Excel'de Metni Ayırma
Excel'deki metinler farklı şekillerde görünebilir. Belki bir tür sembolle birleştirilen bir metin vardır veya metin bir ad ve soyadı gibidir.
Hayatımızda bu metinlerin ayrılmasını isteyeceğimiz bir nokta olacak. Problem ifadesi, bu metinleri birinden diğerine ayırmamız gereken bir tür veriye ulaşacağımız yukarıda açıklanmıştır. Ama bu metinleri birbirinden nasıl ayıracağız? İstenen metni istenen her hücreye kopyalamanın çok basit bir yolu vardır. Veya bunu yapmak için önceden verilmiş bazı excel araçlarını kullanabiliriz.
Excel'de Metin Nasıl Ayrılır?
Excel'de Metinleri ayırmanın iki yöntemi vardır:
- "Excel'de Sütunlara Metin" özelliğini kullanma : ayrıca kendi iki çatallanmasına sahiptir:
- Sınırlandırılmış: Bu özellik, karakterlerle, Virgüllerle, Sekmelerle, Boşluklarla, Noktalı virgülle veya tire (-) gibi herhangi bir karakterle birleştirilen metni böler.
- Sabit Genişlik: Bu özellik, belirli bir genişliğe sahip boşluklarla birleştirilen metni böler.
- Excel Formüllerini Kullanma: Excel'deki Len gibi formülleri kullanarak dizginin uzunluğunu hesaplayabilir ve karakterlerin konumunu bilerek değerleri ayırabiliriz.
Bu yöntemleri örneklerle öğrenelim.
Örnek 1 - Metni Ayırmak için Sınırlayıcı Yöntemi
Öncelikle ilk olarak, bu özellik metnini Excel'deki sütunlara nerede bulabiliriz. Veri Araçları bölümündeki Veri Sekmesinin altındadır.
Aşağıdaki verileri düşünün,
Adı ve soyadını ayırmak ve soyadının içeriğini B sütununda bulundurmak istiyoruz.
# 1 - Bunu yapmak için, verileri içeren sütunu, yani A sütununu seçin.
# 2 - Veri Araçları bölümündeki Veri Sekmesi altında, Sütunlara Metni tıklayın.
# 3 - Metni sütunlara dönüştürme sihirbazı için bir iletişim kutusu görüntülenir.
# 4 - Öncelikle sınırlayıcı yöntemini kullanacağımız için, sınırlandırılmış seçeneği seçin ve bir sonraki tıkladığınızda başka bir iletişim kutusu belirir.
# 5 - Mevcut veriler için, metinlerimiz excel'de boşluklarla ayrılmıştır, bu nedenle sınırlayıcı olarak Boşluk seçeneğini seçin (Varsayılan olarak, Excel sınırlayıcı olarak Sekmeyi seçer). İleri'ye tıklayın.
# 6 - Veri önizlememizde metinlerimizin ad ve soyad ile ayrıldığını görebiliriz. Sonucu görmek için Bitir'e tıklayın.
# 7 - Metinden sütuna ayırma yöntemini kullanarak excel metnimizi başarıyla ayırdık.
Örnek 2 - Metni Ayırmak İçin Sabit Genişlik Yöntemini Kullanma
Sütuna metin seçeneğinin Excel'de nerede olduğunu zaten biliyoruz. Veri araçları bölümünün altındaki Veri Sekmesindedir.
Şimdi aşağıdaki verileri ele alıyoruz,
Bir restoranın geribildirimi için anket yapan bir anket şirketi var. Kullanıcılar geri bildirimlerini İyi veya Kötü olarak verirler, ancak her yanıt bir zaman damgası ile kaydedilir; bu, her yanıtta, zamanın, belirli Veriler ve Saat ve dakika olarak kaydedildiği anlamına gelir.
Tarihi verilerdeki saatten ayırmam gerekiyor. Veriler aşağıdadır,
Adım # 1 - A sütununun içeriğini ayırmamız gerekiyor, ancak B sütununda veri var, bu nedenle A sütunu ve B sütunu arasına başka bir sütun eklememiz gerekiyor. Bunu yapmak için Sütun B'yi seçin ve CTRL + + tuşlarına basın.
Her iki sütun arasına başka bir sütun ekler ve verileri önceki B sütunundan C sütununa kaydırır.
Adım # 2 - Şimdi Sütun A'daki verileri seçin ve Veri Araçları bölümündeki Veri Sekmesi altındaki sütuna Metin'i tıklayın.
Metni sütunlara dönüştürme sihirbazı için bir iletişim kutusu görüntülenir.
Adım # 3 - Bu sefer sabit genişlikli bir yöntem kullanıyoruz, bu nedenle sabit yöntem seçeneğinin seçildiğinden emin olun ve bir sonrakine tıklayın. Başka bir Metinden Sütuna Sihirbazı iletişim kutusu görüntülenir.
Adım # 4 - Veri önizlemesinde, verilerin Veri Saati ve meridyen olan AM ve PM olmak üzere üç kısma ayrıldığını görebiliriz.
Sadece veriye ve zamana ihtiyacımız var, bu yüzden fareyi ikinci satırın etrafına getirin ve üzerine çift tıklayın, kaybolur.
Adım # 5 - Şimdi ileri'ye tıklayın, başka bir Sütuna Metin Sihirbazı iletişim kutusu belirir. Orada Bitir düğmesine tıklamanız gerekir.
Şimdi, veriler bir sütunda Tarih ve diğerinde saat ile ayrılmıştır.
Adım # 6 - Şu anda, B sütunundaki verilerin biçimlendirmesi doğru değil, bu yüzden düzeltmemiz gerekiyor. B sütunundaki içeriği seçin ve sayılar bölümünün altındaki Giriş sekmesinde varsayılan seçim özeldir. Zamanla değiştirmemiz gerekiyor.
Adım # 7 - Şimdi, Excel verilerimizi Metinden Sütunlara Sabit Genişlik Yöntemi'ni kullanarak başarıyla ayırdık.
Örnek 3 - Metni Ayırmak İçin Formülleri Kullanma
Bir araya getirilen metin ve sayıları ayırmak için excel formüllerini de kullanabiliriz. Tabii ki, bu verileri Metni sütunlara kullanarak kaldırabiliriz, ancak karmaşık durumlarda bunun için formüller kullanıyoruz.
Aşağıdaki Verileri ele alalım:
A sütununda ilgili ürün kodlarıyla birlikte ürünlerimiz var. Bir sütunda ürünlere, diğerinde ürün koduna ihtiyacımız var. Bunu yapmak için formüller kullanmak istiyoruz.
Adım # 1- Bunun için önce basamak sayısını saymamız ve bu kadar sayıyı karakterden ayırmamız gerekiyor.
Adım # 2- B sütununda Ürün Adı ve C sütununda Ürün Kodu gerekiyor.
Adım # 3- Önce rakamları ayıracağız, böylece excel'deki metni veriden ayırabiliriz. C2'de, metni ayırmak için aşağıdaki excel formülünü yazın.
Sayıların doğru olduğunu bildiğimiz için işlev görme hakkını kullanıyoruz.
Adım 4 - Şimdi, B2 hücresine aşağıdaki Formülü yazın,
Adım # 5- Enter tuşuna basın ve Len işlevini kullanarak verilerimizi Ürün Adı ve kodundan başarıyla ayırdık.
Adım 6 - Şimdi ilgili formülleri sırasıyla B6 ve C6 hücresine sürükleyin.
Excel'de Metni Ayırırken Hatırlanması Gereken Şeyler (metinden sütuna ve formül)
- Metinden Sütunlara Yöntemi kullanıyorsak, herhangi bir sütundaki verilerin değiştirilmemesi için her zaman ek bir sütunumuz olduğundan emin olun.
- Excel'deki Metinleri excel formüllerini kullanarak ayırıyorsak, karakterlerin konumlandırıldığından emin olmamız gerekir.
