Excel'de Ücretsiz Çalışan Kadrosu Şablonu
İş yönetimi söz konusu olduğunda, her bir çalışanın üretkenliğini takip etmek onlar içindir. Çoğunlukla, birçok işletme sahibi için, çalışan faturalarının çalıştıkları saatlerle doğru orantılı olması ve işletme sahibinin bu ayrıntıları müşteriyle paylaşması gerektiğinden kaynaklanmaktadır. Bu makalede, bir excel liste şablonu oluşturmanın iki farklı yolunu göreceğiz.
Bu iki yöntemi tek tek inceleyelim:
Ücretsiz Excel Kadrosu Şablonu Oluşturmanın 2 Yolu
1. Yöntem - Çevrimiçi Şablonlar
Excel'de bulunan binlerce ücretsiz excel listesinden birini indirilebilir şablon olarak kullanmak için aşağıdaki adımları izleyin.
Adım 1: Yeni bir Excel dosyası açın ve Dosya menüsü> Yeni'ye gidin.
Adım 2: Yeni'ye tıkladığınız anda, yalnızca giriş olarak bir anahtar kelime vererek binlerce Excel şablonunu çevrimiçi olarak arayabileceğiniz bir arama kutusu göreceksiniz.
Adım 3: Tek yapmanız gereken, anahtar kelime olarak “liste” yazmaktır ve bir anahtar kelimeyle ilişkili indirmeniz için binlerce çevrimiçi seçenek mevcut olacaktır.
Adım 4: Kadro şablonlarından herhangi birine tıklayın.
Bundan sonra , şablona tıkladığınız anda açılan bir pencerede görünen Oluştur düğmesine tıklayın.
Oluştur'u tıkladığınızda, bu şablonu sizin için indirecek ve kişisel amaçlarınız için kullanmanıza izin verecektir.
Şablonları indirebilmek için sabit bir internet bağlantısına bağlı olmanız gerektiğini lütfen unutmayın, çünkü onları Microsoft Office tarafından sağlanan kaynaklar olarak indiriyoruz.
Bu şablonlardan binlercesi vardır ve seçimlerinizden herhangi birini seçebilirsiniz.
Yöntem # 2 Kadro Excel Şablonu Oluşturma
Sıfırdan excel'de kendinize ait ücretsiz bir çalışan listesi şablonu oluşturmak için aşağıdaki adımları izleyin.
Adım 1: B1 hücresinde, sayfa için başlık olarak "Liste" girin ve bunun için formatları özelleştirin.
Adım 2: A2 hücresine "Hafta Başlangıç Tarihi" yazın ve yanındaki hücreye (B2) "" yazın. Bu, haftanın başlangıcı için tarihin yansıtılacağı formattır.
Bunun için renkleri gereksinimlerinize göre özelleştirebilirsiniz. Tarih değerleri için kırmızı renkli bir yazı tipi uyguladım.
Adım 3: B3: J5 hücrelerinde Dış Sınırlara sahip bir kutu oluşturun (Ctrl + Shfit + ve düğmesiyle elde edilebilir) ve oraya Minimum Vardiya Saatleri, Maksimum Vardiya Saatleri, Fazla Mesai Saatleri, Fazla Mesai Hızı, Gece Vardiyası gibi bazı ek ayrıntılar ekleyin. İlgili ayrıntıları yakalamak için Saatler, Vardiya Ödeneği.
Adım 4: B7: J8 hücrelerinden, vardiya listesi için bazı ayrıntılar eklemek üzereyiz; bu nedenle, önceki adımda yaptığımızla aynı aralık için Dış Kenarlığa sahip bir kutu oluşturun. Bu liste için kabaca sütun başlıkları söyleyebilirsiniz. Çalışan Adı ilki olacaktır ve bundan sonra D'den J'ye her sütun Pazartesi'den başlayarak haftadan itibaren bir tarih ve bir gün içerir.
Lütfen formatın özel olduğunu ve istediğiniz zaman kullanabileceğinizi unutmayın. Çalışan Adının yanı sıra tarihler için kırmızı yazı tipini ve günler için siyah yazı tipini kullandım. Başlığı ekledikten sonra, bir çalışanın kadro ayrıntılarını doldurmak için B9: J14'ten değişen sonraki 5 hücreyi seçeceğiz.
Adım 5: C9 ila C14 arasındaki C sütununda, satır başına başlıkları İlk Yarı Başlangıç, Öğle Yemeği, İlk Yarı Bitiş, İkinci Yarı Başlangıç, Çay Arası, İkinci Yarı Bitiş olarak ekleyin. Yazı tipini İtalik yapın. Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi görünmelidir.
Adım 6: Şimdi, bunun bir tablo gibi görünmesini sağlamak için alternatif hücrelere renkler uygulayın. C9 hücresi için bebek pembesi rengini kullanın ve C10 hücresi için beyaz olmasına izin verin ve diğer hücreler için Excel'de aynı alternatif hücre biçimlendirmesini kopyalayın ve kullanın. Aşağıdaki ekran görüntüsüne benzemelidir.
7. Adım: Başka bir çalışan için 5 satır daha ekleyebilir ve bir çalışan için daha kadro oluşturmak için 5. adımı ve 6. adımı tekrarlayabilirsiniz. İdeal olarak, bunu kuruluşunuzda hissettiğiniz veya sahip olduğunuz kadar çok çalışan için oluşturabilirsiniz.
Lütfen daha iyi görselleştirme ve iki çalışanı ayırt edebilmek için ayırıcı olarak kalın sınırı kullandığımızı unutmayın. Bunu, sayfanın 14 ila 15 satırı arasına çizilmiş bir çizgide görebilirsiniz.
Toplamları eklemek gibi daha fazla özelleştirme ekleyebilirsiniz. Bu, bir listeyle ilişkili tüm gereksinimlerinizi karşılamalıdır. Her şeyi hatırlanması gereken bazı noktalarla özetleyelim:
Hatırlanacak şeyler
- Microsoft Office'ten veya web'den binlerce çevrimiçi liste dosyası indirebilirsiniz. Ancak, sabit bir internet bağlantısına bağlı olduğunuzdan emin olun.
- Kendi kadronuzu oluşturmak her zaman daha iyi bir fikirdir. Sizin tarafınızdan oluşturulduğu için, tüm özelleştirilmiş alanları iş gereksinimlerinize göre ekleyebilirsiniz.
