Excel'i CSV Dosyasına Dönüştür
Virgülle ayrılmış değerler (CSV), tablo haline getirilmiş verileri basit metin biçiminde tutmak için canlı bir şekilde kullanılan yararlı bir özelliktir. Excel dosyalarından verilerin içe veya dışa aktarılması yoluyla verilerin en iyi şekilde kullanılması için uygulama ve programlama dünyasında önemi vardır. CSV formatı, kullanıcıların verileri hızlı bir şekilde gözden geçirmesine ve gerekirse düzeltmeler yapmasına yardımcı olur. Değerlerin alıntılanması ve sınırlayıcı gibi değişiklikler kolayca yapılır.
Verilerin basit bir formatta sunulması nedeniyle, yeni bir kullanıcı tarafından çok fazla deneyime sahip olmadan kolayca anlaşılması mümkündür. Aşağıda sunulan bilgiler, örneklere, sembollere ve özel karakterlere herhangi bir zarar vermeden excel verilerinin CSV'ye dönüştürme sürecini anlamaya yardımcı olur.
Excel'i CSV'ye Dönüştürme
Excel'i CSV Dosyasına dönüştürme örnekleri.
Örnek 1 - Excel dosyalarının CSV'ye dönüştürülmesi
Bu örnek, basit bir Excel sayfasının CSV formatına dönüştürülmesini göstermektedir.
- İlk adımda, Microsoft Office düğmesine (2007 sürümü) veya Dosya sekmesine (2013 sürümü) gidin ve 'farklı kaydet' seçeneğini seçin veya farklı kaydet diyalog kutusunu görüntülemek için F12 kısayoluna basın .
- Dosya adı kutusuna dosyanın adını yazın ve CSV virgülle ayrılmış olarak farklı kaydetme türünü seçin. Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi diyalog kutusu.
- Dosyayı ileride kullanmak üzere depolamak için hedef klasörü seçin ve Kaydet düğmesine tıklayın.
- Bundan sonra iki diyalog kutusu görüntülenir. Biri, aktif Excel sayfasının CSV formatında kaydedileceğini, ikincisi ise CSV formatının desteklemediği çeşitli özelliklerin mesajını gösterir.
Örnek 2 - Excel dosyalarının UTF-8 kullanarak CSV'ye dönüştürülmesi
Bu örnek, CSV ile Excel CSV UTF-8'i göstermektedir. Bir excel sayfası başka dillerde özel karakterler ve veriler içerdiğinde, bunlar düzgün görüntülenmez. Düzgün görüntülenmesi için, excel dosyası şekilde gösterilen UTF-8 kullanılarak dönüştürülür.
- İlk olarak, excel sayfası, .txt ile aynı tür kullanılarak Unicode metin biçimine dönüştürülmelidir. Bu, bir satırdaki veriler arasında bir sekme boşluğuna neden olur.
- Sekme alanı, verileri virgülle ayrılmış bir dosyaya dönüştürmek için virgülle değiştirilir.
- Bu adımda, .txt dosya biçimi, 'farklı kaydet' seçeneği ile veya excel dosya adı .csv uzantısıyla değiştirilerek CSV'ye dönüştürülür.
Örnek 3 - Excel Dosyalarını UTF-16 Kullanarak CSV'ye Aktarmak
Excel'i CSV'ye dönüştürmek, UTF-16 ile iki adımda yapılır.
- Microsoft Office düğmesi aracılığıyla 'farklı kaydet' seçeneğini seçin ve kayıt türü kutusunun altındaki Unicode metin biçimini .txt seçin ve Tamam'a tıklayın.
- Windows gezgininde dosyaya sağ tıklayın ve CSV dosya biçimini değiştirin.
Örnek 4 - Verileri Dönüştürmek için Google E-Tablolarının Kullanımı
Google e-tabloları, beş adımı izleyen verileri internet üzerinden CSV biçimine dönüştürmede yardımcı olur.
- Google Drive'a gidin ve E-tablo'ya tıklayın.
- Mevcut bir dosyayı içe aktarın veya verilerle excel'de yeni bir sayfa oluşturun
- Dosyayı bilgisayardan Google e-tablosuna yükleyin ve elektronik tabloyu değiştir seçeneğini seçin.
- Ardından, verileri içe aktar'a tıklayın.
- Son olarak, Dosya sekmesine gidin, ardından şekilde gösterildiği gibi CSV'ye dönüştürmek için Virgülle ayrılmış değerler olarak indirmeyi seçin.
Excel'i CSV Dosyasına Dönüştürme Açıklaması
Bir kullanıcının Excel sayfasını CSV formatına dönüştürmek için mevcut teknolojilerden herhangi birini kullanması gerekir. CSV dosyalarını açarken veya dönüştürürken ve formatlarda değişiklik yaparken uyarıların ve güvenlik mesajlarının uygun şekilde kullanılması gerekir. Herhangi bir dilde sunulan verileri UTF-8 kullanarak kolayca dönüştürmek kolaydır.
Her şeyden önce, dosya formatını .txt olarak değiştirerek verileri metin formatına dönüştürmesi gerekir. Veriler aşağıda gösterildiği gibi görüntülenir.
Veriler, sekme alanı virgülle değiştirilerek sınırlandırılmış virgül biçimine dönüştürülmelidir. Bundan sonra, dosya formatı metin formatından CSV'ye kaydedilmelidir.
CSV Dosyaları Nasıl Kullanılır?
CSV dosyaları Veri Bilimcisi tarafından tablo şeklindeki verilerin görselleştirilmesi için kullanılır. Bunlar, excel ve elektronik tablolarda veritabanları oluştururken çeşitli uygulamalara kolayca erişilir. CSV dosyalarının web geliştiricisi tarafından kullanılmasının iki yolu vardır:
- Bir web sitesi geliştirmek için kullanılan yazılımdan bağımsız olarak veritabanlarına kolayca aktarılabilir
- Herhangi bir formül içermeyen düz metin formatındaki veriler sayesinde yüksek hacimli verilerin daha iyi yönetimi mümkündür.
CSV dosyalarını etkili bir şekilde kullanmak için, bunları veritabanları gibi uygulamalara aktarması ve veriler üzerinde daha fazla analiz yapmak için bunları tablolara dönüştürmesi gerekir. Doğru karar verme kolaylığını artırır.
Örneğin, müşteri verilerini bir Excel sayfasına aktardığımızda, müşterilerin adresi farklı sütunlardadır ve verileri farklı hücrelerden kopyalamak zaman alır. CSV, verileri virgülle ayırarak bu durumun daha iyi ele alınmasına yardımcı olur.
Excel'i CSV'ye Dönüştürürken Unutulmaması Gerekenler
Aşağıdaki şeyler, excel'i başarıyla CSV dosyalarına dönüştürmeyi unutmamalıdır.
- Excel sayfasında bulunan CSV Macintosh, CSV MS-DOS ve Unicode metin gibi farklı CSV biçimlerinin doğru seçimini yapması gerekir. Kullanıcı gereksinimlerine göre uygun format seçilmelidir.
- Bir seferde, etkin olan yalnızca bir Excel çalışma kitabı sayfası CSV biçimine dönüştürülür.
- Kelime işlem uygulamasına alınan veriler, başarılı bir şekilde virgülle ayrılmış değerlere dönüştürülmesi için sekme alanı virgülle değiştirilmelidir.
- Bir kullanıcı, Excel sayfasını çok fazla çaba harcamadan CSV formatına dönüştürmek için internette bulunan ücretsiz araçları kullanabilir.
- Bir seferde tüm excel çalışma kitabını dönüştürmek imkansızdır.
