Excel'de Pivot Tabloyu Güncelleyin
Pivot Tablolar, büyük miktarda veriyi analiz etmek için harikadır ve verilerin arkasındaki hikayeyi anlatmak için harika bir zamanda bize yardımcı olacaktır. Ancak, bir pivot tabloyla ilgili bir sınırlama vardır ve bu sınırlama, mevcut verilerde herhangi bir değişiklik olması veya verilerin herhangi bir eklenmesi veya silinmesi durumunda, pivot tablo raporları anında gösteremez, bu nedenle kullanıcının güncellenmiş sonuçları göstermek için müdahale. Pivot tablonun sonuçları gösterecek şekilde güncellenmesi, pivot tablonun yenilenmesiyle mümkündür, ancak bu yenileme manuel bir işlemdir; ancak bir kısayol tuşu ile pivot tabloyu da güncelleyebiliriz ve bu makalede size pivot tabloları nasıl güncelleyeceğinizi göstereceğiz.
Pivot Tablo Nasıl Güncellenir?
Örneğin, bir excel çalışma sayfasındaki aşağıdaki verilere bakın.
Bu raporu bir pivot tablo ekleyerek özetleyeceğiz, bu yüzden önce bir pivot tablo ekleyelim.
Pivot tablomuz aşağıda gösterildiği gibi görünür:
Tamam, şimdi ana verilere gidip satış numaralarından birini değiştireceğiz.
C5 hücresinde mevcut değer 3801'dir ve şimdi 5000'e değişecektir.
Excel pivot tablosuna geri dönerseniz ve "Mekanik" sonucunun eski olan 29393 ile aynı kaldığını görürseniz.
Yani pivot tablodaki sorun bu. Raporu güncellenmiş sonuçları gösterecek şekilde güncellemek için, pivot tablonun içindeki hücrelerden herhangi birini sağ tıklayın ve "Yenile" seçeneğini seçin.
Raporu yeniledikten sonra, güncellenmiş sonuçları şimdi görebiliriz.
Şimdi, pivot tablonun sonucuna bakın; Yenilemeden önce “Mekanik” ürünü için 29393 değerimiz vardı ve yenilendikten sonra 30952 olarak karşımıza çıkıyor.
Bunun gibi, mevcut veri kümesinde herhangi bir değişiklik olursa pivot tabloyu yenileyebiliriz.
Mevcut Veri Kümesine Ek Olursa Pivot Tabloyu Güncelleyin
Mevcut veri kümesinin veri numaralarının değişmesi durumunda pivot tabloyu nasıl yenileyebileceğimizi gördük, ancak mevcut veri kümesine eklenmesi durumunda bu aynı değildir.
Yukarıdaki mevcut veri kümesinin bir örneği için, beş satır daha veri ekleyeceğiz.
Pivot tabloyu gidip yenilerseniz, ek verileri dikkate almaz.
Bunun nedeni, pivot tabloyu oluştururken A1: C20 veri aralığı referansını almış olmasıdır ve 20 numaralı satırdan sonra veri eklediğimiz için veri aralığını otomatik olarak almayacaktır.
Veri aralığı referansını pivot tablo sayfasında görüntülemek için, pivot tablonun hücrelerinden herhangi birini seçin; şeritte sırasıyla "Analiz ve Tasarım" olarak iki sekme daha açacaktır. "Analiz" sekmesinin altında, "Veri Kaynağını Değiştir" seçeneğine tıklayın.
Şimdi bu bizi zaten seçilmiş veri aralığı ile veri sayfasına götürecektir.
Yukarıda görebileceğimiz gibi, mevcut pivot tablo için veri aralığı referansını A1: C20 olarak almıştır; Yeni verileri satır numarası 20'den sonra eklediğimizden, pivot tabloyu yeniledikten sonra bile, yeni güncellenen sonucu göstermeyecektir.
Bu nedenle, yukarıdaki pencerede yeni veri aralığını seçmemiz gerekiyor, bu nedenle A1: C25'ten yeni veri aralığını seçin.
"Tamam" ı tıklayın, pivot tablomuz güncellenmiş sonuçları gösterecektir.
Yukarıda görebileceğimiz gibi, veri aralığını değiştirdikten sonra, pivot tablomuz yeni sonuçları gösteriyor, bu yüzden şimdi A1: C25 arasındaki hücre aralığına herhangi bir şey olursa, yenileme sonrasında yansıtılacaktır.
Excel Tabloları ile Pivot Tablo için Otomatik Veri Aralığı
Yukarıda gördüğümüz gibi, ek veri olması durumunda veri aralığını manuel olarak ancak excel tabloları kullanarak değiştirmemiz gerekiyordu; Veri aralığını bir pivot tablo için otomatik olarak seçebiliriz.
Öncelikle, Ctrl + T tuşlarına basarak veri aralığını bir excel tablosuna dönüştürün .
Tamam'a tıkladığınızda veri aralığımız "Excel Tablosu" na dönüştürülecektir.
Şimdi excel tablo aralığını seçerek bir pivot tablo oluşturun.
Şimdi verilere gidin ve mevcut veri aralığının son satırından sonra birkaç satır veri ekleyin.
Şimdi, sonucu almak için geri dönüp pivot tabloyu yenileyin.
Bunun gibi, pivot tabloyu excel'de güncellemek için farklı teknikler kullanabiliriz.
Kısayol Tuşlarını Kullanarak Birden Çok Pivot Tablo Sonuçlarını Güncelleme
10 ila 20 pivot tablo düşünün. Her bir pivot tabloya gidip yenile düğmesine basarak pivot tabloyu güncelleyebilir misiniz ???
Oldukça zaman alıcıdır; bunun yerine, çalışma kitabındaki tüm pivot tabloları güncelleyebilen tek bir kısayol tuşuna güvenebiliriz.
Bu, çalışma kitabındaki tüm pivot tabloları yenileyecektir.
Hatırlanacak şeyler
- Veri aralığı normal bir aralık referansı ise, pivot tablo herhangi bir ek veriyi dikkate almaz.
- Veri aralığını excel tablolarına dönüştürerek veri aralığı referansını normal hale getirebiliriz.
