Şablonu İndir
Excel Google SayfalarıDiğer Versiyonlar
- Excel 2003 (.xls)
- OpenOffice (.ods)
- CSV (.csv)
- Taşınabilir Belge. Biçim (.pdf)
Örnek Satın Alma Siparişi Şablonu
Satın Alma Siparişi, ürünün alıcısı tarafından ürünün satıcısına yazılı bir şekilde mal tedarik edilmesinin resmi bir amacı olarak tanımlanabilir. Satın Alma Siparişi şablonu yasal bir belge değil, alıcı ile satıcı arasında mal / hizmet alımı için ticari bir taahhüt olup, hata olasılığını azaltacak şekilde detaylı bilgiye sahip olacaktır. Alıcı tarafından verildikten sonra, satıcı tarafından da kabul edilmelidir ve onaylandıktan sonra bu işlemden sonra satıcı alıcıya nihai faturayı gönderecektir. Fatura ile satın alma detayları arasında önemsiz farklılıklar vardır ve son aşamada ödeme yapılacaktır.
Satın Alma Siparişi Şablonunun Bileşenleri
Şirketler gereksinimlerine göre tasarlayabilir; ancak genel format aşağıda tartışılmıştır:
Bölüm # 1 - Şirketin Adı
Satın alma emrini verecek firmanın adı burada belirtilmelidir.
Bölüm # 2 - Şirketin Adresi
Satınalma siparişini verecek firmanın adresi burada belirtilmelidir.
Bölüm # 3 - PO Numarası
Satın alan şirket tarafından kullanılacak talep numarası olacak ve şirketin birden fazla bölümü varsa ve hangi departmanın Satın Alma Siparişi talebini yayınladığını belirlemek istiyorsa, 1 numarayla veya farklı kombinasyonlarla başlayabilen talep numarası olacaktır. ABC şirketi ise Örnek için, bu bölüm Say # 58, onun 350 sahiptir inci düzen ve ay Ocak, daha sonra PO numarası ABC580035001 olabilir olduğunu. Burada ABC, şirketin adını temsil edecek, 58'i departman tanımlama kodu olacak ve ardından sonraki 5 hane sipariş numarası için kullanılacak ve son 01, bu PO'nun yükseltildiği ayı temsil edecektir.
Bölüm # 4 - Satın Alma Emri Tarihi
PO tarihi burada belirtilmelidir.
Bölüm # 5 - Satıcının Kimliği
PO talebinin yükseltileceği Satıcı Kimliği burada belirtilmelidir.
ORTA KISIM
Bölüm # 6 - Satıcının Adı
Malların satın alınacağı satıcının adı burada belirtilmelidir.
Bölüm # 7 - Satıcının Adresi
Malların satın alınacağı satıcının adresi burada belirtilmelidir.
Bölüm # 8 - Alıcının Adı
Alıcının adı burada belirtilmelidir, yani malların gönderileceği kişinin veya belirli departmanın adı.
Bölüm # 9 - Alıcının Adresi
Alıcının adresi, yani gönderi detayları burada belirtilmelidir.
Bölüm # 10 - İlgili Kişi
Sol taraf ilgili kişi satıcı tarafından, sağ taraf ise satıcının bağlantı kurabileceği şirket departmanından olacaktır.
Son bölüm
Bölüm # 11 - Nakliye Yöntemi
Nakliye Yöntemi burada moddan bahsedilecektir.
Bölüm # 12 - Ödeme Koşulları
Genellikle 30 gün, ödeme koşulları veya sektör açısından belirli bir kredi dönemi olarak belirtilir.
Bölüm # 13 - Gerekli Tarih
Malların gerekli olduğu tarihten bahsetti.
Bölüm # 14 - Öğe Açıklama
Gerekli olan mallardan bahsetti.
Bölüm # 15 - Miktar / Birim Fiyat / Miktar
Birim fiyatı belirtilen ve belirtilen miktarı girin. Ayrıca miktar için miktarı birim fiyatla çarpın.
Bölüm # 16 - Onaylayan
Şirketlerin çoğu, satın alma emrinin yönetici tarafından onaylanmasını şart koşar, aksi takdirde gereksiz satın alımlar yapılır.
Bölüm # 17 - Ara Toplam, Navlun, Vergiler ve Sipariş Toplamı
Ara toplam, girilen tutarların toplamı olacaktır ve buna göre, navlun vergilerle birlikte aynı şekilde hesaplanacak ve nihai toplam tutarın girilmesi gerekecektir.
Bu Şablon Nasıl Kullanılır?
Belirtildiği gibi, PO siparişi, tedarik departmanı tarafından gereksinimlerine göre özelleştirilebilir. PO siparişini kullanmak için, yukarıda tartışılan tüm ayrıntıların girilmesi gerekir ve bu şablon daha sonra satın alma talebini yerleştirmek için kullanılabilir ve JIT teknolojisi kullanılarak sistemde otomatikleştirilebilir.
