Senaryo Planlama Tanımı
Senaryo Planlaması, gelecekteki senaryoların tahmin edilmesi ve senaryonun işletmedeki etkisini ölçmektir. Dolayısıyla yönetimin, mevcut senaryodaki değişiklikten dolayı ortaya çıkabilecek işletmelerdeki olumsuzluklara hazırlıklı olmasına yardımcı olur.
Açıklama
İşletmelerin gelecekteki zorluklarla başa çıkmalarına yardımcı olan belirli bir planlama türüdür. Gelecek senaryolar dikkate alınarak doğru planlama yapılır ve işletmeler buna göre planlar yapar. Şirketin gelecekteki tüm yatırımları senaryo planlamasına bağlıdır. Aşırı senaryoları tahmin etmek zordur; yine de etkiden tasarruf etmek için bazı varsayımlar kullanılabilir.
Senaryo Planlama Süreci
Bunu gerçekleştirmek için yönetimin izleyebileceği birkaç adım vardır.
Adım # 1 - Geleceğin itici güçlerini tahmin edin
Toplumu etkileyen birkaç etmen olabilir. 90'ların başında teknolojik büyüme patlamaya başladı. Öyleyse, ekonominin bir sonraki itici gücünü tahmin etmek gerekir. Belirli bir sektör patlama yapmak üzere olabilir veya bir sektör talebini kaybedebilir. Bunun gibi, ekonomideki bir sonraki itici güç için bir tahmin yapılması gerekiyor.
Adım # 2 - İşletmenizdeki itici güçlerin etkisini anlamak
Gelecekteki sürücüleri tahmin ettikten sonra, bu Sürücünün işletmeniz üzerindeki etkisini hesaplamanız gerekecektir. Bir sonraki ekonomik değişikliğin işinizde size yardımcı olup olmayacağı veya kâr seviyelerinizi etkileyip etkilemeyeceği. Gelecekteki itici güçlerin etkisinin doğru hesaplanması, senaryo planlamasında çok önemlidir.
Adım # 3 - Gelecek Senaryosunun etkisini ölçmek
Gelecekte öngörülen ekonomik senaryonun olası etkilerini anlamanıza yardımcı olacak bir hesaplama yapın. Olasılıklar En İyiden En Kötüye doğru başlayabilir. Bu, her şey planlamaya göre giderse senaryodan çekebileceğiniz maksimum kazancı ve işler planlandığı gibi gitmezse verebileceğiniz maksimum kaybı anlamanıza yardımcı olacaktır.
Adım # 4 - Olumlu Gelecek Senaryosu durumunda bile daima olumsuz sonuçları test edin
Yönetim her zaman benzeri görülmemiş bir sonuç için hazırlanmalı ve olumlu gelecek sonuçların tahmini başarısız olursa her zaman planlar yerleştirilmelidir. Olumlu Gelecek Sonucuna o kadar inanan geçmişten işletmeler var ki, rekabeti ve ekonomik koşullardaki olumsuz değişikliği görmediler. Her zaman bir senaryonun olumlu ve olumsuz etkilerini içermelidir.
Senaryo Planlama Örneği
XYZ şirketi, bir Otomobil üretim şirketidir. 20 yıldır bu işin içindeler. 5 yıl önce senaryo analizi yaptılar ve gelecekte ham petrol bulunmayacağı bir zaman olacağını fark ettiler. Böylece bu senaryo için planlamaya başladılar ve 3 yıl önce bir pil üretim şirketi satın aldılar. Tek Seferlik Şarj ile 500 km dayanacak bir batarya yapmak için Araştırma ve Geliştirmeye büyük miktarda para harcıyorlar. Şirket ham petrol arz senaryosundaki değişikliği tahmin etmiş ve ham petrol olmadan varlığını planlamıştır.
Senaryo Planlama nasıl kullanılır?
Yönetimin gelecekteki olası senaryoları ve bunların işletme üzerindeki etkilerini anlamasına yardımcı olacaktır. Senaryo ile başa çıkma stratejileri planlamanın bir parçasıdır.
Çok fazla seçenek süreci karmaşık hale getireceğinden, en önemli birkaç senaryoya odaklanmalıdır. Tüm senaryoların etkin bir şekilde üstesinden gelmenin büyük bir maliyeti olacaktır.
Senaryo Planlama ve Tahmin Etme
Tahmin, bir şirketin gelecekteki karlılığının, şirket için mevcut olan mevcut ve geçmiş verilere dayanarak hesaplanmasını ifade eder. Bu nedenle tahmin, tüm koşullar sabit kalırsa şirketin hedefini tahmin etmenize yardımcı olur. Geleceği yargılamanın nicel bir yöntemidir.
Senaryo analizi, gelecekte oluşabilecek ve karlılığı etkileyecek farklı senaryoları dikkate alır. Yani senaryo analizi daha özneldir. Senaryo analizinde yargı söz konusudur ve her şey tahmine dayalıdır.
Avantajlar
- Senaryo Planlama, yönetimin talep eğrisindeki, ekonomik durumdaki, politik durumdaki vb. Kaymalar nedeniyle ortaya çıkabilecek olumsuzluklara hazırlıklı olmasına yardımcı olur. Bu nedenle, yönetime, gelecekteki olumsuz koşullarla savaşmak için bir plan yapma konusunda yardımcı olur.
- Bütçeleme, herhangi bir projenin en önemli parçasıdır. Herhangi bir proje gelecekteki senaryodaki herhangi bir değişiklikten etkilenebilirse, o zaman projeden istenen getiri de değişecektir. Dolayısıyla, bütçe kararlarında da yardımcı olur.
- İyi planlama, bir yöneticinin performansını değerlendirmeye yardımcı olur. Bir yönetici, durumu çok rahat bir şekilde ele aldığında, yöneticinin senaryo planlamasının gücünü gösterir. Bu nedenle, bir yöneticinin işletmedeki performansını iyileştirmesine yardımcı olur.
Dezavantajları
- Olası senaryoların bir tahminidir; olabilir veya olmayabilir. Dolayısıyla, bir yönetici senaryo planlamasına çok fazla güvenmeye başladığında ve tüm kararları buna göre vermeye başladığında, yanlış bir tahmin işi büyük ölçüde engelleyebilir.
- Senaryo tahmini her zaman değişmelidir; yönetici, düzenli aralıklarla senaryo planlama modelinde uygun güncellemeleri yapmalıdır.
