Excel'de Ücretsiz Zaman Çizelgesi Şablonu
Bir çalışan için günlük zamanı takip etmek, hemen hemen her şirketin günlük olarak yaptığı ve belki haftalık, iki haftada bir, aylık olarak kontrol ettiği bir görevdir. Excel, sahip olduğu çok yönlülük nedeniyle bu durumda kullanışlı oluyor. Çalışanların günlük / haftalık zamanlamalarını yakalamak için Excel altında ücretsiz bir zaman çizelgesi şablonu oluşturabiliriz. Mevcut özelleştirmelerin çeşitliliği nedeniyle, zamanı takip etmek için standart bir excel şablonu olduğunu söyleyemeyiz. Organizasyondan organizasyona değişir ve format da değişebilir. Bu makalede, hem yerleşik hem de sıfırdan oluşturulabilen excel zaman çizelgesi şablonlarında size yol göstereceğiz.
Excel zaman çizelgesi şablonunu oluşturmanın iki yolu var:
- İndirmeniz ve doğrudan kullanmanız için hazır olan ücretsiz excel yerleşik zaman çizelgesi şablonları.
- Ayrıca, mutlak sıfırdan kendimize ait mükemmel bir zaman çizelgesi oluşturabiliriz.
Size bu iki yolu da tek tek ayrıntılı olarak anlatacağız.
Excel'de Zaman Çizelgesi Şablonu Nasıl Oluşturulur?
Aşağıda, excel'de bir zaman çizelgesi şablonu oluşturmak için örnekler verilmiştir.
# 1 - Excel'de Ücretsiz Yerleşik Zaman Çizelgesi Şablonu
Excel'de ücretsiz yerleşik zaman çizelgesi şablonunu kullanabilmek için aşağıdaki adımları izleyin.
Adım 1: Yeni bir Excel açın. Dosya menüsüne gidin > Yeni'ye tıklayın . Yeni bir şablon açmanıza izin verecektir.
Adım 2: tıkladıktan sonra Yeni , sen excel altındadır ve hem de kullanıcı tarafından indirilen olarak kullanılabilir çevrimiçi şablonlar binlerce listesini göreceksiniz. Aynı sayfada görünen arama kutusunun altına "Zaman Çizelgesi" yazın ve ardından tüm zaman çizelgesi şablonlarını yüklemek için Enter tuşuna basın.
Bu tür şablonları indirebilmeniz için sağlıklı bir ağa bağlı olmanız gerekir.
3. Adım: Tüm excel şablonlarından Haftalık Zaman Çizelgesi şablonuna tıklayın.
Üzerine tıkladığınız anda, bir şablon açıklaması ve Oluştur düğmesi ile yeni bir diyalog kutusu açılacaktır. Dosyanın sisteminizde indirilebilmesi ve kullanılabilmesi için Oluştur düğmesine tıklayın.
Aşağıdaki gibi indirildikten sonra çalışma sayfasının kısmi bir ekran görüntüsünü görebilirsiniz:
Bu, excel'de bir zaman çizelgesi şablonu oluşturmanın bir yoludur.
# 2 - Sıfırdan Excel Zaman Çizelgesi Oluşturma
Şimdi sıfırdan bir excel zaman çizelgesi şablonu oluşturacağız. Aynısını oluşturmak için adımları izleyin.
Adım 1: Önce bilgilendirici detaylar için alanlar eklememiz gerekiyor. Çalışan Adı, Başlangıç Tarihi, Departman, Yönetici vb. Gibi Bu alanları B2: C5 hücrelerine doldurun. Bu hücreleri Yazı Tipi / Yazı Tipi Boyutu - Calibri / 12, Kalın, Kenarlık Türü - Tüm Kenarlıklar ile biçimlendirin.
Adım 2: B8'den K9'a kadar olan hücrelerde Tarih, Gün, Giriş Zamanı, İlk Yarı ve İkinci Yarı için Çıkış Süresi, Tamamlanan Saat, Fazla Mesai, Hastalık İzni, Kişisel İzin için sütun etiketlerini ekleyin. Ayrıca, verileri 5 gün boyunca ekleyebilmeniz için 5 satırı boş bırakın (Haftanın 5 gün olduğunu ve 2 günün kapalı olduğunu varsayıyoruz - sırasıyla Cumartesi ve Pazar).
Veriler Yazı Tipi / Yazı Tipi Boyutu - Calibri / 12, Metni Sar, Birleştir ve Ortala (sırasıyla D8: E8 ve F8: G8 hücreleri için) olarak biçimlendirilmelidir .
Adım 3: B9 hücresinde formül olarak = IF (C3 = ””, ””, C3) kullanın . Bu temel excel formülleri, C3 hücresindeki tarihi yakalar. Tarihi yalnızca C3 olarak değiştireceksiniz.
Adım 4: B10 hücresinde, formülü kullanın = EĞER (B9 = ””, ””, B9 + 1) . Bu formül, B9 hücresindeki tarihi yakalar ve sonraki tarihi almak için içinde 1'lik bir artış yapar. Tarihleri almak için bu formülü B13'e kadar tüm hücrelerde sürükleyebilirsiniz. Tarih formatını Özel gg-aaa-yyyy olarak değiştirin.
Adım 5: Şimdi, C9: C13 boyunca C sütununda, B sütunundaki farklı tarihler için günü çıkarmamız gerekiyor. C9 hücresindeki , = METİN (B9, "gggd") kullanarak gün değerini "Pazartesi" olarak alın ve formülü C13'e kadar sürükleyin.
Adım 6: Şimdi, tamamlanan saatleri kaydetmemiz gerekiyor (Sütun H). Altında tamamlanan saatleri yakalamak için formül olarak , = EĞER (((E9-D9) + (G9-F9)) * 24> 8, 8, ((E9-D9) + (G9-F9)) * 24) kullanın. sütun H.
Bu formül kontrol toplam çalışma süresi ise (Çıkış Süresi - Zaman Dilimleri 1 st yarım + Out süresi - Zaman Dilimleri 2 için nd yarım) 8'den daha büyük ya da (24 yapmak için kullanılan 24 saat süre biçimi için uygun veri) . Toplam çalışma saati 8'den fazlaysa, 8 olarak kabul edecek, aksi takdirde formülün yakaladığı toplam çalışma saati olarak değerlendirecektir. Formülü hücreler boyunca sürükleyin.
7. Adım: Şimdi aynı mantığı kullanarak fazla mesai değerini hesaplayacağız. Kullanım = EĞER (((E9-D9) + (G9-F9)) * 24> 8, ((E9-D9) + (G9-F9)) * 24-8,0) hücre I9 altında bir formül olarak.
Bu formül, gün için toplam çalışma saatinin 8'den büyük olup olmadığını bulur, o zaman toplam çalışma saatlerinden 8 saat çıkarıldıktan sonraki değer, I9 hücresi altında Fazla mesai olarak sonuçlanır, aksi takdirde sıfır olur.
Adım 8: Hastalık İzni ve Kişisel İzin sütunları için varsayılan değerleri 00:00 olarak ayarlayacağız (sırasıyla J ve K Sütunları). Bu sütunların değerleri, tamamlanan saatler ve fazla mesai için yaptığımız gibi formüle edilemez.
Adım 9: L Sütunu altında, "Toplam Günlük Saat" olarak yeni bir başlık ekleyin. Bu sütun, size günlük olarak tamamlanan tüm saatleri verebilecek sütun olacaktır. 18 Kasım 2019 için günlük toplam saatleri yakalamak için L9 altında formül olarak = TOPLA (H9: K9) kullanabilirsiniz . Formülü hücreler boyunca da sürükleyin.
Adım 10: H14 ila L14 arasındaki hücreler arasında, her bir sütunla ilişkili hafta için toplam saatleri elde etmek üzere toplam işlevini kullanın.
Ayrıca sayfaya Giriş Zamanı, Çıkış Zamanını ekledim ve çalışma saatlerinin buna yansıdığını görebiliyordum.
Hatırlanacak şeyler:
- Hücre biçimine bir göz atın. Her sütundaki zamanlamalar için 24 saat formatını kullandık.
- Bu zaman çizelgesi şablonu haftalık bir planlayıcıdır ve İki Haftalık veya Aylık zamanlama olarak da değiştirilebilir.
- Ayrıca, sayfanın korunduğunu ve dolayısıyla kullanıcının bunun biçimlendirmesini değiştiremeyebileceğini unutmayın.
