İş Kırılım Yapısı Şablonu - Ücretsiz İndirme (ODS, Excel)

Diğer Versiyonlar

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Taşınabilir Belge. Biçim (.pdf)

İş Kırılım Yapısı Şablonu

Bir iş kırılım yapısı şablonu, proje ekibi tarafından gerçekleştirilmesi gereken ve proje hedefiyle uyumlu olan görev / çıktılara dayalı olarak eksiksiz bir projenin hiyerarşik yapısının ayrıntılı bir dökümünü verir. Burada her iş veya görev de planlanmalı, belirlenmeli ve bütçelenmelidir.

Şablon Hakkında

Bir iş kırılım yapısı şablonu, proje ekibi tarafından gerçekleştirilmesi gereken ve proje hedefiyle uyumlu olan görev / çıktılara dayalı olarak eksiksiz bir projenin hiyerarşik yapısının ayrıntılı bir dökümünü verir. Burada her iş veya görev de planlanmalı, belirlenmeli ve bütçelenmelidir. Her proje yöneticisi için en kritik çıktılardan biridir çünkü ekibin tüm kurulumunu yönetilebilir bölümler veya kümeler halinde organize etmeye yardımcı olur. Küçük bir grubu takip etmek, bütün bir projeyi takip etmekten nispeten daha kolaydır. Böylelikle tüm proje yöneticilerine çok faydalı olduğunu kanıtlıyor.

İş Kırılım Yapısı Şablonu Nasıl Kullanılır?

Bölüm 1

Bu bölüm genel olarak ad, adres ve diğer bilgiler gibi temel bilgilere dayanarak tüm projenin ayrıntılarını yakalar. Proje sahibi, verilen projenin tamamlanması görevini üstlenen proje yönetim firmasının adıdır ve proje bitiş tarihine göre projede yer alan alt görev buna göre takip edilmelidir. Adres kısmı, gerektiğinde resmi iletişimin yapılabileceği proje yönetim firmasının posta adresidir.

Telefon ve e-posta yine, herhangi bir iletişimin yapılması için genellikle gerekli olan proje yönetim firmasına odaklanır. Buradaki proje başlangıç ​​tarihi önemli bir rol oynar çünkü başlangıç ​​tarihi ve bitiş tarihine bağlı olarak, projede yer alan tüm görevler ve alt görevler buna göre daha da bölünür ve planlanır. Her görevin tanımlanması, programlanması ve bütçelendirilmesi çok önemlidir çünkü bu, proje yöneticisinin her bir görev için bir son tarih atamasına ve projenin genel son tarihini koruyup korumadığını izlemesine izin verir. Tüm görev, bireysel veya grup sahiplerine atanır ve görevlerin her birinin iyi koordine edilmiş bir şekilde gerçekleştirilmesini sağlarlar.

Yuva bölümü, projenin atandığı müşteri ayrıntılarıyla ilgilidir. Müşteri kısmı, projenin dikkate alındığı müşterinin adıdır. Adres bölümü, müşteri tarafından ihtiyaç duyulması halinde resmi iletişimin yapılabileceği posta adresidir. Telefon ve e-posta yine müşteri firmaya odaklanır ve bu genellikle herhangi bir iletişimin yapılması için gereklidir.

Bölüm 2

Bu bölüm, her proje izleme şablonunun en önemli bölümüdür çünkü burası tüm bilgilerin not edildiği yerdir. Proje yöneticisi, burada doldurulan tüm bilgilere dayanarak projeyi yakından takip etmeli ve buna göre plan yapmalıdır. Tüm proje ve ilgili görevler burada daha küçük alt görevlere bölünür ve buna göre izlenir. Her alt göreve bir başlık verilir ve ayrıca her alt görevin altındaki görevler ayrı ayrı izlenir.

Görev yapısı 1, 1.1, 1.1.1, 1.1.1.1 gibi hiyerarşiye göre gider. Açıklama sütunu, her bir görevin ve içinde yer alan alt görevlerin açıklamasını verir. Her görevin veya alt görevin belirli bir sahibi veya bunun için sorumluluk alması gereken bir kişi vardır. Başlangıç ​​ve bitiş tarihi, takip edilmesi gereken önemli bir şeydir, çünkü proje yöneticisinin her bir görevi görmek için ilgilendiği şey budur ve ilgili alt görevler başarılıdır ve birikmiş işler yoktur.

Not bölümü, görev sahibi tarafından bazı biriktirme listeleri veya bazı olaylar veya kaynak tahsisi hakkındaki yorumlar hakkında belirli notlar almak için kullanılabilir veya görevle ilgili ve yararlı herhangi bir şey olabilir. Burada ana görevler 1, 2 ve 3 numaralarıyla etiketlenmiş üç bölüme ayrılmıştır. Görev 1 örneğini ele alırsak, 1.1 ve 1.2 olarak işaretlenmiş iki alt görev olduğunu görebiliriz. Yine, görev 1.2'nin altında 1.2.1 olarak işaretlenmiş başka bir alt görevi vardır.

Son olarak, 1.2.1'in altında 1.2.1.1 ve 1.2.1.2 olarak işaretlenen iki alt görevi vardır. Ayrıca, her bir görevin ve alt görevin, her görevin ana sahiplerinin kimlere atandığını da görebiliriz. Bu genellikle temel görevin bir kuruluşun üst düzey bir pozisyonuna atandığı bir hiyerarşi modelini takip eder. Daha sonra görevin detaya inmesi buna göre yüksek seviyeden orta kademe seviyesine gider. Benzer şekilde, ana görev 2 ve 3 için bile, alt görevler kategorik olarak gösterilir ve yukarıdaki Görev 1 örneğinde gösterilene benzer bir döküm izler.