Excel'deki otomatik filtre, bir veri aralığı veya sütundaki farklı türde istenen verileri filtrelemek için kullanılır, bu, düzenleme bölümündeki Ana Sayfa sekmesinde bulunan dahili bir düğmedir veya CTRL + SHIT + L klavye kısayolunu da kullanabiliriz Bu özelliği kullanmak, yalnızca gerekli verileri filtreleyebileceğinden, herhangi bir kullanıcı için işi kolaylaştırır.
Excel'de Otomatik Filtre
Excel Otomatik Filtreleme, excel sütunlarındaki değerleri hücre içeriğine bağlı olarak belirli filtrelere dönüştürmenin kolay bir yoludur. Excel'deki otomatik filtre, verilerimizi aynı anda bir veya iki veya daha fazla sütunda istediğimiz gibi filtrelememizi sağlar.
Excel Otomatik Filtreleme, verilerimizi gereksinimlerimize göre bölümlere ayırmamıza olanak tanır. Bir listeden seçimlerimize göre filtreleyebilir veya bulmak istediğimiz belirli verileri arayabiliriz. Filtrelerin kriterlerini karşılamayan satırlar gizlenecektir.
Basit bir deyişle, Excel'deki Otomatik Filtre, diğer satırları gizlerken belirli satırları excel'de görüntülememize olanak tanır. Excel AutoFilter satırın başlığına eklendiğinde, başlık satırında bize bir açılır menü verir. Bize bu konuda tartışacağımız birkaç filtre seçeneği sunar.
Excel'de Otomatik Filtrede Filtre Seçenekleri
Excel'deki AutoFilter, diğer satırları gizlerken excel'deki belirli satırları görüntülememize izin verir. Excel AutoFilter satırın başlığına eklendiğinde, başlık satırında bize bir açılır menü verir.
Excel'deki Otomatik Filtre bize aşağıdakiler gibi birden çok filtre seçeneği sunar:
- Eşittir
- Büyüktür
- Daha az
- Büyüktür veya eşittir
- İle başlar
- İle biter
- İçerir
- İçermez
İlk dördü filtre sayısı, geri kalanı ise metin filtreleridir.
Excel'de Otomatik Filtre'yi Etkinleştirmenin 2 Yolu
Otomatik filtreyi excel'de kullanmanın iki yolu vardır:
1. Verilerde, sekme Sırala ve Filtrele Bölümü altındaki Filtre'ye tıklayın
2. Excel kısayolu - Ctrl + Shift + L tuşlarına basın.
Seçenekler, excel çalışma kitabının hangi satırlarının görüntüleneceğini belirtmek için kullanılır.
Excel Otomatik Filtreleri Nasıl Kullanılır?
Excel Otomatik Filtrelerinin kullanımını birkaç örnekle öğrenelim:
Excel'de Otomatik Filtre - Örnek 1
Bir emlak web sitesi için, "konut, ticari" farklı emlak türleri için verilere sahipler, ayrıca bu emlak mülkleri için resimleri tıklayan belirli komisyoncular ve fotoğrafçılar var. Şirket ayrıca fotoğrafçı tarafından çekilen mülklerdeki resim sayısını da korur.
Görev, hangi şehrin resim sayısının 33 olduğunu bulmaktır ve komisyoncu Prateek bu mülke sahiptir.
- 1. satırdaki herhangi bir satır başlığına tıklayın.
- Şimdi Veri Sekmesinde, sırala ve filtrele bölümünün altındaki "Filtreler" i tıklayın.
- Satır başlığında filtre uygulanır ve bize bir açılır menü verir.
- Tümünü seç işaretini kaldırarak tüm sayımın seçimini kaldırın ve resim sayısı için 33'ü seçin.
- Şimdi Broker sütununda, tümünü seç işaretini kaldırarak ve Prateek'i seçerek komisyoncuyu Prateek olarak seçin.
- Şimdi 33 resmi olan şehirlerimiz var ve komisyoncu Prateek bu mülklere sahip.
Excel otomatik filtre ile, verilerimizi çip haline getirdik ve kriterlerimize uymayan veriler, yani 33 veya Prateek dışındaki komisyoncu dışındaki resim sayısı gizlendi.
İstediğimiz gibi istediğimiz veriye sahibiz.
Excel'de Otomatik Filtre - Örnek 2
Bir öğretmenin sınıfında, bazı öğrenciler yıllık sınavlarında not alır. Öğretmen hangi öğrencinin matematikte 50'nin üzerinde puan aldığını ve toplam sayılarının 300'ün üzerinde olduğunu bilmek istiyor.
- Bu sefer filtreleri kullanmak için farklı bir yaklaşım kullanacağız.
- Satır başlığında, "Ctrl" + "Üst Karakter" + "L" tuşlarına basın.
- Filtre matematik sütununda şimdi uygulandıktan sonra, tümünü seç işaretini kaldırın ve 50'nin üzerindeki değerleri seçin
- Şimdi tümünü seç işaretini kaldırarak ve 300'ün üzerindeki değerleri seçerek toplamda 200'ün üzerindeki değerleri seçin.
- Şimdi matematikte 50'nin üzerinde puan alan öğrencilerimiz var ve toplam sayı 300'ün üzerinde.
Excel'de Otomatik Filtre - Örnek 3
Örnek 2'nin devamında, özel bir filtre de kullanabiliriz.
Ama önce özel filtre nedir?
Özel filtre, excel filtrelerinde bir seçenektir ve bu, değerlerimizi elde etmek için belirli koşulları koymamızı sağlar. Örneğin, örnek 2'de, matematikte 50'nin üzerinde veya toplamda 300'ün üzerinde işaretlenmiş koşul.
Örnek 2 ile özel filtre öğrenelim.
- Satır başlığındaki herhangi bir hücreyi seçin.
- Ctrl + Üst Karakter + L'ye basın.
- Matematikte, sayı filtrelerine filtre tıklayın. Veriler sayılardan oluştuğu için bir iletişim kutusu açılır.
- Koşul değerlerimiz 50'nin üzerindedir, bu nedenle büyüktür'ü seçin, başka bir iletişim kutusu açılır.
"Büyüktür" metninin olduğu kutuya 50 yazın.
- Excel, matematikteki işaretlerin 50'nin üzerinde olduğu verileri otomatik olarak filtreler.
- Şimdi toplam sütununda aynı yaklaşımı kullanın ve 300'den büyük bir toplam yazın.
Matematikteki notların 50'nin üzerinde ve toplamın 300'ün üzerinde olduğu bir sonucumuz var.
Excel'de Otomatik Filtre hakkında Hatırlanması gerekenler
- Filtreyi eklemek için Satır başlığına tıklayın.
- Filtre, kriterleri karşılamayan verileri gizler.
- Filtreyi kullanmak ve verileri orijinal biçiminde geri almak için iki seçenekten herhangi biriyle filtreyi kaldırabiliriz.
