Excel'de Senaryo Yöneticisi - Senaryo Excel'de nasıl kullanılır?

İçindekiler

Excel'de Senaryo Yöneticisi nedir?

Senaryo Yöneticisi, excel'de bulunan ve kendisine sağlanan farklı senaryolar üzerinde çalışan, belirli bir çıktıyı etkileyen bir dizi aralık kullanan ve duruma bağlı olarak kötü ve orta gibi farklı senaryolar oluşturmak için kullanılabilen bir durum analizi aracıdır. Sonucu etkileyen aralıkta bulunan değerler.

Excel'de Senaryo Yöneticisi nedir?

Excel'deki senaryo yöneticisi, excel'de yerleşik olan ve Excel'de yerleşik olan üç durum analizi aracının bir parçasıdır. Basit bir ifadeyle, gerçek verileri değiştirmeden giriş değerlerini değiştirmenin etkisini görebilirsiniz. Excel'deki Veri Tablosu gibi, artık belirli bir hedefe ulaşmak için değişmesi gereken değerleri giriyorsunuz.
Excel'deki Senaryo Yöneticisi, birden çok hücre için giriş değerlerini değiştirmenize veya ikame etmenize olanak tanır (en fazla 32). Bu nedenle, aynı anda farklı girdi değerlerinin veya farklı senaryoların sonuçlarını görüntüleyebilirsiniz.
Örneğin: Aylık seyahat masraflarımı azaltırsam ne olur? Ne kadar tasarruf edeceğim? Burada senaryolar saklanabilir, böylece bunları sadece fareye tıklayarak uygulayabilirsiniz.

Excel'de Senaryo Yöneticisi Analiz Aracı Nasıl Kullanılır?

Senaryo Yöneticisi excel'de çok basit ve kullanımı kolaydır. Senaryo Yöneticisi aracının Excel'deki çalışmasını bazı örneklerle anlayalım.

Excel'de Senaryo Yöneticisi - Örnek 1

Basit bir örnek, aylık aile bütçeniz olabilir. Yiyecek, seyahat, eğlence, kıyafet vb. İçin harcama yapacaksınız ve bunların genel bütçenizi nasıl etkilediğini göreceksiniz.

Adım 1: Aşağıdaki bir tablo oluşturun, giderlerinizin ve gelir kaynaklarınızın listesini gösterir.

B5 hücresinde toplam geliriniz var.

B17 hücresinde , aya ait toplam harcamalarınız var.

B19 hücresinde kalan toplam para.

Tüm masraflardan sonra sadece 5.550 alıyorsun. Yani, gelecekte daha fazla tasarruf etmek için maliyetinizi azaltmanız gerekiyor…

Adım 2: Excel'in üst kısmından Veri menüsünü tıklayın > Veri menüsünde Veri Araçları panelini bulun > Durum Analizi öğesine tıklayın ve menüden excel'deki Senaryo Yöneticisini seçin.

Adım 3: Aşağıdaki Senaryo Yöneticisine tıkladığınızda , diyalog kutusu açılacaktır.

Adım 4: Yeni bir senaryo oluşturmanız gerekiyor. Bu yüzden Ekle düğmesine tıklayın. Ardından aşağıdaki diyalog kutusunu alacaksınız.

Varsayılan olarak, C10 hücresini gösterir; bu, o anda etkin olan hücre olduğu anlamına gelir. İlk olarak, kutuya Gerçek Bütçe olarak Senaryo Adını yazın .

Şimdi, excel sayfanızın hangi hücrelere değişeceğini girmeniz gerekiyor. Bu ilk senaryoda, hiçbir şey değişmeyecek çünkü bu ay için gerçek bütçem. Yine de hücrelerin değişeceğini belirtmemiz gerekiyor.

Şimdi Yiyecek ve Kıyafet giderlerinizi azaltmaya çalışın. Bunlar sırasıyla B15 ve B13 hücrelerinde bulunur. Şimdi senaryo ekle diyalog kutunuz şöyle görünmelidir.

Tamam'a tıklayın, Excel sizden bazı değerler isteyecektir. Bu senaryoda herhangi bir değişiklik istemediğimiz için, sadece Tamam'a tıklayın.

Şimdi, Senaryo Yöneticisi Kutusuna geri döneceksiniz. Şimdi pencere şöyle görünecek.

Şimdi, bir senaryo yapıldı ve tozlandı. İkinci bir senaryo oluşturun ve bu, Yiyecek ve Giyim harcamalarınızda değişiklik yapmanız gereken yer.

Ekle düğmesine bir kez daha tıklayın ve "Plan 2" olarak bir senaryo adı verin . Hücre değişimi B15 & B13 (Yemek & Bez giderleri) olacaktır.

Şimdi, aşağıdaki Senaryo Değerleri diyalog kutusu tekrar açılır. Bu sefer değerleri değiştirmek istiyoruz. Aşağıdaki resimdekilerin aynısını girin:

Bunlar, yeni senaryomuz Plan 2 için yeni değerlerdir. Tamam'a tıklayın ve şimdi Senaryo Yöneticisi penceresine geri döndünüz. Şimdi, Fiili Bütçe ve Plan 2 olarak adlandırılan iki senaryomuz var .

Ekle düğmesine bir kez daha tıklayın ve "Plan 3" olarak bir senaryo adı verin . Hücre değişimi B15 & B13 (Yemek & Bez giderleri) olacaktır.

Şimdi, aşağıdaki Senaryo Değerleri diyalog kutusu tekrar açılır. Bu sefer değerleri değiştirmek istiyoruz. Aşağıdaki resimdekilerin aynısını girin:

Bunlar yeni senaryomuz Plan 3 için yeni değerlerdir. Tamam'a tıklayın ve şimdi Senaryo Yöneticisi penceresine geri döndünüz. Artık Fiili Bütçe, Plan 2 ve Plan 3'ten sonra adlandırılan üç senaryonuz var .

Gördüğünüz gibi, Gerçek Bütçemiz, Plan 1 ve Plan 2'miz var. Plan 2 seçiliyken, alttaki Göster düğmesini tıklayın. Excel sayfanızdaki değerler değişecek ve yeni bütçe hesaplanacaktır. Aşağıdaki resim neye benzediğini göstermektedir.

Tıklayın , Gerçek Bütçe sonra tıklayın göster farklılıkları görmek için düğmeyi. İlk değerler görüntülenecektir.

Değişikliklere bakmak için Plan 2 için de aynısını yapın.

Dolayısıyla, Excel'deki Senaryo Yöneticisi, farklı değerler belirlemenize ve bunlardan önemli değişiklikleri belirlemenize olanak tanır.

Excel'de Özet Raporu Nasıl Oluşturulur?

Farklı senaryolar eklemeyi bitirdikten sonra excel'deki bu senaryo yöneticisinden excel'de bir özet rapor oluşturabiliriz. Excel'de bir özet rapor oluşturmak için aşağıdaki adımları izleyin.

Excel menü çubuğundan Veri sekmesine tıklayın .
Tıklayın Ne-Eğer-Analiz.
Durum çözümlemesi altında, Excel'de Senaryo Yöneticisi'ne tıklayın .
Şimdi Özet'e tıklayın .

Excel'de özet raporu oluşturmak için Tamam'a tıklayın.

Aşağıdaki resimde gösterildiği gibi yeni sayfada özeti oluşturacaktır.

Tasarruflardaki değişimi üç farklı senaryoda gösterir. İlk senaryoda tasarruf 5.550 idi. İkinci senaryoda Yiyecek ve Giyim bölümünde maliyet kesintisi nedeniyle tasarruf 20.550'ye çıkarılmış ve son olarak üçüncü senaryo diğer senaryoyu göstermektedir.
Pekala, şimdi basit bir Aile Bütçe Planlayıcısı uyguladık. Anlamak için yeterince iyi görünüyor. Belki de bu, ailenizi yaşam tarzlarını değiştirmeye ikna etmek için yeterlidir.
Excel'deki senaryo yöneticisi, duyarlılık analizi yapmanız gerektiğinde harika bir araçtır. Bir planı diğeriyle karşılaştırmak ve daha iyi bir sonuç elde etmek için en iyi alternatif plana karar vermek için Excel'de anında özet raporu oluşturabilirsiniz.