Excel'de Formül Nasıl Değerlendirilir?
Temel bir excel formülünün değerlendirilmesi iki yöntem kullanılarak yapılabilir -
- F9 Tuşunu Kullanma
- "Değerlendirme" Aracını Kullanma
Şimdi her yöntemi bir örnekle ayrıntılı olarak tartışalım.
# 1 F9 Tuşunu Kullanarak Excel Formülünü Değerlendirin
Büyük formülleri anlamak için önce formülün bölümlerini adım adım anlamamız gerekir ve buna formülün değerlendirilmesi veya hata ayıklama denir.
örnek 1
Örneğin, bu örnek için aşağıdaki formüle bakın.
Formülden hiçbir şey anlamazsanız F9 tuşuna basarak parça parça değerlendirebiliriz.
F9 anahtarı, Excel ile anlamak ve verimli bir şekilde çalışmak için formülü hızlı bir şekilde değerlendirmek ve hatalarını ayıklamak için kullanılır. Bu F9 anahtarını kullanarak, gerçek formülü formülün sonucuyla değiştirerek formülün yalnızca bir bölümünü değerlendirebiliriz.
Yukarıdaki örnekte, mantıksal bir test uyguladık, yani A2> 40. Mantıksal teste dayanarak fiyat durumunu analiz ediyoruz. Fiyat> 40 ise, sonucun "Maliyetli" olması gerekir, aksi takdirde sonucun "Ucuz" olması gerekir. Öyleyse, koşul mantıksal testi test eder ve mantıksal test DOĞRU ise veya mantıksal test YANLIŞ ise, "Ucuz" olarak döndürür.
B2 hücresinde, bu sonucu nasıl elde ettiğimizi anlamak için sonucu “Ucuz” olarak aldık; formülün mantıksal kısmını değerlendirelim.
Formülde, çubuk formülün yalnızca mantıksal test bölümünü seçer.
Mantıksal test bölümü seçildikten sonra, F9 tuşuna basın ve sonucun ne olduğunu görün.
A2 hücresindeki fiyat değeri> 40 olmadığı için "YANLIŞ" diyor, bu nedenle mantıksal test YANLIŞ. Mantıksal test YANLIŞ olduğu için sonucu "Ucuz" olarak aldık.
Şimdi "Ucuz" sonucunu aldığımız B4 hücresine gidin. Bu hücrede mantıksal test bölümünü seçin ve F9 tuşuna basın.
Şimdi mantıksal testin sonucunu görmek için F9 tuşuna basın.
Mantıksal test sonucu DOĞRUDUR. Sonucu DOĞRU kısmı için "Maliyetli" olarak uyguladığımız için B4 hücresinde de aynı sonucu aldık çünkü fiyat A4 hücresi> 40.
Ancak B6 hücresine gelince, fiyatı 40 olmasına rağmen ucuz olarak aldık; bunun nedeni mantıksal testi> = 40 değil,> 40 olarak uygulamış olmamızdır.
Örnek 2
Şimdi formülü değerlendirmenin bir örneğine daha göz atın. Aşağıdaki verilere bir göz atın.
Yukarıdaki tabloda, Jan toplamının Şubat toplamına eşit olup olmadığını kontrol etmemiz gerekir. Her iki toplam da eşitse, sonucu "Aynı" veya "Eşit Değil" olarak almalıyız.
Formülü aşağıdaki gibi uyguladım.
= EĞER (TOPLA (A2: A6) = TOPLA (B2: B6), "Aynı", "Aynı Değil")
Sırasıyla, Jan ve Feb toplamını elde etmek için iki SUM işlevi uyguladım. Formüldeki excel denkleminde her iki TOPLA işlevini seçin.
F9 tuşuna basın ve sonucun ne olduğunu görün.
Sonucu YANLIŞ olarak aldık çünkü Ocak toplamı Şubat toplamına eşit. Jan'ın toplamının Şubat toplamına eşit olmadığını nasıl anlarsınız ???
Yalnızca Ocak toplamını kontrol etmek için, yalnızca ilk TOPLA işlevini seçin ve F9 tuşuna basın.
Yani, Jan'ın toplamı 2062; benzer şekilde, Şubat toplamı için değerlendirin.
Şubat toplamı 1909, dolayısıyla mantıksal test YANLIŞ ve sonuç "Aynı Değil".
SUM işlevinde yalnızca hücre aralığı bölümünü seçmeyi göz önünde bulundurarak, TOPLA işlevinin değerlerinin neler olduğunu görmek için.
Şimdi F9 tuşuna basın; A2'den A6'ya kadar hücrelerden tüm değerleri görmeliyiz.
# 2 FORMÜL DEĞERLENDİRME Seçeneğini Kullanarak Formülü Değerlendirin
Formülü değerlendirmenin bir başka yolu da yerleşik excel özelliği olan "Formülü Değerlendir" seçeneğini kullanmaktır. Bu seçenek FORMÜL sekmesi altında mevcuttur.
- Adım 1: Bu özelliği kullanmak için değerlendirmek istediğimiz formül hücresini seçin ve bu özelliğe tıklayın.
- Adım 2: Bu butona tıkladığımız anda aşağıdaki pencereyi alıyoruz.
- Adım 3: Şimdi "Değerlendir" e tıklayın , altı çizili kısmı değerlendirecektir.
- Adım 4: İkinci TOPLA işlevini değerlendirmek için Değerlendir'e tıklayın.
- Adım 5: Şimdi, her iki denklem aynı anda seçilir, Değerlendir'e tıklayın, mantıksal testin DOĞRU mu yoksa YANLIŞ mı olduğunu gösterecektir.
- Adım 6: Şimdi, formülün tamamı seçildi, bu yüzden son bir kez Değerlendir'e tıklayın, nihai sonucu gösterecektir.
Dolayısıyla, sonuç "Aynı Değildir" çünkü Jan'ın toplamı Şubat toplamına eşit değildir.
Hatırlanacak şeyler
F9 tuşuna karşı dikkatli olmalıyız çünkü formülü değerlendirirken, sadece değerlendirip Esc tuşuna basmalıyız; aksi takdirde hesaplanan sonuçlarla değiştirilecektir.
Örneğin, yukarıdaki örnekte, tüm hücre değerlerini değerlendirdik.
Şimdi, enter tuşuna basarsam formülü olduğu gibi alacağız.
Yani, F9 tuşunun bu yönünde dikkatli olmamız gerekiyor. Formül, hesaplanan değerleri veya hücre değerleri ile değiştirildikten sonra artık dinamik bir formül değildir, bu nedenle formülde hata ayıklarken dikkatli olmamız gereken alan budur.
