Muhasebede Kayıt Nedir?
Muhasebede kayıt, muhasebenin anlaşılmasını kolaylaştırmak için bir defterden genel muhasebeye bakiyenin transferini ifade eder ve muhasebede bu kayıt düzenli aralıklarla, yani boyuta bağlı olarak aylık, üç aylık, altı aylık veya yıllık olarak yapılır. işletme ve işlem hacmi.
Açıklama
Kapanış bakiyesinin çeşitli hesaplardan genel muhasebeye aktarılmasını ifade eder. İlan, organizasyonun büyüklüğüne ve işlem hacmine göre değişir. Bazı büyük kuruluşlar aylık kapanış bakiyesini kaydeder. Küçük kuruluşlar için, düşük muhasebe işlemleri hacmi nedeniyle bakiye doğrudan bir genel muhasebeye aktarılır.
Bu aynı zamanda, kuruluşun birkaç şubesinin olduğu ve şubelerin ayrı hesaplarının tutulduğu veya ana şirketin yan kuruluşunun veya iştirak şirketinin hesaplarını tuttuğu durumlarda da yapılır. Daha çok manuel bir süreçtir ve insan gücü çalışmasını içerir. Kayıt durumunda, hesapların konsolidasyonu da gereklidir. Teknolojinin gelişmesiyle birlikte, gönderme geleneksel bir süreç haline geldi ve otomatikleştirilmiş yazılımın mevcudiyeti nedeniyle hızla ortadan kalktı.
Muhasebeye Gönderme Adımları
Gönderme adımları şunları içerir:
Adım # 1 - Çeşitli İşlemlere Sahip Alt Defterleri ve Defteri Kebirleri Oluşturun
İşlemlerle birlikte çeşitli hesaplar ilgili defterlerine kaydedilecektir.
Adım # 2 - Genel Muhasebe Oluşturun
Genel muhasebe, tüm yardımcı defterlerin ve genel yevmiye defterlerinin bakiyelerinin aktarılacağı defterdir.
Adım # 3 - Ayrıntıları ile Genel Muhasebeye Adı ve Hesabı Girin
Genel muhasebede devir, hesap adı ve yardımcı defterde veya genel yevmiye defterinde taşınan tutar ile birlikte giriş detayları ile gerçekleşir.
Adım # 4 - Defterdeki Borç ve Alacak Bakiyelerini Girin
Borç ve alacak bakiyeleri, hesaptaki bakiyeye göre genel muhasebeye girilecektir. Borç bakiyesi varlığı artırır, kredi bakiyesi ise hesaplardaki yükümlülüğü artırır.
Adım # 5 - Hesabı Her Dönem İçin Ayrı Olarak Koruyun
Hesaplarda çift dengeleme veya karışıklıktan kaçınmak ve çift dengelemeyi önlemek için her döneme ait genel muhasebe ayrı ayrı tutulacaktır.
Adım # 6 - Hataları düzeltin
Son adım, dengeleri çapraz doğrulamak ve herhangi bir matematiksel hata olup olmadığını yeniden kontrol etmektir; Hatalardan herhangi biri bulunursa, kayıtların doğru tutulması için bunları düzeltin.
Muhasebe Örneklerinde Kayıt
Uluslararası XYZ yarışmalarının ayrıntıları aşağıdaki gibidir:
XYZ international, müşterilerine 20 fatura keser ve her bir işlemi satış hesabına ve ilgili borçlu hesabına kaydeder. Ayrıca şirket, satın alma hesaplarında kayıtlı olan 10 tedarikçiden ve ilgili alacaklıların hesaplarını satın aldı. Ödenecek yükümlülüğün bir kısmı genel yevmiye hesabına kaydedilir. Ayrıntılar aşağıdaki gibidir:
Defteri Kebir hazırlayın.
Çözüm:
Kurallar
- Bir deftere kayıt kronolojik olarak yani tarih açısından yapılacak.
- Deftere kaydederken, her iki hesaba da giriş yapılacaktır, yani; çift giriş yapılacaktır. Örneğin, kredili satın alma durumunda, giriş, alacaklı hesabının yanı sıra satın alma hesabına da yapılacaktır.
- Tutar, tutar sütununda gösterilecek ve borç bakiyesi borçlandırılacak borç tarafında ve alacak bakiyesi kredi tarafında alacaklandırılacaktır.
- Nominal hesaplardaki bakiye doğrudan kar ve zarar hesabına aktarılacaktır.
- Varlıklar borçlandırılacak ve borçlar alacaklandırılacaktır.
Önem
- Bakiye Kolayca Doğrulanabilir - Hesaplara kaydedilerek, her bir hesabın bakiyesi kolaylıkla tarih olarak bilinebilir. Hesap bakiyelerinin net bir şekilde anlaşılmasını sağlar ve her bir defter hesabından bulma çabalarını azaltır.
- İşin Sorunsuz Yürütülmesini Sağlar - Bakiyelerin Kaydedilmesi, işin sorunsuz çalışmasını sağlar, çünkü kayıt bakiyeleri kolayca izlenip istenebilir ve çapraz doğrulama ve aritmetik doğruluk yeniden kontrol edilebilir.
- Güncellenmiş Kayıtları tutmaya yardımcı olur - Tüm muhasebe bakiyelerinin güncellenmiş bir kaydını tutmaya yardımcı olur ve ayrıca belirli bir süre boyunca nasıl değiştiğine dair bakiyeleri takip etmeye yardımcı olur.
- Kolayca Analiz Edilebilir - Defter hesaplarının bakiyesi çeşitli işlemlerin kaydedilmesi ile değiştirilebildiğinden, bakiye sürekli bir süre aynı ise, hesabı analiz edip bakiye temizliği talep edebilir veya kaydedebilir kötü borçlar olarak.
Sonuç
Deftere kayıt, genel yevmiye ve çeşitli alt defterlerin bakiyelerinin günlükten yıla kadar çeşitli aralıklarla aktarılacağı muhasebe sürecidir. Dengeyi takip etmek çok kolay hale geldiğinden, büyük kuruluşlarda çok yararlı ve kullanışlıdır. Ayrıca, bir defterde pozlama ile, hesapların aritmetik doğruluğu doğrulanabilir ve doğru ve doğru kayıtların tutulması için bakiyeler kapsamlı bir şekilde analiz edilebilir.
Deftere nakil işlemi manuel işlemdir; dolayısıyla insan gücüne ihtiyaç vardır. Tüm varlıkların ve yükümlülüklerin uygun şekilde kaydedilmesini sağlar. Nominal hesap bakiyeleri doğrudan kar zarar hesabına, bilanço kalemlerine ilişkin bakiyeler genel muhasebe hesabına aktarılır. Güncellenen kayıtların tutulmasına yardımcı olur, ancak teknolojinin gelişmesi ve çeşitli yazılımların kullanılabilirliği ile dengeli gönderme geleneksel kavram haline gelir.
