşılaştırması olmadığına dikkat edilmelidir.
- Yönetim, mevcut personelin görevleri dahili olarak başarıyla yerine getirmek için gerekenlere sahip olmasını sağlamalıdır. Bu nedenle, personelin gelecekteki zorluklara hazır hale getirmek için operasyonel yeteneklerini geliştirmek üzere eğitilmesi gerekir.
- Bazı durumlarda, şirketin yeni dahili teslimatı desteklemek için organizasyon yapısını değiştirmesi gerekebilir. Yapısal değişiklik öncelikle iş tanımının, boyutlandırmanın ve eğitimin yeniden tanımlanmasını içerir.
- Dış kaynak kullanımından iç kaynak kullanımına geçiş, işletme için önemli bir risk teşkil ettiği için ayrıntılı bir geçiş planı hazırlanmalıdır.
Misal
Şimdi, yeni bir meşrubat markası planlayan bir meşrubat üretim şirketi örneğini ele alalım. Pazarlama stratejisi, öncelikle sosyal medya kampanyaları aracılığıyla daha geniş bir kitleye ulaşmayı içerir. Şirketin sosyal medya kampanyasını yürütmek için gereken teknik uzmanlığa sahip kendi ekibi var. Ancak bu ekip, yeni bir ürün lansmanı için hiçbir zaman sosyal medya kampanyaları üzerinde çalışmadı. Öyleyse, şirket projeyi dış kaynaklara mı devretmeli yoksa dahili ekibe mi devretmeli?
Bir ürün lansmanının yüksek riskleri göz önüne alındığında, şirket başlangıçta yeni meşrubat markası için sosyal medya için üçüncü bir taraf kiralayabilir. Bununla birlikte, sosyal medya kampanyası bir kez başlayıp çalışmaya başladığında, dahili ekip geri alabilir ve sonunda kaynak sağlama süreci bu olacaktır.
İç Kaynak Kullanım Nedenleri
- Günümüz dünyasında, iş genişlemesi, döngü süresini azaltma ihtiyacı ile birleştiğinde, çevik bir işgücünün artan kullanımını gerekli kılmıştır. Dış kaynaklı sözleşmeler genellikle süreci yavaşlatır ve bu nedenle bu tür zamana duyarlı projeler dahili olarak daha iyi ele alınır.
- Bazı durumlarda, dış kaynak kullanımının kalitesizliğinin sorunlara ve dolayısıyla büyük kayıplara yol açtığı gözlemlenmiştir. Daha iyi kontrol sağladığı için bu tür durumlardan kaynak kullanımı önlenebilir.
- Ayrıca, çalışanlar organizasyon içinde ilişki içindeyken sosyal sermaye ve bilgi paylaşımının daha güçlü olduğu fark edilmiştir. Çünkü güven, sosyal sermaye ve bilgi paylaşımında hayati bir rol oynar.
İç Kaynak Kullanımı Neden Dış Kaynak Kullanımından Daha İyi?
- İç kaynak kullanımı çok zaman kazandırır ve hızlı teslimatı kolaylaştırır, ancak dış kaynak kullanımında her zaman daha uzun süre gerektirdiğinden mümkün değildir.
- İşveren en iyi dahili yeteneklere erişirken, çalışanlar yeni bir şeyler öğrenme ve aynı zamanda becerilerini geliştirme fırsatları elde eder.
- Dahili çalışanlar, proje liderleriyle yakın bir şekilde (fiziksel mevcudiyet) çalıştıkları için projeyi hızlı ve daha iyi bir şekilde anlayabilirler. Dış kaynaklı projeler söz konusu olduğunda bu mümkün değildir.
Faydaları
- Ekip üyeleriyle yakın çalışma fırsatı sağlar.
- İstihdam maliyetini önemli ölçüde düşürür.
- Kolay ve sorunsuz iletişimin avantajlarını sunar.
Sınırlamalar
- Bazı durumlarda, yeni atanan dahili ekip, açık deniz kaynaklarına kıyasla daha yüksek maliyetle sonuçlanabilir.
- Bu kadar kısa sürede yeni proje için uygun bir grup insanı belirlemek kolay değil.
