Bordro Tanımı
Bordro, bir işletmenin dönem boyunca kendisiyle çalışan toplam çalışan sayısı ve maaş, ücretler, ikramiyeler, komisyonlar, kesintiler, çeşitli yetkiler ve benzeri diğer haklardan oluşan net ücret şeklinde kendilerine ödenen tutarın mali listesidir. belirli bir süre için.
Açıklama
Şirketin belirli bir süre boyunca çalışanlarına tazminat ödediği toplam tutarın maaş bordrosu sürecidir. Bu süreç, çalışanların yaptıkları işlerin takibinden başlayarak, tutarın çalışanların hesabına ödendiği ana kadar olan tüm işleri içerir. Bununla birlikte, maaş bordroları, ödenen vergiler ve diğer ekstra ücretlerin muhasebesi de buna dahil edilecektir. Şirketin en önemli giderlerinden biridir ve şirketin vergiye tabi gelirini elde etmek için brüt gelirden düşülmesine izin verilir. Genel olarak, iş herhangi bir şirketin insan kaynakları geliştirme departmanı tarafından yapılıyor.
Bordro Süreci
İşlem aşağıdadır:
- Öncelikle, tüm çalışanlarının brüt ücret oranlarını belirlemelidir.
- Bundan sonra, vergi kesintileri için gerekli tüm belgeler ve kesintiler çalışanlardan tahsil edilmelidir.
- Daha sonra vergilerin ve ellerinde tutulanların miktarını hesaplayın.
- 3. adımdan sonra, çalışanlara bir maaş koçanının sağlanmasıyla birlikte net tutar çalışanlara ödenir.
- Çalışanların brüt ücretinden düşülen tutarın tamamını ilgili makamlara veya sosyal yardım sağlayıcılara havale edin.
- Son olarak, tüm evrak işlerini tamamlamak ve ilgili makamlara sunmak.
Bileşenler
Aşağıdaki bileşenlerden oluşur:
- Brüt Ücret: Bir çalışana belirli geri ödeme ve kesintilerden önce ödenmesi gereken toplam tutardır. Bazen brüt Ödeme, bonusları, komisyonları ve diğer ödemeleri içerebilir.
- Kesintiler: Bordro kesintileri, genel olarak vergi öncesi kesintiler ve vergi sonrası olarak sınıflandırılabilir. Vergi öncesi kesintiler vergiye tabi değildir, ancak vergi sonrası kesintiler değildir.
- Yan Ödenekler: Yan Ödenekler, bir çalışanın maaşını tamamlayan ek ödeneklerdir. Örneğin, bir şirketin arabası, sübvansiyonlu yemekler, sağlık sigortası, eğitim yardımı, emeklilik planları vb .;
- Vergi: İşverenler, çalışanlarının federal veya eyalet yasalarıyla ilgili çeşitli vergi türlerinden paylarını keser ve aynı zamanda vergi paylarını da öder.
- Net Ödeme: Kesintiler, sosyal haklar ve vergiler ayarlandıktan sonra nihayetinde çalışana ödenen toplam tutar.
Bordro Çalıştırmanın Farklı Yolları
Birinin çalıştırılabileceği farklı yollar şunları içerir:
# 1 - Kendi Başına Yapmak
Bordro sürecini herhangi bir kişinin veya herhangi bir yazılımın yardımı olmadan kendi başına yürütebilir. Bu yol zaman alıcıdır çünkü kişinin her yönü kendi başına öğrenmesi gerekir.
# 2 - Bir Bordro Muhasebecisi Tutmak
Tüm bu maaş bordrosu çalışması altında muhasebeci için dışarıdan temin edilir. Bu muhasebeciler tüm süreci halledecek ve böylece zaman kazandıracak. Ancak bu seçenek, yeterli paraya sahip olan kişi tarafından kullanılabilir çünkü bu, mevcut olanın tümü içinde en pahalı seçenek olabilir.
# 3 - Bordro Yazılımını Kullanma
Günümüzde piyasada bulunan çeşitli yazılım türleri bulunmaktadır ve bunların çoğu ucuzdur. Bu yazılımın yardımıyla, bir çok bordro işleme programı otomatikleştirilebilir ve aynısı ihtiyaca göre özelleştirilebilir. Bunu kullanmak ve satın almak için, bakım masrafları ile birlikte gerektiği gibi bir kerelik ücret ödenmesi gerekir. Ancak aynı şey, süreci tamamlamak için daha az zaman harcamak gerektiğinden zamandan tasarruf sağlayacaktır.
Maaş ve Bordro Arasındaki Fark
Maaş ve Bordro arasında önemli olan birçok fark vardır:
- Maaş, bir çalışanın istihdamı sırasında kazandığı sabit miktarı ifade eder. Aksine, maaş bordrosu, işverenlerimin çalışanlara ödenen maaşları veya ücretleri işlemek ve kaydetmek için kullandığı uygun bir işlevdir.
- Maaş bir istihdam koşuludur, oysa maaş bordrosu bir süreçtir.
Avantajlar
Aşağıdakiler farklı avantajlardır:
- Basit Hesaplama: Hatasız ve basit hesaplamalar, maaş bordrosu sistemi üzerinden manuel hesaplamalara kıyasla yapılır, bu da zamandan ve paradan tasarruf sağlar.
- Dokümantasyon: Raporların ve finansal belgelerin kolayca oluşturulmasına yardımcı olur, bu da nihayetinde belirli karşılaştırmalar (yıldan yıla, sektörden sektöre, vb.) Ve maaş bordrosu kayıtlarını tutma stresi olmadan yapılmasına yardımcı olur.
- Güvenli Yedekleme: Kayıtların manuel olarak korunması kolay bir iş değildir. Tüm bordro verilerinin çevrimiçi olarak yedeklenmesini sağlamaya ve gerektiğinde ve gerektiğinde sunmaya yardımcı olur.
- Maliyet Azaltma: Bu sistem maliyet düşürmeye yardımcı olur. Kayıtlarının tutulması, kayıtları tutması için bir kişinin işe alınmasını gerektirir. Bu tür bir sistemin kullanımı kolaydır ve bu nedenle şirket içinde yapılabilir.
Dezavantajları
Aşağıdakiler farklı dezavantajlardır:
- Manuel Bordro Sistemi: Hata yapma ihtimali yüksektir. Doldurulacak her alan ve yapılacak her hesaplama el ile yapılacağı için şüphesiz zaman alan bir süreçtir. Vergilerin ve diğer önemli alanların yanlış hesaplanması bazen cezalara neden olabilir.
- Çevrimiçi Hatalar: Manuel olarak yapılan hatalar kolayca izlenebilir, ancak hatalar çevrimiçi yapılırsa izlenmesi zor olabilir.
- Gizlilik Kaygısı: Bordro yönetimi genellikle dışarıdan temin edildiğinden veya çevrimiçi hizmetler aracılığıyla kullanıldığından, çalışanlar hakkındaki hassas bilgiler artık gizlilik altında kalmaz.
- Yedekleme: Bilgisayarların veya sistemlerin hasar görmesiyle sonuçlanan bir kaza durumunda uygun yedekleme mevcut olmalıdır.
Sonuç
Şirketlerin, tüm yasal aidatlar ve diğer gerekli şeyler düşüldükten sonra çalışanlarına net ücret olarak ödediği tutar olarak adlandırılabilir. Çeşitli faydalar sunar ve bazı dezavantajları da vardır. Bordro süreci, işin niteliği ve büyüklüğü göz önünde bulundurularak şirketler tarafından benimsenmelidir.
