Excel Etkileşimli Grafik Oluşturma
Grafik görselleri hikayeyi anlatmak için daha iyidir ve herkes bunu bilir ancak hikayeyi daha da iyi anlatmak için grafikte gerekli olan etkileşimdir. Etkileşim, kullanıcının excel grafiğinde belirli değerleri görebilmesinden başka bir şey değildir. Düğmeye tıkladıklarında bu sonucu görebilmeleri gerekir. Örneğin, grafik "Satış ve Maliyet" değerlerini gösteriyorsa ve kullanıcı "Kar" grafiğini görmek istiyorsa, "Kar" seçeneğine tıklarsa buna göre grafiği görmelidir.
Excel'de Etkileşimli Grafik Oluşturma Örnekleri
Örnek 1
Örneğin, aşağıda gösterildiği gibi aylık satış değerlerimiz var.
Excel'de sütun grafiğinde tüm ayların değerlerini görmek yerine tek aylık değerleri görmek istiyoruz ve ileriye butonuna tıklarsak bir sonraki ayın değerlerini grafikte görmeye devam etmeliyiz. Etkileşimli bir grafik oluşturmak için aşağıdaki adımları izleyin.
Adım 1: Yukarıdaki veri tablosunu kopyalayın ve aşağıdaki resmi yapıştırın.
Adım 2: Bunun altında, değerler olmadan benzer bir şablon oluşturun.
3. Adım: Excel GELİŞTİRİCİ sekmesi altında, "Ekle" yi tıklayın ve " Kaydırma Çubuğu " nu seçin .
Adım 4: Bu düğmeyi aşağıda gösterildiği gibi çalışma sayfasına çizin.
5. Adım: Excel'de kaydırma çubuğunu sağ tıklayın ve " Biçim Denetimi " ni seçin .
Adım 6: Şimdi, “ Biçim Kontrolü ” penceresi karşımıza çıkıyor. Bu pencerede " Kontrol " sekmesini seçin.
Adım 7: Mevcut değeri sıfır, minimum değeri sıfır ve maksimum değeri 12 yapın çünkü burada sadece 12 aylık satış değerimiz var.
Sonra, artımlı değişikliği 1 yapın çünkü ileri düğmesine her tıkladığımızda, 1 değiştirmeli, "Sayfa Değişikliği" ni sıfır yapmalı ve A6 olarak bir hücre bağlantısı vermelidir. Bu pencereyi kapatmak için "Tamam" ı tıklayın.
Adım 8: Şimdi kaydırma çubuğunun ileri düğmesine tıklayın ve A9 hücresindeki değeri görün.
Kaydırma çubuğunun " İleri Düğmesine " üç kez tıkladım ve A9 hücresinde 3 değerimiz var.
Adım 9: Benzer şekilde, geri düğmesine tıklarsanız, her seferinde 1 azalacaktır.
Adım 10: Şimdi, B5 hücresinde, aşağıda gösterildiği gibi IF koşulunu uygulayın.
Formülü sizin için açıklamama izin verin.
Formül, "A6 değeri (kaydırma çubuğu momentiyle artırılır veya azaltılır) 1'den küçükse veya ona eşitse, B2 hücresindeki değere (Ocak Satış Değeri) ihtiyacımız var, yoksa" #YOK ”Hata değeri.
Benzer şekilde, "Şubat" ayı formülünü aşağıda gösterildiği gibi değiştirin.
"Şub" ikinci ay olduğundan, "Şubat" ay hücresindeki (C2 hücresi) değere yalnızca kaydırma çubuğu hücresi değeri> = 2 olduğunda ihtiyacımız var, şu andan itibaren kaydırma çubuğu hücre değeri (A6 hücresi) 1'dir, bu nedenle formül "# N / A" hata değeri döndürdü.
Adım 11: Bunun gibi her ayın rakamlarını değiştirin.
Kaydırma çubuğu değeri 12 olduğu için, tüm ayların satış değerine sahibiz.
Adım 12: Şimdi, bu yeni oluşturulan tablo için " Küme Sütunu " grafiğini excel'e ekleyin .
Bu, bunun gibi bir grafik oluşturacaktır.
Yazı tipleri ve sütun çubukları için biraz yazı tipi değişikliği ve renk biçimlendirmesi yapın.
Gerçek tablonun satırlarını gizleyin (ilk iki satır).
Adım 13: Şimdi, geri kaydırma çubuğuna tıklayın ve sihri görün.
Kaydırma çubuğu bağlantılı olduğundan, hücre değeri 5, grafiğimiz de yalnızca beş aylık değerleri gösteriyor ve diğer ayın değerleri boş.
Örnek 2
Şimdi bir tane daha etkileşimli grafik göreceğiz. Bölge bazında satış verileri aşağıdadır.
"Bölgeler" in excel'inde bir açılır liste oluşturun.
Bunun altında yukarıdaki tablodaki tablonun bir kopyası oluşturulur, ancak sayılar silinir.
Şimdi formülü aşağıda gösterildiği gibi uygulayın.
Bunun gibi, her bölge için sayıları değiştirin.
Formül, açılır hücre değerinin bu tablodaki ilgili bölgeye eşitse, o zaman yukarıdaki tablodaki bölge değerlerine ihtiyacımız olduğunu söylüyor.
Bu grafik için, bir çizgi grafik oluşturun ve ihtiyacınız olan şekilde biçimlendirin.
Aşağıdaki çizgi grafiğini alıyoruz.
Şimdi bu grafik, açılır listeden yapılan seçime göre bölgenin değerlerini gösterecektir.
Açılır listeden " Batı " bölgesini seçtim ve grafik yıllar boyunca yalnızca bu bölge değerlerini gösteriyor.
Burada Hatırlanması Gereken Şeyler
- Excel Etkileşimli grafikler, gelişmiş Excel becerileri gerektirir.
- Etkileşimli grafikler verilerin yeniden yapılandırılmasını gerektirir.
- Grafiği etkileşimli hale getirmek için form kontrollerini kullanın.
- Excel'de kolay etkileşimli bir grafik oluşturmak için pivot grafikleri ve dilimleyicileri kullanın.
