Excel Çalışan Toplam
Excel'de Çalışan Toplam, "Kümülatif" olarak da adlandırılır; bu, art arda eklemelerle miktar, derece veya güç olarak artan veya büyüyen sayıların toplamı anlamına gelir. Veride yeni bir giriş olduğunda güncellenen toplamdır, excel'de toplamı hesaplamak için normal fonksiyon toplam fonksiyondur, bu nedenle verilerin her yeni girişte nasıl değiştiğini görmek için değişen toplamı hesaplamamız gerekirse o zaman bu, ilk satır referansının mutlak olacağı ve diğerleri değişeceği anlamına gelir ve bu, excel'de çalışan toplamı hesaplama yöntemidir.
Excel'de Çalışan Toplam (Kümülatif Toplam) Nasıl Hesaplanır?
Örnek 1 - Basit Formül ile "Değişken Toplam veya Kümülatif" Gerçekleştirme
Harcamalarımıza ilişkin verilere aylık olarak aşağıdaki gibi sahip olduğumuzu varsayalım:
Bu verilerden Ocak ayından Aralık ayına kadar toplamda 3.25.000 harcadığımızı görebiliriz.
Şimdi, aylar sonunda toplam harcamalarımın ne kadarı yapıldı görelim. Hesaplamayı gerektiği gibi yapmak için excel'de basit bir formül kullanacağız.
İlk olarak, Ocak ayından itibaren harcanan hesaplamamızı değerlendirirken, belirli bir ayda, yani Ocak ayında harcanan miktarı dikkate almalıyız.
Şimdi geri kalan aylar için harcanan parayı şu şekilde hesaplayın:
Şubat - C3 + D2
- Şubat ayı için cari Toplam 45000'dir.
Önümüzdeki aydan itibaren, önceki aya kadar harcanan parayı ve cari ayda harcanan parayı dikkate almalıyız. yani
Mart - C4 + D3
Benzer şekilde, geri kalan aylar için sonuç şu şekilde olacaktır:
Yukarıdaki sonuçtan, yıl sonuna kadar, yani Aralık ayı itibariyle, yılın başından itibaren toplam harcanan miktar olan 3,25,000 harcadığımızı görebiliriz. Bu değişen toplam, bize belirli bir ayda ne kadar harcadığımızı söyleyecektir.
Temmuz ayına kadar 1,88,000 harcadık, Kasım ayına kadar 2,94,000 harcadık.
Bu verileri (çalışan toplam) belirli analizler için de kullanabiliriz.
S1) Hangi aya kadar 90.000 harcadığımızı bilmek istersek?
- A) Nisan - Tablodan kümülatif sütunu görebiliyoruz ve Nisan ayına kadar harcanan kümülatif harcamanın 90.000 olduğunu gösteriyor.
S2) Temmuz ayına kadar harcadığımız paranın yüzdesini bilmek istiyorsak varsayalım?
- A)% 58 - Temmuz ayına kadar harcanan miktarı alıp, aşağıdaki şekilde toplam harcanan miktara bölebiliriz.
Temmuz ayına kadar paranın% 58'ini harcamıştık.
Örnek 2 - "TOPLA" Formülü ile "Değişen Toplam veya Kümülatif" Gerçekleştirme
Bu örnekte, Excel'deki birikimi hesaplamak için "+" operatörü yerine Excel'de TOPLA'yı kullanacağız.
TOPLA Formülünü excel'de uygulayın.
TOPLA işlevini kullanırken, harcanan önceki ayı ve harcanan geçerli ayı toplamayı düşünmeliyiz. Ancak ilk ay için, sıfır olarak kabul edilecek olan kümülatif gibi önceki hücreleri eklemeliyiz.
Ardından formülü diğer hücrelere sürükleyin.
Örnek 3 - Bir Pivot Tablo ile "Değişken Toplam veya Kümülatif" Gerçekleştirme
Excel'de bir Pivot tablo kullanarak değişen toplam gerçekleştirmek için önce bir pivot tablo oluşturmalıyız. Tabloyu seçerek bir pivot tablo oluşturun ve Ekle sekmesinden pivot tabloyu tıklayın.
Pivot tablonun oluşturulduğunu görebiliriz, Şimdi ay sütununu satırlar alanına sürükleyin ve harcanan tutar sütununu değerler alanına sürükleyin ve tablo aşağıdaki gibi olacaktır:
Değişen toplam değer oluşturmak için, "Harcanan miktar" sütununu tekrar değerler alanına sürükleyin. Ardından aşağıdaki gibi sütuna sağ tıklayın:
"Değeri Farklı Göster" e tıklayın ve "Toplamı Farklı Çalıştır" seçeneğini göreceksiniz ve buna tıklayın.
Şimdi aşağıdaki gibi kümülatif değerlere sahip bir sütun içeren tabloyu görebilirsiniz:
Harcanan Miktar2 Toplamı olan hücreyi düzenleyerek tablonun adını değiştirebiliriz.
Örnek 4 - Göreli Adlandırılmış Aralık ile "Değişen Toplam veya Kümülatif" Gerçekleştirme
Bir göreceli adlandırılmış aralıkla çalışan toplam gerçekleştirmek için, excel seçeneklerinde bazı geçici değişiklikler yapmamız gerekir.
Excel referans stilini aşağıdaki gibi Excel seçeneklerinden A1'den R1C1'e değiştirin:
Referans stili R1C1, Satır 1 ve Sütun 1'e atıfta bulunur. Bu stilde, bir nedenle kullanılan pozitif ve negatif bir işaret bulabiliriz.
Sıra halinde: -
- + (Pozitif) işareti bir Aşağı yönü ifade eder.
- - (Negatif) işareti, Yukarı yönü ifade eder.
Örn- R (3), mevcut hücrenin 3 sıra altında olan hücreyi bağlamayı, R (-5) ise mevcut hücrenin 5 satır yukarısındaki hücreyi bağlamayı ifade eder.
Sütunlarda: -
- + (Pozitif) işareti Doğru yönü ifade eder.
- - (Negatif) işareti Sol yönü ifade eder.
Örn- C (2) 2 sütun sağdaki hücreyi mevcut hücreye bağlamak, C (-4) ise mevcut hücrenin 4 sütun solunda olan hücreyi bağlamak anlamına gelir.
Değişen toplamı hesaplamak için referans stilini kullanmak için belirli kriterlere sahip bir isim tanımlamamız gerekir.
Örneğimizde, adı "R (-1) C" ile tanımlamamız gerekiyor çünkü hücrenin önceki satırı ve her bir aylık harcamayla sütunun toplamı olan kümülatifi hesaplıyoruz. Excel'de “Cum” ile bir isim tanımlayın (İsteğinize göre tanımlayabilirsiniz) aşağıdaki gibi:
Formüller sekmesine gidin ve tanımlı adı seçin.
Ardından Yeni Ad penceresi açılır ve isteğinize göre adı verir ve tanımladığınız bu belirli ad için gerçekleştirmek istediğiniz koşulu verir. Burada R (-1) C'yi alıyoruz çünkü hücrenin ve sütunun önceki satırını her bir aylık harcama ile toplayacağız.
Ad tanımlandıktan sonra, Kümülatif / Değişen Toplam sütununa gidin ve aşağıdaki gibi SUM işlevinde tanımlanan adı kullanın:
Bu bize RC (-1) ve Cum (zaten tanımlanmış olan) hücresiyle TOPLA yapmamızı söyler ve ilk hücrede, Ocak ayında yapılan masrafın aynısını alırız.
Sonra formülü tablonun sonuna kadar sürükleyin ve kümülatif sonuçların aşağıdaki gibi çıkacağını görebiliriz:
Hatırlanacak şeyler
- Toplam / Kümülatif çalıştırmak, karar verme amacıyla verilerden alınan bilgilerin analiz edilmesine yardımcı olacaktır.
- Verilere satır ekleme ve silme ile ilgili sorunları önlemek için göreceli olarak adlandırılmış aralık türü gerçekleştirilir, çünkü bu tür bir işlem, satırları veya sütunları eklememize veya silmemize rağmen verilen koşula göre hücreye başvuracaktır.
- Excel'de kümülatif, çoğunlukla finansal modellemede kullanılır ve kümülatifin nihai değeri, Toplam Toplam ile aynı olacaktır.
- "Toplam Toplam" ve "Değişen Toplam" farklıdır ve temel fark, yaptığımız hesaplamadır. Toplam Toplam, veri serisindeki her sayının toplamını gerçekleştirirken, "Değişen Toplam" önceki değeri verilerdeki mevcut değerle toplayacaktır.
