Excel'de Formüller ile Koşullu Biçimlendirme
Varsayılan olarak, excel bize verilerimizle yapabileceğimiz birçok koşullu biçimlendirme türü sağlamıştır, ancak herhangi bir kullanıcı biçimlendirmenin belirli ölçütlere veya formüllere göre yapılmasını isterse, bunu koşullu biçimlendirme bölümünün ana sekmesinde yapabiliriz. yeni kurala tıkladığınızda, biçimlendirilecek hücreleri tanımlayacak formüller yazabileceğimiz formüllerle koşullu biçimlendirme için bir seçenek bulacağız.
Formül ile koşullu biçimlendirme, kullanıcı tarafından verilen koşul veya ölçütlere göre hücrelerin biçimini değiştirmekten başka bir şey değildir. Aralıktaki en yüksek değeri vurgulamak, yinelenen değerleri vurgulamak için koşullu biçimlendirme kullanmış olabilirsiniz.
Excel'de koşullu biçimlendirmede formüllerimiz var. Tüm formüller mantıklı olmalıdır; sonuç DOĞRU veya YANLIŞ olacaktır. Mantıksal test başarılı olursa, koşullu biçimlendirme alacağız ve eğer excel mantıksal testi başarısız olursa, hiçbir şey alamayacağız.
Genel Bakış
Size formül penceresiyle koşullu biçimlendirmeyi tanıtmama izin verin.
Makalenin aşağıdaki bölümünde, formüllerle koşullu biçimlendirme uygulamak için çok çeşitli örnekler göreceğiz.
Formüllerle Excel Koşullu Biçimlendirme Nasıl Kullanılır?
# 1 - 500'den Az Değerleri Olan Hücreleri Vurgulayın
Aşağıda çalıştığınız satış numaraları olduğunu ve aşağıda birim başına satış fiyatı olduğunu varsayalım.
- Adım 1: Koşullu Biçimlendirmeye gidin ve Yeni Kural'a tıklayın.
- 2. Adım: Şimdi " Hangi hücrelerin biçimlendirileceğini belirlemek için formül kullanın " ı seçin .
- 3. Adım: Şimdi, altında “ Biçim değerler bir formül doğrudur,” A2 <500 olarak formülü uygulamak ve sonra tıklayın Format excel biçimlendirme uygulamak için.
- Adım 4: İsteğinize göre formatı seçin.
- Adım 5: Şimdi, önizleme kutusunda formatın önizlemesini görebilirsiniz.
- Adım 6: Şimdi, biçimlendirmeyi tamamlamak için Tamam'a tıklayın. Şimdi 500'den küçük olan tüm hücreleri vurguladı.
# 2 - Başka Bir Hücreye Dayalı Bir Hücreyi Vurgulayın
Bir hücreyi başka bir hücre değerine göre vurgulayabiliriz. İlk iki sütunda Ürün Adı ve Ürün Fiyatı verilerimiz olduğunu varsayalım.
Yukarıdaki tablodan satış fiyatı> 220 ise ürünleri vurgulamamız gerekir.
- Adım 1: Ürün aralığını seçin ve ardından koşullu biçimlendirmeye gidin ve Yeni Kural'a tıklayın.
- Adım 2: Formülde, formülü B2> 220 olarak uygulayın.
- Adım 3: Biçim tuşuna tıklayın ve biçimi isteğinize göre uygulayın.
- Adım 5: Tamam'a tıklayın; biçimlendirmeye hazırız.
# 3 - Aralıktaki Tüm Boş Hücreleri Vurgulayın
Sahip olduğunuz verilerin aşağıda olduğunu varsayalım.
Yukarıdaki verilerde, boş veya boş olan tüm hücreleri vurgulamanız gerekir. ISBLANK formülünü Excel koşullu biçimlendirmesinde kullanmamız gerekiyor.
Aşağıdaki formülü formüller bölümünde uygulayın.
Biçimlendirmeyi isteğinize göre seçin.
Tamam'a tıklayın, seçilen aralıktaki tüm boş hücreleri vurgulayacaktır.
# 4 - Hücreleri Vurgulamak için AND İşlevini Kullanın
Bu formül için aşağıdaki verileri göz önünde bulundurun.
Bölge Merkez ise ve satış değeri> 500 ise, tüm satırı vurgulamamız gerekir.
- Adım 1: Önce tüm verileri seçin.
- Adım 2: Burada AND excel işlevini kullanmamız gerekiyor çünkü burada iki koşulu test etmemiz gerekiyor ve her iki koşul da DOĞRU olmalıdır. Aşağıdaki formülü uygulayın.
- Adım 3: Biçim'e tıklayın.
- Adım 4: DOLDUR'a gidin ve gerekli renk ve efektleri seçin.
- Adım 5: Tamam'a tıklayın. Her iki koşul da DOĞRU ise vurgulanan satırları göreceğiz.
# 5- Hücreleri Vurgulamak için OR İşlevini Kullanın
Örnek için aşağıdaki verileri düşünün.
Yukarıdaki veri aralığında, Bangalore ve Mysore şehir adlarını vurgulamak istiyorum.
- Adım 1: Önce verileri seçin ve Koşullu Biçimlendirme'ye gidin, ardından Yeni Kural'a tıklayın.
- Adım 2: İki değer hücresinden birini vurgulamamız gerektiğinden, OR excel işlevini uygulayın.
- Adım 3: Biçime tıklayın ve gerekli biçimi seçin.
- Adım 4: Biçimlendirme uygulandığında, görevi tamamlamak için Tamam'a tıklayın. Bir formül, Bangalore ve Mysore değerlerine sahip tüm hücreleri vurgulayacaktır.
# 6 - Hücreleri Vurgulamak için COUNTIF İşlevini Kullanın
Müşteri veritabanı ile çalıştığınızı varsayın. Listede adı beşten fazla görünen tüm müşterileri belirlemeniz gerekir. Veriler aşağıdadır.
Verileri seçin ve EĞERSAY formülünü formül bölümünde uygulayın.
Biçime tıklayın ve gerekli biçimlendirmeyi uygulayın.
Şimdi formül, sayı 5'ten fazla ise tüm isimleri vurgulayacaktır.
Amber , listede beş defadan fazla görünen tek isimdir.
# 7 - Her Alternatif Satırı Vurgula
Ayrıca, verilerin excelindeki her alternatif satırı vurgulamak için formüle sahip olabiliriz. Üzerinde çalıştığınız verilerin aşağıda olduğunu varsayalım.
Verileri seçin ve aşağıdaki formülü uygulayın.
= MOD (SATIR (), 2)
İsteğinize göre formatı uygulayın ve Tamam'a tıklayın; her alternatif satırı formülle vurgulanırdık.
# 8 - Her Alternatif Sütunu Vurgulayın
Her alternatif satırı benzer şekilde vurguladığımız gibi, her alternatif sütunu vurgulayabiliriz. Örnek için aynı verileri düşünün.
Aşağıdaki formülü uygulayın.
= MOD (SÜTUN (), 2)
Yukarıdaki formülü kopyalayın ve koşullu biçimlendirmenin formül bölümüne uygulayın.
Tamam'a tıklayın; alternatif satırı vurgulayacaktır.
İlk sütunu dışarıda bırakmak ve ikinci sütundan vurgulamak isterseniz, aşağıdaki formülü kullanmanız gerekir.
İkinci sütundan başlayarak alternatif sütunu vurgulayacaktır.
Hatırlanacak şeyler
- Koşullu biçimlendirme, yalnızca sonuçları DOĞRU veya YANLIŞ olan mantıksal formülleri kabul eder.
- Koşullu biçimlendirmenin önizlemesi, biçimlendirmenin nasıl göründüğünün bir göstergesidir.
- Formülde olduğu gibi asla mutlak referans kullanmayın. Formülü uygularken ve hücreyi doğrudan seçerseniz, bu onu mutlak bir referans haline getirir, bunu excel'de göreli bir referansa yapmanız gerekir.
